快速解答
將你的專注沙漏翻轉一次，寫下你正在執行的單一任務，然後專心工作直到沙子流光。當沙子流光時，停下來，記下你中斷的地方，然後重新翻轉沙漏。將 30 分鐘的沙漏視為一個深度工作計時器，它會為你結束工作階段，這樣你就不必一直盯著時鐘或手機。
沙漏為深度工作階段提供了明確的開始與結束，而且沒有螢幕干擾。你翻轉它，沙子開始流動，剩下的唯一決定就是你要做什麼工作。這種簡單性就是專注沙漏能有效進行時間盒管理的原因：限制是可見的、實體的，而且無法討價還價。
本指南將引導你完成一個可重複的專注工作例行程序，你可以使用任何沙漏來執行，包括在第一次翻轉前該做什麼、如何處理中斷，以及如何結束工作階段，以便下一個階段能順利開始。
為什麼沙漏能改變深度工作階段
手機上的生產力計時器存在於同一個裝有通知、訊息和開啟分頁的裝置中。沙漏則不然。當沙子流動時，沒有什麼可以檢查、關閉或延長，這消除了工作階段中許多不必要的決策。
實體限制也會改變你的規劃方式。一個 30 分鐘的沙漏，時間長度足以在單一任務上取得實質進展，同時又短到讓人覺得開始的風險很低。如果你從未嘗試過用沙漏進行時間盒管理，可以先從每天一個區塊開始，讓這個例行程序證明自己的效果，之後再增加更多區塊。
- 將沙漏放在你無需大幅轉頭就能看到的位置。
- 在翻轉沙漏之前，而不是開始之後，決定工作階段的長度。
在翻轉沙漏前設定好工作階段
第一次翻轉不應該是你決定要做什麼的時刻。在沙子開始流動之前，用一句話在紙上寫下任務，並將你需要的材料放在伸手可及的地方。如果任務很模糊，請將其縮小到符合這個區塊的範圍，例如起草一個章節，而不是撰寫整份報告。
清除明顯的干擾：將手機靜音、關閉不相關的分頁，並在附近放一杯水，這樣你就不會在工作期間離開。這個設定需要兩到三分鐘，但能保護整個工作區塊。
- 將任務寫在你看得見的地方，而不是只記在腦海裡。
- 如果你無法用一句話說出任務名稱，表示這個區塊還沒準備好開始。
執行區塊時不要一直盯著沙子
一旦翻轉沙漏，就只專注於指定的任務。每隔幾分鐘檢查沙子會讓計時器變成干擾。讓沙漏在背景中完成它的工作，並相信它會在區塊結束時告訴你。
當不相關的想法出現時，將它寫在待辦清單上，然後回到任務上。這能讓深度工作計時器保持誠實，同時又不必強迫你記住所有事情。如果發生真正的干擾，如果你的沙漏型號允許，可以暫停它，或者接受這個區塊已被打斷，稍後再重新開始一個新的。
- 在身邊放一個小型的待辦清單，用來記錄零散的任務和想法。
- 不要因為快要完成而延長區塊時間。相反地，記下下一步要做什麼。
結束工作階段並為下一個階段重置
當沙子流光時，即使你正在寫一句話的中間也要停下來。寫一行關於你中斷的地方以及接下來要做什麼的筆記。這個筆記是這個例行程序真正的價值所在：它將區塊的結束轉變為一個乾淨的交接，而不是逐漸陷入分心的狀態。
然後重置沙漏，站起來，在決定是否要進行下一個區塊之前，先短暫休息一下。對大多數人來說，一天進行兩到三個區塊是一個實際的起點；超過這個數量通常表示任務太小，不需要深度專注。
- 以一個下一步筆記作為結束，而不是總結你所做的一切。
- 離開你的辦公桌休息，這樣重置才是真正的重置。
專注工作例行程序，逐步說明
- 1. 選擇區塊長度： 選擇一個符合你注意力持續時間和任務的時長，例如第一次嘗試使用 30 分鐘的沙漏。不要從你擁有的最長區塊開始。 檢查點：如果你對這個長度感到畏懼，就縮短它。完成一個短的區塊勝過放棄一個長的區塊。
- 2. 用書面指定一個任務： 寫一個句子描述你將在區塊期間做什麼，並將你需要的材料放在伸手可及的地方。 常見錯誤：以模糊的目標開始，例如「處理專案」，然後花費整個區塊時間來決定這意味著什麼。
- 3. 移除明顯的干擾： 將手機靜音、關閉不相關的分頁，並在附近放水，這樣你就不會在工作期間受到離開辦公桌的誘惑。 檢查點：如果你仍然可以看到通知徽章，表示設定尚未完成。
- 4. 翻轉沙漏並開始工作： 啟動深度工作計時器，只專注於指定的任務。將零散的想法寫在待辦清單上，而不是付諸行動。 常見錯誤：每隔幾分鐘檢查沙子，這會讓計時器變成干擾。
- 5. 當沙子流光時停止： 即使你正在寫一句話的中間也要結束區塊，並寫一行關於你中斷的地方以及接下來要做什麼的筆記。 檢查點：下一步筆記應該足夠具體，讓你可以無需重新閱讀所有內容就能重新開始。
- 6. 重置並真正休息一下： 重置沙漏，站起來，在決定是否要進行下一個區塊之前，先離開辦公桌。 下一步：只有在任務確實需要時，才再進行一到兩個區塊。
支援此例行程序的工具
- 五分鐘日記 - 原色亞麻: 即使在最忙碌的日子裡，也只需花五分鐘練習感恩，以提升正向情緒、減少焦慮並改善幸福感。在專注區塊之前或之後寫一篇五分鐘的日記，能為工作階段提供一個平靜的框架，而不會與工作本身競爭。
- 24k 金雕刻創造筆: 這支筆採用 24k 鍍金黃銅製成，配備可填充的黑色墨水原子筆芯，確保多年順暢的書寫體驗。一支專用的筆能讓一行任務筆記和下一步筆記感覺像是儀式的一部分，而不是事後才想到的事。
- 高級筆記本 - 米色: 一款高級橫線筆記本，採用訂製的 100% 回收、FSC 認證的絲滑紙張。一本橫線筆記本可以容納你的任務行、待辦清單和下一步筆記，讓工作階段保持在一個地方。
例行程序比沙漏本身更重要。選擇一個區塊長度，指定一個任務，翻轉計時器，然後在沙子流光時停止。每天執行一次，持續一週，並在增加更多區塊之前調整長度。
