Snel antwoord
Om een wenskaart perfect te laten aankomen, gebruik je een stevige kartonnen inleg, kies je een stevige envelop, sluit je deze goed af en laat je de postzegel handmatig afstempelen op het postkantoor.
Waarom kaarten beschadigd raken tijdens verzending
Standaard postverwerkingsmachines kunnen een dunne envelop buigen, scheuren of verpletteren. Een wenskaart zonder extra bescherming komt vaak aan met een vouw in het midden of een gescheurde hoek. Het goede nieuws is dat een paar eenvoudige aanpassingen deze problemen voorkomen.
De juiste envelop kiezen
Een dunne envelop biedt weinig bescherming. Kies er een die minstens zo dik is als een standaard zakelijke envelop en gemaakt is van zwaar papier. Vermijd enveloppen met metalen sluitingen of vensters, omdat deze kunnen blijven haken tijdens het sorteren. Kies voor een premium gevoel een kraft- of gerecyclede papieren envelop die past bij de stijl van de kaart.
5 stappen om een wenskaart veilig te versturen
- 1. Gebruik een kartonnen inleg: Knip een stuk dun karton (bijvoorbeeld van een cornflakesdoos) dat iets kleiner is dan de envelop. Plaats het in de envelop achter de kaart. Dit voorkomt buigen en houdt de kaart vlak. Een veelgemaakte fout is het overslaan van de inleg — zelfs een dikke kaart kan buigen zonder ondersteuning.
- 2. Sluit de envelop goed af: Bevochtig de gomflap gelijkmatig en druk stevig langs de hele rand. Voeg voor extra zekerheid een strookje doorzichtig plakband over de flap toe, maar houd het uit de buurt van het postzegelgebied om problemen met postmachines te voorkomen. Plakband over de postzegel kan ervoor zorgen dat de postzegel wordt afgewezen door sorteermachines.
- 3. Adresseer duidelijk en centraal: Schrijf of print het adres van de ontvanger in het midden van de envelop en uw retouradres in de linkerbovenhoek. Gebruik donkere inkt en blokletters om machineleesbaarheid te garanderen. Fancy cursieve lettertypen of lichtgekleurde inkt kunnen verkeerde bezorging veroorzaken.
- 4. Laat de postzegel handmatig afstempelen: Breng de envelop naar een postkantoorbalie en vraag om handmatige afstempeling. De medewerker zal de postzegel handmatig poststempelen, waarbij de geautomatiseerde sorteermachines die vaak enveloppen beschadigen, worden omzeild. Deze stap kost een minuut, maar vermindert het risico op verplettering aanzienlijk.
- 5. Markeer het als 'Niet Buigen': Schrijf 'Niet Buigen' in kleine letters op de voorkant van de envelop, bij de postzegel. Hoewel niet gegarandeerd, behandelen postmedewerkers deze enveloppen vaak voorzichtiger. Vermijd groot schrijven of rood, omdat dit automatische scanners kan verwarren.
Kaarten die bescherming verdienen
-
Purrfect Day: Gedrukt in het VK op duurzaam geproduceerd karton, geleverd met een eco-kraft envelop. Het stevige kaartkarton en de bijgeleverde eco-envelop verminderen de behoefte aan extra vulling, waardoor verzenden eenvoudiger en milieuvriendelijker wordt.
Purrfect Day