快速解答
每週固定在同一天設定你的週計畫頁面，通常是週日晚上或週五下午。為每一天畫一欄，頂端加一個小框放三項本週優先事項，並留一條側邊欄給沒有固定日期的任務。用鋼筆填寫，不要用鉛筆，這樣你才會對計畫做出承諾。一張 4 x 6 吋的貼紙就足以裝飾和標示一週，且不會遮蓋書寫空間。
選擇符合你實際規劃方式的版面
大多數週計畫頁面之所以失敗，是因為版面與你的習慣相衝突。如果你按天規劃，請為每一天使用水平或垂直欄位。如果你按專案規劃，請使用每個專案一列的網格，並在邊緣寫上日期。如果你按時間規劃，請在左邊留一個窄欄放小時數，並將頁面其餘部分區塊化。選擇一種結構，並在更改前至少維持四週。初學者的手帳通常最適合簡單的七欄佈局加上一個筆記條。
設定一個可重複的週規劃例行程序
選定一個固定的 20 分鐘時段，並將其視為約會。從回顧上週開始：劃掉未完成的事項，並將仍然重要的事情往前移。然後檢查你的行事曆，找出固定活動、約會和截止日期。先寫下這些。接著，在頂端框中加入你的三項本週優先事項。最後，用任務填滿剩餘空間。例行程序比版面更重要，因為可重複的週規劃例行程序才能讓頁面保持最新。即使上週過得很糟，也不要跳過回顧步驟。
使用時間區塊規劃，但不要讓頁面過滿
時間區塊規劃技巧最有效的方式是只區塊化你能控制的時數。先標記固定活動，然後加入兩到三個 60 到 90 分鐘的專注區塊。每天至少留一個空白區塊給突發狀況。在區塊內寫下任務名稱，而不只是用顏色標記，這樣你才知道這個區塊是做什麼的。如果區塊移動了，畫一個箭頭指向它的新位置，而不是擦掉它。這個小小的軌跡會顯示你這一週實際的流向，並幫助你規劃出更實際的下週。
先規劃，再裝飾
貼紙和紙膠帶對於標籤、顏色編碼和標記特殊日子很有用，但它們不應該遮蓋書寫區域。在寫完任務後再貼上它們。使用小貼紙進行習慣追蹤或心情記錄，並保持每一天欄位的中心區域乾淨。如果你喜歡主題風格，每週挑選一張貼紙，這樣頁面才能保持一致。僅供個人使用表示這些貼紙僅用於你自己的手帳、日記或子彈筆記，不得轉售或重新分發。
建立週計畫頁面的七個步驟
- 1. 選擇你的規劃日： 選擇一個固定的日期和時間，例如週日下午 7 點或週五下午 4 點。將其作為重複活動加入你的行事曆。 檢查點：如果你連續兩次錯過這個時段，請將其移到一個你更有可能遵守的時間。
- 2. 畫出版面： 畫出七天欄位、一個頂端優先事項框和一個窄筆記條。在更改前，保持相同版面至少四週。 要避免的錯誤：每週重新畫版面會浪費規劃時間，並使你無法比較各週。
- 3. 先回顧上週： 劃掉已完成項目，將未完成的任務往前移，並記下一件有效的事和一件無效的事。 檢查點：如果超過一半的任務被延後，表示你規劃過多，而不是工作不足。
- 4. 加入固定活動： 在寫其他任何東西之前，先將約會、課程、會議和截止日期寫在它們的日期欄位中。 要避免的錯誤：先規劃任務，然後才塞入活動，這會造成衝突，直到當天到來你才會注意到。
- 5. 設定三項本週優先事項： 在頂端框中寫下三項成果。這些是即使其他事情都沒完成，也能讓這週感覺有成就感的項目。 檢查點：如果你無法說出三項，表示你有太多小任務，而缺乏方向。
- 6. 時間區塊規劃兩到三個專注時段： 為你最重要的任務區塊化 60 到 90 分鐘的深度工作時間。每天留一個空白區塊給突發狀況。 要避免的錯誤：填滿每個小時，這會沒有空間容納總是會發生的干擾。
- 7. 裝飾並關閉頁面： 在計畫寫好之後，再加入貼紙、標籤或顏色編碼。保持每一天欄位的中心區域乾淨，以便書寫筆記。 下一步：將手帳放在你每天早上都能看到的地方，並在開始一天之前花兩分鐘檢視它。
