Como escrever a mensagem perfeita num cartão de felicitações: 7 passos

Resposta rápida

Escreva a mensagem primeiro numa nota separada e depois copie-a para o cartão assim que couber no espaço. Aponte para uma memória ou detalhe específico, uma frase honesta sobre porque é que a pessoa é importante, e um encerramento simples. Se o cartão tiver um interior em branco, esse espaço vazio é um convite, não um problema para preencher com enchimento.

Um cartão em branco só é intimidante até o tratar como um pequeno pedaço de escrita com uma tarefa clara: dizer algo verdadeiro a uma pessoa, com a sua própria voz, em menos palavras do que pensa. O próprio cartão dá-lhe pistas sobre tom, espaço e formalidade, por isso comece aí em vez de olhar fixamente para a página vazia.

Estes sete passos guiam-no através do rascunho, da adaptação da mensagem ao cartão, e das pequenas decisões de etiqueta que tropeçam as pessoas, desde como se dirigir a alguém até se um post-it é alguma vez aceitável. Não precisa de ser um escritor nato. Precisa de uma caneta, um pedaço de papel e cerca de dez minutos.

Comece pela pessoa, não pela ocasião

Antes de escrever uma única palavra no cartão, decida quem o vai ler realmente e o que quer que essa pessoa sinta. Um cartão de aniversário para um amigo próximo e um para um colega podem ter a mesma ocasião, mas precisam de mensagens completamente diferentes. Nomear o leitor na sua cabeça mantém o tom honesto e impede que recorra a frases genéricas.

Faça a si mesmo duas perguntas: o que quero que essa pessoa recorde deste cartão, e o que soaria estranho vindo de mim? A segunda pergunta é mais importante do que as pessoas pensam. Se não é naturalmente efusivo, uma mensagem exageradamente calorosa parecerá emprestada. Escreva a versão de calor que soa a si.

• Erro comum: escrever para a ocasião em vez de para a pessoa, o que produz um cartão que poderia ter recebido de qualquer um.
• Ponto de verificação: se pudesse trocar o nome do destinatário e o cartão ainda funcionasse, a mensagem é demasiado genérica.

Faça primeiro um rascunho numa folha à parte

Escreva a sua mensagem numa página de caderno ou no verso de um envelope antes de a aproximar do cartão. Isto dá-lhe espaço para riscar coisas, reordenar frases e lê-la em voz alta sem estragar o cartão. A maioria das pessoas escreve melhor na segunda ou terceira tentativa, e um rascunho é o que torna isso possível.

Mantenha o rascunho aproximadamente com o comprimento que espera caber. Se redigir quatro parágrafos fluentes e o cartão tiver um interior em branco pequeno, ou vai apertar a escrita ou cortar a melhor linha. Contar palavras na fase de rascunho é mais rápido do que descobrir o problema com a caneta na mão.

• Leia o rascunho em voz alta. Qualquer coisa que soe forçada ao ser falada, soará forçada ao ser escrita.
• Se estiver a escrever vários cartões de uma só vez, redija-os todos antes de escrever qualquer um, para que cada um se mantenha distinto.

Ajuste o comprimento da mensagem ao espaço em branco do cartão

Os formatos de cartão variam mais do que a maioria das pessoas imagina, e o interior em branco é uma decisão de design, não apenas papel sobrante. Um mini cartão deixa espaço para uma ou duas linhas, enquanto um formato maior pode acomodar confortavelmente um pequeno parágrafo. Conhecer as medidas antes de escrever evita uma mensagem apertada e irregular.

Por exemplo, o Cartão de agradecimento mini Corsica Stripe mede 98 × 67 mm (3.8 × 2.6 polegadas), com interior em branco e folha metálica dourada sobre cartolina branca não revestida. É um cartão pensado para uma mensagem curta e calorosa, não para uma carta. Formatos maiores, como o Christmas Bella Rosa Greeting Cardde 108 × 140 mm, oferecem consideravelmente mais espaço para uma mensagem mais completa.

Christmas Bella Rosa Greeting Card

• Erro comum: escrever uma mensagem longa num cartão mini e ficar sem espaço antes da assinatura.
• Ponto de controlo: deixe pelo menos um centímetro de espaço livre abaixo da sua última linha para que o cartão não pareça abarrotado.

Abra com um detalhe específico, não com um cumprimento genérico

A primeira linha define o tom de toda a mensagem. «Feliz aniversário está bem, mas «Feliz aniversário, e ainda penso na noite em que nos perdemos a voltar da costa» faz muito mais. Os detalhes específicos sinalizam que estava atento e dão ao destinatário algo a responder.

Se estiver preso, pense num momento partilhado, algo que fizeram recentemente ou uma qualidade que admira. Escolha o menor detalhe verdadeiro em vez do maior elogio abstrato. «Você sempre lembra como cada um toma o café» atinge mais forte do que «você é uma pessoa tão carinhosa.»

• Mantenha o detalhe curto. Uma frase é normalmente suficiente para ancorar a mensagem.
• Evite piadas internas que excluam outras pessoas que possam ler o cartão, como uma piada partilhada no escritório.

Diga o essencial no meio

O meio do cartão é onde vive a mensagem real: o agradecimento, os parabéns, as condolências, o pedido de desculpas. Seja direto no propósito. Se estiver a agradecer a alguém, mencione o que fez e o que significou. Se estiver a oferecer condolências, mantenha-o simples e evite tentar explicar ou resolver a perda.

É também aqui que a etiqueta dos cartões de felicitações mais importa. Para um cartão de condolências, o curto e sincero vence o longo e filosófico. Para um cartão de agradecimento, mencione o presente ou gesto específico. Para um cartão de parabéns, mencione a conquista em vez da categoria geral de sucesso.

• Erro comum: enterrar a verdadeira mensagem sob duas frases de introdução desnecessária.
• Ponto de verificação: o destinatário deve ser capaz de apontar para a frase que é o ponto central do cartão.

Termine com uma despedida que se ajuste à relação

A despedida é uma pequena decisão com muito significado. "Com amor" é adequado para familiares próximos e parceiros, "com carinho" suaviza ligeiramente, "com estima" funciona para colegas e "obrigado novamente" é uma escolha limpa para um cartão de agradecimento. Adapte o fecho à forma como realmente fala com a pessoa, e não à forma como os cartões são impressos nas lojas.

Deixe o design impresso do cartão fazer parte do trabalho. Cartões como o Cartão de agradecimento Maid Bohemia Inclui um envelope cor de blush e folha de ouro, por isso o tom visual já é acolhedor; a sua assinatura não precisa de exagerar. Um simples "obrigado" seguido do seu nome pode ser o nível certo de calor.

• Assine com o nome pelo qual o destinatário o conhece, não a versão formal do seu passaporte.
• Se escrever em nome de um grupo, assine todos os nomes em vez de um único nome seguido de "e família".

Verifique os detalhes práticos antes de selar o envelope

Antes de o envelope seguir, confirme que o nome do destinatário está escrito corretamente, que o cartão está assinado e que o envelope está endereçado. Se o for enviar pelo correio, verifique a morada com uma mensagem recente em vez de confiar na memória. Estas pequenas verificações evitam os erros mais evitáveis com cartões.

Verifique também a cor do envelope do cartão em relação à sua tinta. O cartão de agradecimento Thank You Maid Bohemia vem com um envelope rosa, e o cartão de Natal Christmas Bella Rosa vem com um envelope creme. Se planeia endereçar o envelope à mão, teste primeiro a sua caneta num canto para que não manche ou sangre.

• Erro comum: fechar o envelope antes de verificar a ortografia do nome e a assinatura.
• Ponto de verificação: segure o cartão fechado por um momento e confirme que nada falta antes de sair da sua mão.

A sua sequência de escrita de cartões

1. Nomeie o destinatário e o sentimento: Decida para quem é o cartão e o que quer que sintam ao abri-lo. Escreva isso numa linha antes de redigir qualquer outra coisa. Ponto de verificação: se a mensagem servir para qualquer pessoa, ainda não é suficientemente específica.
2. Rascunhe em papel de rascunho: Escreva a mensagem completa numa folha à parte, leia-a em voz alta e corte tudo o que soe a empréstimo ou forçado. Ponto de verificação: o rascunho deve caber no espaço em branco do cartão antes de o copiar.
3. Comece com um detalhe real: Substitua a saudação genérica por um momento partilhado específico, uma ação recente ou uma qualidade que admira. Ponto de verificação: a primeira linha deve ser impossível de enviar a outra pessoa.
4. Declare o ponto claramente: No meio do cartão, expresse o verdadeiro agradecimento, parabéns ou condolências sem o esconder. Ponto de verificação: o destinatário consegue identificar a única frase que é o motivo do cartão.
5. Assine com a sua própria voz: Escolha um fecho que corresponda à forma como realmente fala com a pessoa e assine com o nome pelo qual ela o conhece. Ponto de verificação: o fecho deve soar como o fim de uma conversa, não como uma carta modelo.
6. Verifique os detalhes antes de selar: Confirme a ortografia do nome, a assinatura e o endereço no envelope, e teste a caneta no canto do envelope se estiver a escrever à mão. Ponto de verificação: nada em falta, nada mal escrito, nada manchado.

Formatos de cartão que vale a pena conhecer antes de escrever

• Cartão de felicitações mini Thank You Corsica Stripe: Mini cartão de felicitações com folha metálica, 98 x 67 mm (3.8 x 2.6 polegadas), cartolina branca sem revestimento, folha metálica dourada, interior em branco, envelope creme, fabricado na Austrália. O formato pequeno limita naturalmente a uma ou duas linhas, por isso planeie uma mensagem curta em vez de um parágrafo.
• Cartão de felicitações de Natal Bella Rosa: 108 x 140 mm, cartolina branca quente sem revestimento, cor total mais folha metálica dourada, interior em branco, envelope creme, fabricado na Austrália. O tamanho maior dá-lhe espaço para uma mensagem mais longa, adequada para uma nota mais extensa à família ou a um amigo próximo.
• Cartão de agradecimento Maid Bohemia: 108 x 140 mm (4.25 x 5.5 polegadas), cartolina não revestida branco quente, folha de ouro, interior em branco, envelope blush, fabricado na Austrália. O envelope blush já é um sinal visual acolhedor, por isso uma simples e direta mensagem de agradecimento é suficiente.

Uma boa mensagem de cartão não consiste em encontrar as palavras perfeitas. Trata-se de escolher um detalhe verdadeiro, dizer o ponto claramente e assinar de uma forma que soe a ti. Redija-a uma vez, adapte-a ao cartão, verifique os detalhes e envie-a.