Szybka odpowiedź
Zacznij od ustalenia budżetu na upominki na gościa i potwierdzenia liczby gości, a następnie wybierz mieszankę przydatnych i zabawnych rzeczy – takich jak śmieszne słomki imprezowe i małe nowości – które pasują do charakteru imprezy. Zamów dodatkowe sztuki i spakuj torebki z upominkami co najmniej tydzień wcześniej.
Dlaczego planowanie upominków zaczyna się od listy gości, a nie od zakupów
Kuszące jest kupowanie uroczych nowości od razu, ale upominki szybko się mnożą. Upominek kosztujący $4 za osobę staje się $80 dla 20 gości. Ustalenie liczby gości i budżetu przed przeglądaniem ofert zapobiega nadmiernym zakupom i zapewnia, że wystarczy dla osób towarzyszących lub gości z ostatniej chwili.
Weź też pod uwagę charakter imprezy: spokojny brunch może wymagać subtelnych nowości, a szalona noc na mieście zniesie bardziej odważny humor. Ten sam upominek może wydawać się zabawny lub niezręczny w zależności od towarzystwa.
Zasada jednej rzeczy, dzięki której torebki z upominkami nie stają się bałaganem
Częstym błędem jest wypełnianie torebek z upominkami wieloma drobnymi, niskiej jakości przedmiotami, które trafiają do kosza. Zamiast tego wybierz jedną lub dwie rzeczy, których goście faktycznie użyją lub zachowają – na przykład śmieszną słomkę, z której będą sączyć napój tej nocy, lub mały smakołyk, który posłuży też jako nagroda w grze. Mniej, ale lepszych rzeczy często kosztuje mniej i wydaje się bardziej przemyślane.
Twoja lista kontrolna planowania upominków krok po kroku
- Ustal budżet na gościa i całkowity wydatek na upominki: Pomnóż potwierdzoną liczbę gości przez kwotę, jaką możesz wydać na osobę. Uwzględnij koszt torebek, metek i wypełniacza, jeśli planujesz pakować upominki. Częsty błąd: zapomnienie o budżecie na opakowania, które mogą dodać 20–30% do sumy. Zapisz kwotę na gościa i trzymaj się jej przy porównywaniu produktów.
- Wybierz temat upominków pasujący do klimatu imprezy: Zdecyduj, czy impreza jest zabawna i odważna, elegancka i subtelna, czy łączy oba. Użyj tego motywu do filtrowania pomysłów na nowości imprezowe – na przykład śmieszne słomki imprezowe pasują do żywej nocy na mieście, a małe cukierki sprawdzą się na spokojnym brunchu. Punkt kontrolny: poproś osobę, na której cześć jest impreza (lub bliskiego przyjaciela), o zawetowanie wszystkiego, co mogłoby urazić obecnego członka rodziny. Krótka wiadomość do panny młodej lub zaufanego przyjaciela może zapobiec niezręcznym niespodziankom.
- Wybierz jedną lub dwie użyteczne rzeczy zamiast wielu drobiazgów: Priorytetowo traktuj rzeczy, które goście mogą zjeść lub wykorzystać podczas wydarzenia, jak cukierki lub słomki, zamiast plastikowych drobiazgów, które zostaną wyrzucone. Jeśli chcesz uwzględnić grę, wybierz akcesoria do imprez dla dorosłych, które służą też jako upominki, na przykład paczkę słomek do konkursu picia. Częsty błąd: kupowanie rzeczy wymagających montażu lub baterii bez wcześniejszego przetestowania jednej sztuki. Otwórz jedną paczkę wcześniej, aby potwierdzić jakość i użyteczność.
- Oblicz ilości z 10% zapasem: Zamów tyle, ile potrzeba dla potwierdzonej liczby gości, plus kilka dodatkowych sztuk dla osób towarzyszących, dostawców lub nieoczekiwanych gości. W przypadku wielopaków, takich jak słomki w liczbie 10 sztuk, zaokrąglij w górę do następnej paczki, zamiast próbować dzielić paczki. Punkt kontrolny: jeśli brakuje Ci jednej lub dwóch rzeczy, zwykle taniej jest kupić dodatkową paczkę niż później płacić za przyspieszoną wysyłkę. Trzymaj mały zapas dodatkowych sztuk osobno, na wypadek gdyby ktoś przyprowadził przyjaciela.
- Spakuj torebki z upominkami co najmniej tydzień przed imprezą: Rozłóż wszystkie przedmioty, torebki i metki, a następnie pakuj metodą taśmową. Daje Ci to czas na zauważenie braków lub uszkodzonych rzeczy i ponowne zamówienie w razie potrzeby. Częsty błąd: czekanie do nocy przed imprezą i odkrycie, że brakuje torebek lub że paczka cukierków dotarła roztopiona. Przechowuj spakowane torebki w chłodnym, suchym miejscu z dala od zwierząt i światła słonecznego.
- Zaplanuj, jak upominki będą rozdawane: Zdecyduj, czy upominki trafią do torebek powitalnych w hotelu, na stół podczas kolacji, czy do koszyka przy drzwiach. Jeśli impreza przenosi się między miejscami, wyznacz jedną osobę do noszenia upominków. Punkt kontrolny: potwierdź, że lokal pozwala na przynoszenie własnego jedzenia, takiego jak cukierki – niektóre kluby i restauracje nie pozwalają. Krótki telefon do lokalu zapobiega skonfiskowaniu upominków.
Fakty o produkcie do rozważenia
-
Suck A Bag Of Gummy Dicks 4 Oz: Suck A Bag Of Gummy Dicks 4 Oz to 4-uncjowa torebka cukierków żelowych w cukrowej posypce o smaku owocowym. Jedna torebka może posłużyć jako humorystyczny upominek lub zuchwała nagroda w grze, więc możesz kupić jedną na gościa lub podzielić torebki między stołami.
Suck A Bag Of Gummy Dicks 4 Oz
-
Party Pecker Sipping Straws-10 Pack Asst.: Party Pecker Sipping Straws są dostępne w paczce 10 sztuk w jaskrawych neonowych kolorach. Jedna paczka wystarcza na dziesięciu gości, co ułatwia obliczenie, ile paczek potrzebujesz na podstawie liczby gości.
Party Pecker Sipping Straws-10 Pack Asst.