Ein Arbeitsbuch für Zielsetzung und Planung nutzen

Kurze Antwort

Verwenden Sie ein Workbook als zentrale Anlaufstelle für einen einzelnen Zielzyklus, nicht als Tagebuch. Schreiben Sie Ihr Ziel auf die erste Seite, unterteilen Sie es in wöchentliche Aktionen und nutzen Sie die linierten Seiten, um festzuhalten, was Sie getan haben und was Sie blockiert hat. Überprüfen Sie es jede Woche und schreiben Sie den Plan monatlich um. Ein Workbook funktioniert am besten, wenn es weniger Ziele enthält, als Sie glauben zu benötigen.

Ein Workbook ist kein Planer, und es wie einen zu behandeln, ist der schnellste Weg, es bis Februar aufzugeben. Planer organisieren Ihre Zeit; Workbooks organisieren Ihr Denken. Sie bieten leere, linierte Seiten, auf denen Sie ein Ziel setzen, es aufschlüsseln und eine schriftliche Aufzeichnung dessen führen können, was tatsächlich passiert ist.

Die folgende Methode benötigt etwa zwanzig Minuten für die Einrichtung und fünf Minuten pro Woche für die Pflege. Sie funktioniert für Lernziele, Fitnessziele, Geschäftsprojekte oder ein persönliches Planungs-Workbook, das Sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren. Sie benötigen ein Workbook, einen Stift und die Bereitschaft, die langweiligen Details aufzuschreiben.

Beginnen Sie mit einem Ziel, nicht mit fünf

Öffnen Sie Ihr Workbook und schreiben Sie ein einzelnes Ziel in einfacher Sprache auf die erste Seite. Geben Sie ihm eine messbare Ziellinie, wie z. B. einen Kurs bis Juni abzuschließen oder fünf Kilometer ohne Pause zu laufen. Ein Workbook hat begrenzte Seiten, und wenn Sie diese auf fünf Ziele verteilen, hat keines genug Raum, um sich zu entwickeln.

Der häufige Fehler ist, eine Aspiration statt eines Ziels zu schreiben. „Fitter werden“ oder „organisierter sein“ können nicht nachverfolgt werden, sodass Sie nie wissen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind. Wenn Sie nicht in einem Satz beschreiben können, wie „fertig“ aussieht, ist das Ziel noch nicht bereit, aufgeschrieben zu werden.

• Checkpoint: Lesen Sie Ihr Ziel laut vor. Wenn es Ihnen nicht sagt, was Sie nächste Woche tun sollen, schreiben Sie es um.

Brechen Sie das Ziel in wöchentliche Aktionen auf

Blättern Sie zur nächsten Seite und listen Sie die Aktionen auf, die das Ziel voranbringen, und weisen Sie dann jede einer Woche zu. Halten Sie die Aktionen klein genug, um sie in einer einzigen Sitzung abzuschließen, denn eine wöchentliche Liste, die Sie abschließen können, schafft Schwung, während eine überwältigende Vermeidungsverhalten fördert.

Hier zeigt ein Workbook seinen Wert. Die linierten Seiten ermöglichen es Ihnen, die Aktion, das Datum, an dem Sie sie durchführen möchten, und anschließend eine kurze Notiz darüber, wie es gelaufen ist, zu notieren. Nach ein paar Wochen werden Sie sehen, welche Aktionen Sie immer wieder aufschieben – das ist in der Regel das eigentliche Hindernis, das es zu bewältigen gilt.

• Streben Sie zwei bis vier Aktionen pro Woche an. Mehr als das ist ein Plan, den Sie nicht befolgen werden.

Nutzen Sie die linierten Seiten als fortlaufende Aufzeichnung

Schreiben Sie am Ende jeder Arbeitssitzung in Ihr Workbook, nicht am Ende des Monats. Notieren Sie, was Sie getan haben, wie lange es gedauert hat und was im Weg stand. Diese Notizen dauern dreißig Sekunden und werden zum Rohmaterial für Ihre Überprüfung, die der Teil ist, den die meisten überspringen.

Führen Sie die Aufzeichnung ehrlich. Wenn Sie eine Woche verpasst haben, schreiben Sie auch das auf. Ein Workbook, das nur Erfolge enthält, ist kein Planungswerkzeug, sondern ein Highlight-Reel, und es wird Ihnen nicht helfen, ein Problem zu beheben, das Sie vor sich selbst versteckt haben.

• Datieren Sie jeden Eintrag. Undatierte Notizen sind später fast unmöglich zu überprüfen.

Wöchentlich überprüfen und monatlich anpassen

Legen Sie jede Woche eine feste Zeit fest, selbst zehn Minuten an einem Sonntagabend, um Ihre Einträge noch einmal durchzulesen. Stellen Sie drei Fragen: Was hat sich vorwärtsbewegt, was ist ins Stocken geraten und was muss nächste Woche geändert werden? Schreiben Sie die Antworten in das Workbook, sodass die Überprüfung selbst Teil der Aufzeichnung wird.

Treten Sie einmal im Monat einen Schritt zurück und betrachten Sie das gesamte Ziel. Wenn Sie dieselbe Aktion drei Wochen hintereinander verpasst haben, liegt der Fehler bei der Aktion, nicht bei Ihnen. Machen Sie sie kleiner, ändern Sie den Ansatz oder streichen Sie sie und ersetzen Sie sie durch etwas, das Sie tatsächlich tun werden.

• Checkpoint: Wenn Ihre wöchentliche Überprüfung länger als fünfzehn Minuten dauert, ist Ihr Ziel zu weit gefasst.

Wählen Sie ein Workbook, das zu Ihrer Schreibweise passt

Die Seitenanzahl ist wichtiger als das Cover-Design. Ein schlankes Workbook eignet sich für einen einzelnen Zielzyklus von drei Monaten, während ein dickeres ein ganzes Jahr aufnehmen kann. Wenn Sie mit Füllfederhalter oder Gelstift schreiben, überprüfen Sie, ob das Papier die Tinte ohne Durchschlagen verarbeitet, denn ein Workbook, in dem Sie nicht bequem schreiben können, bleibt geschlossen.

Auch die Bindung beeinflusst die tägliche Nutzung. Eine flach aufliegende, flexible Bindung hält beide Seiten beim Schreiben sichtbar, was wichtig ist, wenn Sie eine wöchentliche Liste durcharbeiten. Wenn Sie es bevorzugen, Seiten herauszureißen und mitzunehmen, könnte ein perforierter Notizblock besser geeignet sein als ein gebundenes Workbook.

• Schweres Papier reduziert das Durchscheinen, wodurch beide Seiten des Papiers nutzbar bleiben.

Halten Sie das Workbook sichtbar

Ein Workbook, das in einer Schublade lebt, wird vergessen. Lassen Sie es auf Ihrem Schreibtisch, neben Ihrer Tastatur oder dort, wo Sie die Arbeit erledigen, die mit dem Ziel zusammenhängt. Sichtbarkeit ist der einfachste Gewohnheitsauslöser, den es gibt, und sie kostet nichts.

Wenn Sie auch einen Planer für Termine führen, halten Sie beide getrennt, aber nebeneinander. Der Planer sagt Ihnen, wann Sie Zeit haben; das Workbook sagt Ihnen, wofür diese Zeit gedacht ist. Wenn Sie sie vermischen, werden die Zielseiten meist unter Einkaufslisten und Besprechungsnotizen begraben.

• Verwenden Sie ein Lesezeichen, um Ihre aktuelle Woche offen zu halten, damit Sie sie in Sekundenschnelle finden.

Ihre Sieben-Schritte-Workbook-Routine

1. Schreiben Sie ein messbares Ziel: Setzen Sie ein einzelnes Ziel auf Seite eins mit einer klaren Ziellinie und einem Datum. Halten Sie es auf einen Satz. Checkpoint: Wenn Sie es nicht messen können, schreiben Sie es um, bevor Sie fortfahren.
2. Listen Sie wöchentliche Aktionen auf: Brechen Sie das Ziel in zwei bis vier kleine Aktionen pro Woche auf und schreiben Sie sie mit Daten auf die nächste Seite. Zu vermeidender Fehler: Planen Sie eine Woche, die Sie realistischerweise nie abschließen könnten.
3. Notieren Sie jede Sitzung: Notieren Sie nach jeder Arbeitssitzung, was Sie getan haben, wie lange es gedauert hat und was im Weg stand. Datieren Sie den Eintrag. Dreißig Sekunden Notizen jetzt sparen später eine Stunde Rätselraten.
4. Führen Sie eine wöchentliche Überprüfung durch: Lesen Sie Ihre Einträge zu einer festgelegten Zeit jede Woche noch einmal durch und notieren Sie, was sich bewegt hat, was ins Stocken geraten ist und welche Änderungen für die nächste Woche anstehen. Checkpoint: Halten Sie dies unter fünfzehn Minuten.
5. Passen Sie monatlich an: Betrachten Sie das gesamte Ziel einmal im Monat. Wenn dieselbe Aktion drei Wochen hintereinander gerutscht ist, ändern Sie die Aktion, nicht das Ziel. Wiederholtes Rutschen ist Information, kein Scheitern.
6. Halten Sie das Workbook sichtbar: Bewahren Sie es dort auf, wo Sie die Arbeit erledigen, und verwenden Sie ein Lesezeichen, um Ihre aktuelle Woche offen zu halten. Aus den Augen bedeutet meist aus der Routine.
7. Schließen Sie den Zyklus ab: Wenn das Ziel erreicht ist oder das Datum verstrichen ist, schreiben Sie eine kurze Abschlussnotiz auf die letzte genutzte Seite: Was hat funktioniert, was würden Sie ändern und was kommt als Nächstes? Diese Notiz wird zum Ausgangspunkt für Ihr nächstes Ziel.

Workbooks und Werkzeuge, die zu dieser Methode passen

• Dusk In Bloom Workbook: Vierundsechzig schwere, linierte Seiten mit goldgeprägten Kanten, flach aufliegender, flexibler Bindung und umweltfreundlichem 100-g/m²-Papier. Die flach aufliegende Bindung hält beide Seiten beim Schreiben wöchentlicher Aktionen offen, und 64 Seiten sind eine sinnvolle Größe für einen dreimonatigen Zielzyklus.
• Leatherette Bookmark - Gold: Ein Lesezeichen aus Kunstleder mit den Maßen 80 mm x 35 mm. Ein Lesezeichen hält Ihre aktuelle Woche offen, sodass Sie Ihre Stelle sofort finden, anstatt während einer Überprüfung durch Seiten zu blättern.
• Ringbound A4 Notebook - Willowmere: 148 schwere, linierte Seiten mit goldgeprägten Kanten und einem illustrierten Innendeckel, entworfen in Australien. Wenn Sie ein Buch für ein ganzes Jahr mit Zielnotizen anstelle eines einzelnen Zyklus wünschen, bietet die größere Seitenanzahl mehr Platz, bevor Sie ein neues benötigen.
• A4 Notepad Lined - Willowmere: Fünfzig schwere, perforierte, linierte Seiten zum Abreißen mit einem umlaufenden Design. Perforierte Seiten ermöglichen es Ihnen, eine wöchentliche Aktionsliste zum Mitnehmen herauszureißen, während der Masterplan im Workbook bleibt.

Ein Workbook zahlt sich nur aus, wenn Sie regelmäßig darin schreiben. Beginnen Sie also mit einem Ziel, einer Seite und einer wöchentlichen Überprüfung. Alles andere in dieser Methode dient nur dazu, diese Gewohnheit am Leben zu erhalten.