Hurtigt svar
Start med at fastsætte et budget pr. gæst til gaver og bekræft dit deltagerantal, og vælg derefter en blanding af nyttige og sjove ting – som sjove feststrå og små sjove godbidder – der passer til festens stemning. Bestil ekstra, og saml gaveposerne mindst en uge i forvejen.
Hvorfor planlægning af gaver starter med gæstelisten, ikke med indkøbene
Det er fristende at købe søde sjove ting først, men gaver bliver hurtigt mange. En gave, der koster $4 pr. person, bliver $80 for 20 gæster. Ved at fastlægge dit gæsteantal og budget, før du begynder at kigge, undgår du at købe for meget og sikrer, at du har nok til plus-ones eller gæster, der dukker op i sidste øjeblik.
Overvej også festens stemning: en rolig brunch kan kræve subtile sjove ting, mens en vild aften i byen kan tåle mere fræk humor. Den samme gave kan føles sjov eller akavet afhængigt af selskabet.
Én-ting-reglen, der forhindrer, at gaveposer bliver til rod
En almindelig fejl er at proppe gaveposer med mange små ting af lav kvalitet, som ender i skraldespanden. Sigt i stedet efter en eller to ting, som gæsterne faktisk vil bruge eller beholde – som et sjovt strå, de kan drikke af den aften, eller en lille godbid, der også kan bruges som præmie i en leg. Færre, bedre ting koster ofte mindre og føles mere gennemtænkte.
Din trin-for-trin-tjekliste til planlægning af gaver
- Fastlæg et budget pr. gæst og det samlede forbrug til gaver: Gang dit bekræftede gæsteantal med det beløb, du er tryg ved at bruge pr. person. Medregn udgiften til poser, mærker og fyld, hvis du planlægger at samle gaver. Almindelig fejl: at glemme at budgettere med emballage, som kan lægge 20–30 % til totalen. Skriv beløbet pr. gæst ned, og hold dig til det, når du sammenligner ting.
- Vælg et gavetema, der passer til festens stemning: Beslut, om festen er legende og fræk, elegant og subtil eller en blanding. Brug temaet til at filtrere idéer til sjove festgaver – for eksempel passer sjove feststrå til en livlig aften i byen, mens små slik passer til en afslappet brunch. Tjekpunkt: bed festens hovedperson (eller en nær ven) om at afvise alt, der kan støde et familiemedlem, der deltager. En hurtig sms til bruden eller en betroet ven kan forhindre akavede overraskelser.
- Vælg en eller to brugbare ting i stedet for mange små dimser: Prioriter ting, som gæsterne kan spise eller bruge under arrangementet, som slik eller strå, frem for plastikdimser, der bliver smidt ud. Hvis du vil inkludere en leg, så vælg voksenspilrekvisitter, der også kan bruges som gaver, som en pakke strå til en drikkeleg. Almindelig fejl: at købe ting, der kræver samling eller batterier, uden at teste en først. Åbn en pakke på forhånd for at bekræfte kvalitet og anvendelighed.
- Beregn mængder med en buffer på 10 %: Bestil nok til dit bekræftede deltagerantal plus et par ekstra til plus-ones, leverandører eller uventede gæster. Til multipakker som stråene med 10 stk. skal du runde op til næste pakke i stedet for at prøve at dele pakker. Tjekpunkt: hvis du mangler en eller to ting, er det som regel billigere at købe en ekstra pakke end at betale for ekspreslevering senere. Opbevar et lille lager af ekstra ting separat, hvis nogen tager en ven med.
- Saml gaveposerne mindst en uge før festen: Læg alle ting, poser og mærker frem, og saml dem samlebåndsagtigt. Det giver dig tid til at opdage mangler eller beskadigede ting og bestille igen, hvis det er nødvendigt. Almindelig fejl: at vente til aftenen før og opdage, at du mangler poser, eller at en slikpose er ankommet smeltet. Opbevar de samlede poser et køligt, tørt sted væk fra kæledyr og sollys.
- Planlæg, hvordan gaverne skal fordeles: Beslut, om gaverne skal i velkomstposer på hotellet, stå på bordet til middagen eller ligge i en kurv ved døren. Hvis festen flytter mellem lokationer, så udpeg én person til at bære gaverne. Tjekpunkt: bekræft, at lokalet tillader medbragt mad som slik – nogle klubber og restauranter gør ikke. Et hurtigt opkald til lokalet forhindrer, at gaverne bliver konfiskeret.
Produktfakta at overveje
-
Suck A Bag Of Gummy Dicks 4 Oz: Suck A Bag Of Gummy Dicks 4 Oz er en pose på 4 ounce med sukkerbelagt, frugtsmagende vingummi. En enkelt pose kan bruges som en humoristisk gave eller en fræk præmie i en leg, så du kan købe én pr. gæst eller dele poser mellem bordene.
Suck A Bag Of Gummy Dicks 4 Oz
-
Party Pecker Sipping Straws-10 Pack Asst.: Party Pecker Sipping Straws fås i en pakke med 10 stk. i lyse neonlys. Én pakke dækker ti gæster, så det er nemt at beregne, hvor mange pakker du skal bruge ud fra dit deltagerantal.
Party Pecker Sipping Straws-10 Pack Asst.