Réponse rapide

Rédigez le message en quatre courtes parties : un salut spécifique, un souvenir ou une raison concret(te), un vœu chaleureux et votre nom. Limitez-vous à trois à cinq phrases. Pour les cartes de condoléances, évitez les conseils et dites que vous pensez à eux. Pour les cartes de remerciement, nommez le cadeau ou l'action et ce qu'il/elle a signifié(e).

Adaptez le message à la fonction de la carte

Une carte d'anniversaire peut être légère et ludique, une carte de remerciement doit être spécifique, et une carte de condoléances doit être sobre et simple. Avant d'écrire, décidez de la fonction de la carte. Si la carte contient un message imprimé à l'intérieur, lisez-le d'abord pour que votre note le complète sans le répéter.

Construisez le message en quatre courtes parties

La plupart des cartes n'ont besoin que de quatre parties : un salut, un détail concret, un vœu ou un remerciement, et une formule de courtoisie. Le détail concret est ce qui donne l'impression que la carte a été écrite pour une seule personne. Au lieu de « Joyeux anniversaire », essayez « Joyeux anniversaire — je repense encore à la fois où tu as conduit quatre heures pour m'aider à déménager. »

Adaptez le texte pour les cartes de condoléances et les cartes vierges

Les cartes de condoléances fonctionnent mieux lorsqu'elles sont courtes et sans conseils. « J'ai été vraiment désolé d'apprendre la nouvelle pour ton père. Je pense à toi, et je suis là si tu veux de la compagnie ou de l'aide pour quoi que ce soit » en dit assez. Les cartes vierges vous donnent de l'espace, mais elles suppriment aussi la consigne, alors commencez par la raison pour laquelle vous avez choisi la carte.

Signez et adressez la carte sans hésiter

Signez avec le nom que le destinataire utilise réellement pour vous appeler. Si vous écrivez à un ami proche, seul le prénom suffit. Si vous écrivez à un collègue ou à une personne que vous ne connaissez pas bien, utilisez votre prénom et votre nom. Écrivez le nom du destinataire sur l'enveloppe avant de la fermer et vérifiez que la carte n'est pas à l'envers à l'intérieur.

Votre routine d'écriture de cartes en cinq étapes

  1. 1. Choisissez le but de la carte : Décidez si la carte est une carte d'anniversaire, de remerciement, de condoléances ou une note vierge avant d'écrire quoi que ce soit. Erreur courante : choisir une carte avec un message imprimé qui contredit le ton que vous souhaitez. Point de contrôle : si vous ne pouvez pas nommer le but en un mot, le message va divaguer.
  2. 2. Écrivez un détail concret : Nommez un souvenir, un cadeau ou quelque chose que la personne a fait. « Merci pour la soupe quand j'étais malade » est mieux que « Merci pour tout. » Erreur courante : rester si général que la carte pourrait aller à n'importe qui. Point de contrôle : si le détail pourrait s'appliquer à trois autres personnes, rendez-le plus spécifique.
  3. 3. Ajoutez le vœu ou le remerciement : Suivez le détail avec une ligne chaleureuse : « J'espère que cette année t'apportera plus de cela » ou « Cela a beaucoup compté. » Erreur courante : empiler trois vœux à la suite, ce qui donne l'impression d'une lettre type. Point de contrôle : un vœu ou un remerciement par carte suffit.
  4. 4. Signez avec le bon nom : Utilisez le nom par lequel le destinataire vous connaît. Ajoutez un nom de famille si la carte est destinée à un collègue, un client ou une personne que vous n'avez pas rencontrée. Erreur courante : signer uniquement d'un prénom sur une carte formelle, ce qui peut dérouter le destinataire. Point de contrôle : lisez la signature à voix haute — est-ce que cela vous ressemble ?
  5. 5. Scellez, timbrez et vérifiez l'enveloppe : Écrivez le nom du destinataire sur l'enveloppe avant de la sceller, puis ajoutez un autocollant si vous voulez un sceau qui tienne à la poste. Erreur courante : sceller la carte avec le dos tourné vers le destinataire. Point de contrôle : ouvrez le rabat une fois pour confirmer que la carte est orientée correctement avant de l'envoyer.

Associations carte et autocollant qui fonctionnent

  • Autocollant « Je vais te dire quoi »: 3 autocollant vinyle découpé à la forme avec finition mate, résistant aux intempéries et au lave-vaisselle, imprimé aux États-Unis. Utile pour sceller une enveloppe ou décorer une carte sans craindre la pluie ou un rinçage rapide.
  • Autocollant « Merci bien »: 3 autocollant vinyle découpé à la forme avec finition mate, résistant aux intempéries et au lave-vaisselle, imprimé aux États-Unis. Un autocollant de remerciement peut remplacer un sceau d'enveloppe simple lorsque la carte elle-même est sobre.