簡単な回答
メッセージは裏面の左半分に書き、住所は右半分に書き、住所ブロックは各端から少なくとも半インチ離してください。現在有効なファーストクラス切手を使用し、防水インクで書き、青いUSPSの回収ボックスに投函してください。手順はこれだけです。あとは、保存する価値のあるカードを選ぶだけです。
ポストカードは、ほとんどの人がバッグを置く前に読む唯一の郵便物です。また、最も間違いやすい郵便物でもあります。インクがにじむ、アパート番号が抜ける、雨で切手がはがれるなど。手順さえわかっていれば、どれも防ぐのは難しくありません。
このガイドでは、はがきの書き方、宛名の書き方、郵送の手順をステップごとに解説し、実際に遅延や破損、未着の原因となるミスも紹介します。さらに、もらった人が保管したくなるはがきと、そのままリサイクルに回されるはがきを分ける、何を書くべきか・書くべきでないかといった小さなマナーの選択についても取り上げます。
郵送に耐えるカードを選びましょう
ポストカードが美しい状態で届くかどうかを左右する最大の要因は、印刷に使用する用紙です。薄くて光沢のあるカードストックは、仕分け機の折り目に沿ってひび割れやすく、指紋も目立ちます。一方、厚手のマットな用紙はインクをきれいに吸収し、擦れにも強く、郵便配達員のスキャナーでぎらつくこともありません。
サイズも重要です。標準の4 x 6のポストカードは、USPSの自動処理で追加料金なしで送れますが、変形サイズや正方形のカードは追加料金や手作業による消印が必要になることがよくあります。郵送用にカードを購入する場合は、窓口で郵送料金の説明を楽しめない限り、4 x 6のサイズにしておきましょう。
- 裏面に印刷された区切り線と住所欄があるか確認してください。区切り線がない場合は、自分で薄い縦線を引いてください。
- マット仕上げはグロス仕上げよりも取り扱い跡が目立ちにくく、郵送前にポケットに入れて持ち歩くカードには重要なポイントです。
メッセージは適切な場所に書きましょう
標準的なポストカードの裏面では、左半分があなたのスペース、右半分が郵便システムのスペースです。メッセージは左側に、上部から書き始め、左下隅は返信用住所や小さなステッカーのために空けておきます。左側全体を端から端まで埋めてしまうと、仕分け機が読み取るバーコードゾーンに書き込んでしまう危険があります。
ボールペンやゲルペンではなく、極細の油性ペンを使用してください。ボールペンのインクはコーティングされた紙の上に浮いてにじみ、ゲルインクは思ったより乾くのに時間がかかります。極細の油性マーカーは速く乾き、色が濃く、110lbのカードストックに裏抜けしません。
- 日付は左上に書きましょう。特に数週間後に届くカードの場合、受け取った人がいつ送られたのかわかるようにするためです。
- メッセージは3〜4文にまとめましょう。ポストカードはスナップショットであり、手紙ではありません。
実際に届くように宛先を書きましょう
ポストカードの宛名書きは、通常の封筒と同じルールに従います。1行目に受取人の名前、2行目に番地、3行目に市区町村、都道府県、郵便番号を書きます。濃いペンでブロック体で書きましょう。筆記体でも、はっきり読めるなら問題ありませんが、少しでも不安があればブロック体で書いてください。数字を1つ読み間違えるだけで、カードは街の反対側に届いてしまいます。
住所ブロックとカードの各端の間には、少なくとも半インチの余白を残してください。仕分け機は端を掴むため、端に近すぎる住所は部分的に隠れたり、にじんだりします。国際郵便の場合は、国名を大文字で最後の行に単独で追加してください。
- アパートまたはユニット番号は、番地と同じ行に含めてください。別の行にはしないでください。
- 受取人の最新のメッセージと郵便番号を照合してください。引っ越しをして伝え忘れている場合があります。
スタンプを押して、実際に郵送しましょう。
米国内に送付する標準サイズ（4 x 6）のはがきには、First-Class Mailのはがき用切手が必要です。料金は変更されるため、値上げ後にまとめて発送する場合は、推測せずに窓口で確認するか、最新の料金を調べてください。国際はがきの場合は、Global Forever切手または正しい国際料金（国内より高い）が必要です。
スタンプを全面にしっかりと押し付けます。特に角は重要です。端が浮いたスタンプは仕分け機に引っかかり、はがれたりカードが破れたりします。雨の日に郵送する場合は、屋外のポストではなく、配達員に直接手渡すか、窓口に持参してください。
- 切手の上にテープを貼らないでください。郵便機械が正しく消印を押せず、はがきが返送される可能性があります。
- メッセージが重要な場合は、郵送前に宛先を書いたカードの写真を撮ってください。通常のポストカードには追跡機能がないためです。
人が気づくポストカードのマナー
ポストカードのエチケットは、ひとつの問いに尽きます。受け取った人のルームメイトや郵便配達員、オフィスの受付に読まれても大丈夫ですか？ポストカードの裏面は公開された場所です。個人的なこと、医療に関すること、陰湿なことは、その場ではどんなに面白く思えても、カードには一切書かないでください。
エチケットのもう半分は努力です。「楽しいよ、君もいればいいのに」とだけ書かれたカードはビーチからなら問題ありませんが、具体的な詳細、名前、二人だけのジョーク、または質問が書かれたカードこそ、冷蔵庫に貼られるものです。形式ではなく、相手に向けて書きましょう。
- 名前ははっきりと署名してください。誰もがあなたの筆跡を認識できるわけではありません。
- お子様にカードを送る場合は、大きな文字で書き、声に出して読めるくらい短いメッセージにしましょう。
ポストカード郵送チェックリスト（順番どおり）
- 厚手マット紙のカード（4 × 6）をお選びください： 標準サイズで110lbのカードストックは、USPSの自動処理を問題なく通過し、インクがにじまずに吸収されます。追加の郵便料金を支払う準備がない限り、光沢のあるカードや特大サイズのカードは避けてください。 チェックポイント：カードが片手で簡単に曲がる場合、郵送するには薄すぎます。
- 左半分にメッセージを書いてください： 細い先端の永久ペンを使用し、カードの左上に日付を記入し、メッセージは3〜4文に抑えてください。左下の角は空けておいてください。 チェックポイント：書く内容はすべて中央線を越えてはいけません。
- 住所は右半分に印刷してください： 名前、番地と部屋番号、その後に市区町村、都道府県、郵便番号をそれぞれ別の行に記載してください。住所と各端の間に少なくとも半インチの空白を確保してください。 チェックポイント：郵便番号を数字を1桁ずつ読み返してください。
- 正しいスタンプを押し、平らに押し付けます： 米国内の標準サイズのカード（4 x 6）には、ファーストクラスの切手1枚で十分です。国際カードには、グローバルフォーエバー切手または現在の国際料金が必要です。 チェックポイント：スタンプの四隅すべてに親指を当ててください。
- 郵便で送って、手放しましょう： 青いUSPSの集配ボックスにカードを入れるか、配達員に直接お渡しください。雨天時は、屋外のボックスではなく、屋内の投函口または窓口をご利用ください。 次のステップ：メッセージが重要な場合は、宛名を書いたカードを写真に撮ってから次に進みます。通常の郵便はがきは追跡されません。
書く価値のあるカード
- 雰囲気がすべて | ポストカード： デジタル描画、デザイン、手作りを組み合わせた、4 × 6の両面ポストカード。耐久性のあるマットな110lbの厚手カードストック紙（4 × 6）に印刷されています。マットな110lbの用紙は、にじまずに永久インクを受け付け、仕分け機器にも耐えるため、メッセージは読みやすいまま保たれます。
- 火星へテレポート | ポストカード: デジタル描画、デザイン、手作りを組み合わせたこの4 x 6の両面ポストカードは、耐久性のある4 x 6のマットな110lb厚手カードストック紙に印刷されています。標準サイズ4 x 6なので、国内ポストカード料金で追加料金や手動消印の手間がかかりません。
- ストレス、うつ、憑依 | ポストカード: デジタルで描かれ、デザインされ、手作りされたこの両面ポストカードは、耐久性のあるマットな厚手カードストック紙（110ポンド、4 x 6サイズ）に印刷されています。両面印刷により、デザインされた表面と、住所欄用のすっきりとした裏面が得られ、書き込みスペースが乱雑になりません。
ポストカードを書くのは5分の作業ですが、その効果は長く続きます。カードは届き、読まれ、そして多くの場合、保管されます。紙の厚さ、住所の配置、切手を正しく選べば、あとは何を書くかを考えるだけです。
