Resposta rápida

Comece com um estojo fino que contenha o carregador do portátil, o cabo do telemóvel, uma power bank e alguns adaptadores. Depois, adicione uma bolsa tiracolo ou organizador separado para o passaporte, cartões e auriculares. Para a maioria das viagens de negócios, um organizador de cabos dedicado mais uma bolsa tiracolo segura cobre tanto o trabalho como o tempo livre, sem excesso de bagagem.

O que deve incluir um kit tecnológico para viagens de negócios

Um kit tecnológico prático para viagens de negócios cobre três funções: energia, conectividade e segurança. Leve um carregador por dispositivo (ou um carregador multi-portas), um cabo por dispositivo mais um sobresselente, uma power bank compacta, auriculares com fios como reserva e os adaptadores necessários para as suas apresentações. Mantenha o passaporte, cartões de crédito e chave do hotel num bolso separado com proteção RFID para não ter de remexer nos cabos no controlo de segurança.

  • Carregador do portátil e carregador do telemóvel, ou um único carregador USB-C multi-portas
  • Dois cabos USB-C e um cabo Lightning ou micro-USB se ainda usar dispositivos mais antigos
  • Power bank com capacidade para pelo menos uma carga completa do telemóvel
  • Auriculares com fios ou um pequeno divisor de auscultadores para chamadas
  • Adaptador USB-C para HDMI ou VGA para projetores em salas de reunião
  • Carteira ou bolso de bolsa tiracolo com proteção RFID para cartões e passaporte

Como escolher um organizador de cabos para viagens

Procure um estojo com elásticos ou bolsos de rede que mantenham os cabos esticados, um fecho de correr que abra completamente para ver tudo de uma só vez, e um tamanho que caiba no bolso frontal da sua mala de portátil. Um estojo de tecido macio protege os cabos sem adicionar volume; um estojo rígido oferece mais proteção mas ocupa mais espaço. Se levar mais de quatro cabos, escolha um organizador de duas camadas para que carregadores e adaptadores fiquem separados dos cabos curtos.

  • Meça o bolso frontal da sua mala antes de comprar; a maioria dos organizadores tem 8–10 polegadas de largura
  • Escolha elásticos em vez de bolsos soltos se odeia desembaraçar cabos
  • Escolha um exterior resistente à água se viaja para climas chuvosos
  • Evite organizadores com demasiados bolsos pequenos se só leva três dispositivos

Quando uma bolsa tiracolo é melhor que um estojo

Uma bolsa tiracolo funciona melhor que um estojo quando precisa do telemóvel, passaporte e cartão de embarque ao alcance da mão enquanto caminha pelo aeroporto. Use-a transversalmente para que fique à sua frente em multidões. Um estojo é mais leve e cabe dentro de uma pasta, mas tem de abrir a mala principal sempre que precisar de um cabo. Para viagens de negócios, muitas pessoas levam ambos: um estojo para cabos dentro da mala do portátil e uma bolsa tiracolo para objetos de valor.

Erros que tornam um kit tecnológico mais pesado do que o necessário

O erro mais comum é preparar-se para todos os dispositivos possíveis em vez da viagem que está realmente a fazer. Uma viagem de dois dias precisa de um carregador e dois cabos, não de um kit completo de adaptadores. Outro erro é usar o kit tecnológico como gaveta de tralha: recibos, canetas e snacks ocupam o espaço dos cabos de que precisa. Esvazie e reembale o kit antes de cada viagem para levar apenas o que vai usar.

  • Deixe o multi-adaptador em casa se o seu hotel e sala de reunião usam as mesmas tomadas
  • Leve uma power bank, não duas
  • Remova cabos antigos que já não correspondem aos seus dispositivos

Regras de decisão para montar o seu kit tecnológico

  • Se levar três ou menos dispositivos: Escolha um estojo fino de camada única com elásticos e um bolso de rede. Cabe numa pasta e pesa quase nada. Melhor para viagens curtas e viajantes minimalistas.
  • Se levar quatro ou mais dispositivos ou adaptadores: Escolha um organizador de duas camadas com estrutura rígida ou semirrígida e secções separadas para carregadores, cabos e adaptadores. Melhor para viajantes frequentes com portáteis, tablets e equipamento de apresentações.
  • Se precisar de objetos de valor ao alcance da mão enquanto caminha: Adicione uma bolsa tiracolo com proteção RFID e use-a transversalmente. Mantenha os cabos num estojo separado dentro da sua mala principal. Melhor para dias de aeroporto e deslocações urbanas.
  • Se despachar uma mala: Coloque o seu kit tecnológico na bagagem de mão, não na bagagem despachada. Use cubos de organização para manter a roupa separada dos cabos e carregadores. Nunca despache equipamento tecnológico essencial.

Produtos que cabem num kit tecnológico para viagens de negócios

  • Travel Essentials Sling Bag: Bolsa tiracolo com proteção RFID, forro antimicrobiano e bolso antirriscos. Mantém o passaporte, cartões e telemóvel seguros e ao alcance da mão no controlo de segurança e em reuniões.
  • TRAVEL ESSENTIALS Check In Compression Packing Cube Set: Conjunto de 3 cubos de embalagem de compressão com tecido tratado antibacteriano e 2 polegadas de expansão e compressão. Separa a roupa do seu kit tecnológico e comprime itens macios para que a sua bagagem de mão se mantenha organizada.
  • VersaPack®+ Large Check-In Spinner: Mala de rodas grande para despachar com dois cubos de embalagem removíveis, um saco da roupa suja removível e um bolso impermeável integrado. Dá-lhe um local dedicado para roupa suja e itens molhados, mantendo o seu kit tecnológico e roupa limpa separados.

Um kit tecnológico dedicado é adequado para si?

Melhor para

  • Viajantes de negócios que levam um portátil, telemóvel e pelo menos dois cabos
  • Viajantes frequentes que querem o passaporte e cartões ao alcance da mão no controlo de segurança
  • Qualquer pessoa cansada de desembaraçar cabos numa pasta

Não para

  • Viajantes que só levam um telemóvel e um cabo de carregamento
  • Pessoas que preferem uma única mochila grande com organização integrada
  • Viagens em que não vai usar um portátil ou tablet