إجابة سريعة
اكتب البطاقة في أربع خطوات: اذكر المناسبة، وقل شيئًا واحدًا محددًا تتذكره أو تقدره، وأضف أمنية أو عرضًا للمساعدة، ثم وقعها. اجعلها قصيرة، واستخدم كلمات بسيطة، وطابق النبرة مع اللحظة. بطاقة من ثلاث جمل تبدو مثلك تتفوق على رسالة رسمية طويلة في كل مرة.
البطاقة الفارغة تكون مخيفة فقط عندما تحاول كتابة العلاقة بأكملها في جلسة واحدة. لست مضطرًا لذلك. معظم المناسبات تحتاج إلى ثلاث أو أربع جمل صادقة، وتحية واضحة، واسمك في الأسفل.
الحيلة هي مطابقة الرسالة مع اللحظة. يمكن أن تكون بطاقة عيد الميلاد مرحة، ويجب أن تكون بطاقة الشكر محددة، ويجب أن تكون بطاقة التعزية بسيطة ودافئة. الخطوات أدناه توضح الترتيب الذي يمنعك من التوقف، بالإضافة إلى نقاط الآداب الصغيرة التي تجعل البطاقة تبدو مدروسة بدلاً من أن تكون متسرعة.
ابدأ بالمناسبة، وليس البطاقة
قبل أن تكتب كلمة، حدد ما هي البطاقة من أجله: عيد ميلاد، شكر، بطاقة تماثل للشفاء، رسالة تعزية، أو تحية مفاجئة. المناسبة تحدد النبرة، والنبرة تحدد تحيتك. يمكن أن تبدأ بطاقة عيد الميلاد بـ 'عيد ميلاد سعيد!' بينما يجب أن تبدأ بطاقة التعزية باسم الشخص و'أنا آسف جدًا.'
إذا كنت غير متأكد من الفئة التي تناسبها، اسأل نفسك ما الذي يحتاجه المستلم أكثر الآن. قد يحتاج الصديق المتعافي من الجراحة إلى التشجيع أكثر من الفكاهة. الزميل الذي ساعدك في الوفاء بموعد نهائي يحتاج إلى شكر، وليس بطاقة تماثل للشفاء. تسمية المناسبة أولاً تمنع بقية البطاقة من الانجراف.
- نقطة تفتيش: إذا لم تستطع ذكر المناسبة في كلمة واحدة، فستبدو البطاقة مشتتة.
افتح بتحية تناسب العلاقة
سطر التحية هو المكان الذي يتوقف فيه معظم الناس. استخدم الاسم الذي تنادي به الشخص فعليًا: 'عزيزتي روز،' 'مرحبًا ماركوس،' أو فقط 'سام،'. التحيات الرسمية مثل 'إلى من يهمه الأمر' تنتمي إلى الرسائل التجارية، وليس بطاقات التهنئة. إذا كانت البطاقة لمجموعة، قم بتسمية المجموعة بدلاً من سرد الجميع.
خطأ شائع: كتابة 'عزيزي' عندما لا تقولها بصوت عالٍ أبدًا. إذا كنت تحيي صديقك بـ 'مرحبًا،' فاكتب 'مرحبًا.' يجب أن تبدو البطاقة مثل جانبك من المحادثة، وليس رسالة نموذجية.
- بالنسبة لبطاقات التعزية، تخطى التحيات المبهجة مثل 'مرحبًا!' واستخدم اسم الشخص مباشرة.
اكتب جملة واحدة محددة في المنتصف
منتصف البطاقة هو المكان الذي تموت فيه الرسائل العامة. بدلاً من 'أتمنى لك يومًا رائعًا،' اذكر شيئًا ملموسًا واحدًا. للشكر: 'الحساء الذي أحضرته يوم الثلاثاء ساعدني في تجاوز أسوأ أيام الأنفلونزا.' لعيد الميلاد: 'ما زلت أتذكر الرحلة البرية التي أبحرت بنا فيها خلال تلك العاصفة.'
الخصوصية تفعل شيئين. إنها تثبت أنك تكتب لهذا الشخص وليس نسخ قالب، وتعطي المستلم شيئًا ليتخيله. إذا كنت عالقًا، أكمل هذه الجملة في رأسك: 'الشيء الذي أتذكره أكثر عنك مؤخرًا هو...' هذه الإجابة هي فقرتك الوسطى.
- تفصيل واحد يكفي. اثنان سخاء. خمسة يحول البطاقة إلى رسالة.
اختتم بأمنية، أو عرض، أو كليهما
يجب أن يشير سطر الختام إلى الأمام. لعيد الميلاد، هذه أمنية: 'أتمنى أن تجلب لك هذه السنة المزيد من الصباحات الهادئة.' للشكر، هو عرض بالمقابل: 'العشاء علي في المرة القادمة.' لبطاقة التعزية، هو حضور: 'سأتصل الأسبوع القادم، وأنا هنا إذا احتجت أي شيء قبل ذلك.'
تجنب الختام الغامض مثل 'أطيب التمنيات' عندما يمكنك قول شيء أكثر دفئًا. تجنب أيضًا الوعد بأكثر مما يمكنك تقديمه. إذا كتبت 'أخبرني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء،' كن مستعدًا للمتابعة. البطاقة التي تقدم مساعدة حقيقية تساوي أكثر من تلك التي تقدم كل شيء.
- نقطة تفتيش: اقرأ ختامك بصوت عالٍ. إذا بدا مثل توقيع البريد الإلكتروني، أعد كتابته.
وقعها، ثم أضف لمسة مادية صغيرة
وقع بالاسم الذي يستخدمه المستلم لك، وليس اسمك القانوني الكامل. إذا كنت تكتب نيابة عن عائلة، وقع بأسماء الجميع. إذا كانت البطاقة من طفل، دعه يوقعها بنفسه حتى لو كان الخط متذبذبًا؛ فهذا جزء من السحر.
إضافة صغيرة تجعل البطاقة تبدو مكتملة. ملصق، أو رسمة، أو دبوس مطلي بالمينا صغير مدسوس في الظرف يحول الملاحظة اللطيفة إلى شيء يحتفظ به المستلم. دبوس فانتي إنامل بين - فانتاستيك هو دبوس مقاس 1.25" × 1.15" يستوي بشكل مسطح في ظرف بطاقة قياسي، مما يجعله إضافة سهلة لبطاقة عيد ميلاد أو شكر. اجعل البطاقة نفسها بسيطة حتى لا تتنافس الإضافة مع كلماتك.
فانتي إنامل بين - فانتاستيك
- إذا كنت ترسل دبوسًا أو تعويذة بالبريد، أضف قطعة من الشريط اللاصق حتى لا ينزلق أثناء النقل.
روتين كتابة البطاقة المكون من خمس خطوات
- اذكر المناسبة: قل بصوت عالٍ ما هي البطاقة من أجله قبل أن تفتحها. عيد ميلاد، شكر، تعزية، تماثل للشفاء، تهاني، أو فقط لأن. نقطة تفتيش: إذا لم تستطع تسميتها في كلمة واحدة، فأنت تحاول كتابة بطاقتين في واحدة.
- اختر التحية: استخدم الاسم الذي تنادي به الشخص فعليًا. طابق دفء التحية مع المناسبة، وتخطى 'عزيزي' إذا كنت لن تقولها أبدًا. خطأ يجب تجنبه: نسخ تحية رسمية من قالب.
- أضف تفصيلًا واحدًا محددًا: اكتب جملة واحدة عن ذكرى حقيقية، أو لطف حديث، أو شيء تقدره في المستلم. نقطة تفتيش: إذا كان من الممكن إرسال الجملة إلى أي شخص، فهي عامة جدًا.
- اختتم بأمنية أو عرض: أشر إلى الأمام بأمل للمستقبل أو عرض ملموس للمساعدة. حافظ على الوعود واقعية. خطأ يجب تجنبه: عرض 'أي شيء' إذا كان بإمكانك تقديم شيء واحد فقط.
- وقع وأضف إضافة صغيرة: وقع باسمك اليومي، ثم فكر في وضع ملصق، أو رسمة، أو دبوس صغير مثل فانتي إنامل بين - فانتاستيك. الخطوة التالية: اكتب عنوان الظرف بينما الرسالة جديدة، حتى يتم إرسال البطاقة بالفعل.
إضافات صغيرة تتناسب جيدًا مع بطاقة مكتوبة بخط اليد
- فانتي إنامل بين - فانتاستيك: أبعاده 1.25" × 1.15". هذا الحجم يناسب داخل ظرف بطاقة تهنئة قياسي دون انتفاخ، بحيث يمكنك إرسال ملاحظة وهدية صغيرة معًا.
- ميني باتي ذا بات: دمية مضغوطة من مجموعة بيلزي من المخلوقات المحشوة المغامرة، توصف بأنها صغيرة الحجم ولكنها مليئة بنفس الروح النشطة لنظيرتها الأكبر. يمكن وضع دمية صغيرة بجانب بطاقة لملاحظة تماثل للشفاء أو فقط لأن عندما يكون الإرفاق المسطح بسيطًا جدًا.
البطاقة الجيدة ليست أداءً. اذكر المناسبة، وقل شيئًا واحدًا صحيحًا، واختتم بالدفء، ووقعها. الخطوات أعلاه تعمل لرسائل بطاقات عيد الميلاد، وأفكار ملاحظات الشكر، وصياغة بطاقات التعزية على حد سواء، لأنها جميعًا تتلخص في الانتباه إلى الشخص الذي يحمل الظرف.
