إجابة سريعة
اكتب الرسالة في النصف الأيسر من الخلف، وضع العنوان في النصف الأيمن، مع إبقاء كتلة العنوان على بعد نصف بوصة على الأقل من كل حافة. استخدم طابع بريد من الدرجة الأولى حاليًا، واكتب بحبر مقاوم للماء، وألقِه في صندوق جمع البريد الأزرق التابع لخدمة البريد الأمريكية. هذه هي العملية بأكملها؛ أما الباقي فهو اختيار بطاقة تستحق الاحتفاظ بها.
البطاقة البريدية هي القطعة الوحيدة من البريد التي يقرأها معظم الناس قبل أن يضعوا حقيبتهم. كما أنها أسهل قطعة بريد يمكن أن تُفسد: حبر ملطخ، رقم شقة مفقود، أو طابع بريدي يتقشر تحت المطر. لا شيء من ذلك يصعب منعه بمجرد معرفة ترتيب الخطوات.
يشرح هذا الدليل خطوة بخطوة كيفية كتابة البطاقات البريدية وعنونتها وإرسالها بالبريد، مع الأخطاء التي تتسبب فعليًا في وصول البطاقات متأخرة أو تالفة أو لا تصل إطلاقًا. كما يغطي خيارات الإتيكيت الصغيرة، مثل ما يُكتب وما لا يُكتب، التي تفصل بين بطاقة يحتفظ بها الشخص وأخرى تذهب مباشرة إلى سلة إعادة التدوير.
اختر بطاقة تنجو من البريد
أكبر عامل منفرد في وصول بطاقتك البريدية بمظهر جيد هو الورق الذي تُطبع عليه. فالبطاقات الرفيعة اللامعة تتشقق على طول خطوط طي آلات الفرز وتظهر عليها كل بصمة إصبع. أما البطاقات الثقيلة غير اللامعة فتمتص الحبر بشكل نظيف، وتقاوم الخدوش، ولا تسبب وهجًا تحت ماسح ساعي البريد.
الحجم مهم أيضًا. بطاقات بريدية قياسية مقاس 4 × 6 تمر عبر أتمتة USPS دون رسوم إضافية، بينما تتطلب الأحجام غير المعتادة والمربعات غالبًا رسوم بريد إضافية أو إلغاءًا يدويًا. إذا كنت تشتري بطاقات لإرسالها بالبريد تحديدًا، فالتزم بمقاس 4 × 6 إلا إذا كنت تستمتع بشرح خياراتك البريدية عند الشباك.
- تحقق من الخلف بحثًا عن خط فاصل مطبوع وأسطر العناوين؛ إذا لم يكن هناك فاصل، ارسم خطًا رأسيًا خفيفًا بنفسك.
- اللمسات النهائية غير اللامعة تخفي آثار التعامل بشكل أفضل من اللمسات اللامعة، وهو أمر مهم للبطاقات التي تنتقل في الجيب قبل إرسالها.
اكتب الرسالة في المكان المناسب
على ظهر بطاقة بريدية قياسية، النصف الأيسر مخصص لك والنصف الأيمن للنظام البريدي. اكتب رسالتك على اليسار، بدءًا من الأعلى تقريبًا، واترك الزاوية السفلية اليسرى فارغة لعنوان المرسل أو ملصق صغير. إذا ملأت الجانب الأيسر بالكامل من الحافة إلى الحافة، فإنك تخاطر بالكتابة في منطقة الرمز الشريطي التي تقرأها آلات الفرز.
استخدم قلمًا دائمًا ذا رأس رفيع بدلاً من قلم الحبر الجاف أو قلم الجل. حبر قلم الحبر الجاف يبقى على سطح الورق المطلي ويسبب التلطخ؛ وحبر قلم الجل يبقى رطبًا لفترة أطول مما تظن. قلم التحديد الدائم ذو الرأس الرفيع يجف بسرعة، ويبقى لونه داكنًا، ولا ينفذ عبر ورق البطاقات 110lb.
- اكتب التاريخ في الزاوية العلوية اليسرى حتى يعرف المستلم متى تم إرسالها، خاصةً للبطاقات التي تصل بعد أسابيع.
- اجعل رسالتك في ثلاث أو أربع جمل. البطاقة البريدية لقطة، وليست رسالة.
اكتب العنوان بحيث يصل إليه فعليًا
تتبع عناوين البطاقات البريدية نفس قواعد أي ظرف: اسم المستلم في السطر الأول، وعنوان الشارع في السطر الثاني، والمدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث. اكتب بأحرف كبيرة بقلم داكن. الخط المتصل مقبول إذا كان واضحًا حقًا، ولكن إذا كان هناك أي شك، فاكتب بخط منفصل. أي رقم يُقرأ بشكل خاطئ يرسل البطاقة إلى الجانب الخطأ من المدينة.
اترك هامشًا لا يقل عن نصف بوصة بين كتلة العنوان وكل حافة من حواف البطاقة. تمسك معدات الفرز بالحواف، والعناوين المكتوبة قريبة جدًا من الحدود تصبح غير واضحة جزئيًا أو ملطخة. إذا كنت ترسل دوليًا، أضف اسم الدولة بأحرف كبيرة في سطر أخير مستقل.
- قم بتضمين رقم الشقة أو الوحدة في نفس سطر عنوان الشارع، وليس في سطر منفصل.
- تحقق مرة أخرى من الرمز البريدي مقابل أحدث رسالة من المستلم؛ فالناس ينتقلون وينسون ذكر ذلك.
اختمه، ثم أرسله بالبريد فعليًا
تحتاج البطاقة البريدية القياسية بحجم 4 × 6 المرسلة داخل الولايات المتحدة إلى طابع بريد من الدرجة الأولى. تتغير الأسعار، لذا إذا كنت ترسل مجموعة بعد تعديل السعر، اسأل في الشباك أو تحقق من السعر الحالي بدلاً من التخمين. بالنسبة للبطاقات الدولية، تحتاج إلى طابع Global Forever أو السعر الدولي الصحيح، وهو أعلى من السعر المحلي.
اضغط الختم بقوة على كامل سطحه، خاصة الزوايا. الطوابع التي ترتفع من إحدى الحواف تعلق في معدات الفرز وتسقط أو تمزق البطاقة. إذا كنت ترسل في طقس ممطر، سلّم البطاقة مباشرة إلى ساعي البريد أو اتركها عند العداد بدلاً من صندوق خارجي.
- لا تضع شريطًا لاصقًا فوق الطابع البريدي؛ فقد لا تتمكن المعدات البريدية من ختمه بشكل صحيح وقد تُعاد البطاقة.
- إذا كانت الرسالة مهمة، التقط صورة للبطاقة المكتوبة قبل إرسالها بالبريد، حيث لا يتوفر تتبع للبطاقات البريدية العادية.
آداب البطاقات البريدية التي يلاحظها الناس
تتلخص آداب البطاقات البريدية في سؤال واحد: هل ستشعر بالراحة إذا قرأها زميل الغرفة أو ساعي البريد أو مكتب الاستقبال في المكتب؟ ظهر البطاقة البريدية عام للجميع. احتفظ بأي شيء خاص أو طبي أو سلبي سلبي بعيدًا عن البطاقة تمامًا، مهما بدا مضحكًا في تلك اللحظة.
النصف الآخر من الإتيكيت هو الجهد. بطاقة تقول فقط "نستمتع، نتمنى لو كنت هنا" تكون مقبولة من الشاطئ، لكن البطاقة التي تحتوي على تفصيلة محددة، أو اسمًا، أو نكتة تشاركونها، أو سؤالًا، هي التي تعلق على الثلاجة. اكتب إلى الشخص، لا إلى القالب.
- وقّع اسمك بوضوح؛ فليس الجميع يتعرف على خط يدك.
- إذا كنت ترسل بطاقة إلى طفل، فاكتب بخط كبير واجعل الرسالة قصيرة بما يكفي لقراءتها بصوت عالٍ.
قائمة التحقق من إرسال البطاقات البريدية، بالترتيب
- اختر بطاقة 4 × 6 على ورق مطفي ثقيل: تمر البطاقات ذات الحجم القياسي ووزن 110lb عبر أتمتة USPS بسلاسة وتمتص الحبر دون انتشار. تجنب البطاقات اللامعة أو كبيرة الحجم إلا إذا كنت مستعدًا لدفع رسوم بريد إضافية. نقطة تفتيش: إذا انحنت البطاقة بسهولة بيد واحدة، فهي رفيعة جدًا بحيث لا يمكن إرسالها بالبريد.
- اكتب الرسالة في النصف الأيسر: استخدم قلمًا دائمًا ذا رأس رفيع، واكتب التاريخ في الزاوية العلوية اليسرى من البطاقة، واجعل الرسالة من ثلاث إلى أربع جمل. اترك الزاوية السفلية اليسرى فارغة. نقطة تفتيش: لا ينبغي لأي شيء تكتبه أن يتجاوز الخط الأوسط.
- اطبع العنوان على النصف الأيمن: الاسم، ثم عنوان الشارع مع رقم الوحدة، ثم المدينة والولاية والرمز البريدي في أسطر منفصلة. حافظ على مساحة فارغة لا تقل عن نصف بوصة بين العنوان وكل حافة. نقطة تفتيش: اقرأ الرمز البريدي لنفسك رقمًا برقم.
- أضف الطابع الصحيح واضغطه بشكل مسطح: طابع بريدي واحد من الدرجة الأولى يغطي بطاقة قياسية بحجم 4 × 6 داخل الولايات المتحدة؛ البطاقات الدولية تحتاج إلى طابع Global Forever أو السعر الدولي الحالي. نقطة تفتيش: مرر إبهامك عبر جميع الزوايا الأربع للختم.
- أرسلها بالبريد ودعها تذهب: ضع البطاقة في صندوق بريد USPS أزرق أو سلمها إلى ساعي البريد. في الطقس الممطر، استخدم صندوقًا داخليًا أو مكتب البريد بدلاً من الصندوق الخارجي. الخطوة التالية: قم بتصوير البطاقة المكتوبة إذا كانت الرسالة مهمة، ثم تابع. البطاقات البريدية القياسية لا يتم تتبعها.
بطاقات تستحق الكتابة عليها
- كل شيء يتعلق بالأجواء | بطاقة بريدية: مرسومة رقميًا، ومصممة، ومصنوعة يدويًا، هذه البطاقة البريدية المزدوجة الوجه بحجم 4 × 6 مطبوعة على ورق بطاقات ثقيل غير لامع بوزن 110 رطل ومقاس 4 × 6. الورق غير اللامع بوزن 110 رطل يقبل الحبر الدائم دون تلطيخ ويصمد في معدات الفرز، لذا تبقى رسالتك مقروءة.
- انقلني إلى المريخ | بطاقة بريدية: مرسومة رقميًا ومصممة ومصنوعة يدويًا، هذه البطاقة البريدية مزدوجة الوجهين بحجم 4 × 6 مطبوعة على ورق كرتوني غير لامع بوزن 110 رطل ومقاس 4 × 6. الحجم القياسي 4 × 6 يعني رسوم بريدية محلية للبطاقات البريدية دون رسوم إضافية أو متاعب الإلغاء اليدوي.
- متوتر، مكتئب، ممسوس | بطاقة بريدية: بطاقة بريدية مزدوجة الوجه مرسومة رقميًا ومصممة ومصنوعة يدويًا، مطبوعة على ورق بطاقات غير لامع متين بوزن 110 رطل وبمقاس 4 × 6، مع طباعة على الوجهين تمنحك تصميمًا أماميًا أنيقًا وخلفية نظيفة لكتابة العنوان، مما يحافظ على مساحة الكتابة مرتبة.
كتابة بطاقة بريدية مهمة تستغرق خمس دقائق ولها أثر طويل: تصل البطاقة، تُقرأ، وغالبًا ما تُحفظ. احرص على وزن الورق، وموضع العنوان، والطابع بشكل صحيح، ولن يتبقى سوى القلق بشأن ما ستكتبه.
