Resposta rápida
Escreva o postal em quatro passos: nomeie a ocasião, diga uma coisa específica de que se lembra ou aprecia, adicione um desejo ou oferta de ajuda e assine. Mantenha-o curto, use palavras simples e ajuste o tom ao momento. Um postal de três frases que soa a si vence sempre uma mensagem longa e formal.
Um postal em branco só é intimidante quando se tenta escrever toda a relação de uma só vez. Não precisa. A maioria das ocasiões precisa de três ou quatro frases honestas, uma saudação clara e o seu nome no final.
O truque é adequar a mensagem ao momento. Um postal de aniversário pode ser divertido, um agradecimento deve ser específico e um postal de condolências deve ser simples e caloroso. Os passos abaixo percorrem a ordem que o impede de congelar, além dos pequenos pontos de etiqueta que fazem um postal parecer pensado em vez de apressado.
Comece pela ocasião, não pelo postal
Antes de escrever uma palavra, decida para que serve realmente o postal: um aniversário, um agradecimento, uma nota de melhoras, uma mensagem de condolências ou um olá só porque sim. A ocasião define o tom, e o tom decide a sua saudação. Um postal de aniversário pode abrir com 'Feliz aniversário!' enquanto um postal de condolências deve abrir com o nome da pessoa e um simples 'Lamento muito.'
Se não tem a certeza de que categoria se encaixa, pergunte-se do que o destinatário mais precisa agora. Um amigo a recuperar de uma cirurgia pode precisar mais de encorajamento do que de humor. Um colega que o ajudou a cumprir um prazo precisa de um agradecimento, não de uma nota de melhoras. Nomear a ocasião primeiro evita que o resto do postal se desvie.
- Ponto de verificação: se não conseguir dizer a ocasião numa palavra, o postal vai parecer disperso.
Abra com uma saudação que se ajuste à relação
A linha de saudação é onde a maioria das pessoas trava. Use o nome como realmente trata a pessoa: 'Querida tia Rosa,' 'Olá Marcos,' ou apenas 'Sam,'. Aberturas formais como 'A quem possa interessar' pertencem a cartas comerciais, não a postais. Se o postal é para um grupo, nomeie o grupo em vez de listar todos.
Erro comum: escrever 'Querido(a)' quando nunca o diria em voz alta. Se cumprimenta o seu amigo com 'Olá,' escreva 'Olá.' O postal deve soar como o seu lado de uma conversa, não como uma carta modelo.
- Para postais de condolências, evite saudações alegres como 'Olá!' e use diretamente o nome da pessoa.
Escreva uma frase específica no meio
O meio do postal é onde as mensagens genéricas morrem. Em vez de 'Espero que tenha um ótimo dia,' nomeie uma coisa concreta. Para um agradecimento: 'A sopa que trouxe na terça-feira ajudou-me a superar o pior da gripe.' Para um aniversário: 'Ainda penso na viagem em que nos orientou para sair daquela tempestade.'
A especificidade faz duas coisas. Prova que está a escrever a esta pessoa e não a copiar um modelo, e dá ao destinatário algo para visualizar. Se estiver preso, termine esta frase na sua cabeça: 'A coisa de que mais me lembro de si ultimamente é...' Essa resposta é o seu parágrafo do meio.
- Um detalhe é suficiente. Dois é generoso. Cinco transforma o postal numa carta.
Feche com um desejo, uma oferta, ou ambos
A linha de fecho deve apontar para a frente. Para um aniversário, isso é um desejo: 'Espero que este ano lhe traga mais manhãs tranquilas.' Para um agradecimento, é uma oferta de retorno: 'O jantar é por minha conta da próxima vez.' Para um postal de condolências, é presença: 'Ligarei para a semana que vem, e estou aqui se precisar de alguma coisa entretanto.'
Evite fechos vagos como 'Os melhores cumprimentos' quando pode dizer algo mais caloroso. Evite também prometer mais do que pode cumprir. Se escrever 'Diga se precisar de alguma coisa,' esteja pronto para acompanhar. Um postal que oferece ajuda real vale mais do que um que oferece tudo.
- Ponto de verificação: leia o seu fecho em voz alta. Se parecer uma assinatura de e-mail, reescreva-o.
Assine e depois adicione um pequeno toque físico
Assine com o nome que o destinatário usa para si, não o seu nome legal completo. Se estiver a escrever em nome de uma família, assine todos os nomes. Se o postal é de uma criança, deixe-a assinar sozinha, mesmo que a caligrafia trema; isso faz parte do encanto.
Um pequeno extra faz o postal parecer completo. Um autocolante, um rabisco ou um pequeno alfinete de esmalte enfiado no envelope transforma uma nota simpática em algo que o destinatário guarda. Bellzi's Phanti Enamel Pin - Phantastic é um alfinete de 1.25" x 1.15" que assenta plano num envelope de postal padrão, o que o torna uma adição fácil para um postal de aniversário ou agradecimento. Mantenha o postal simples para que o extra não compita com as suas palavras.
Phanti Enamel Pin - Phantastic
- Se estiver a enviar um alfinete ou pingente pelo correio, adicione um pedaço de fita-cola para que não deslize durante o transporte.
A sua rotina de cinco passos para escrever postais
- Nomeie a ocasião: Diga em voz alta para que serve o postal antes de o abrir. Aniversário, agradecimento, condolências, melhoras, parabéns ou só porque sim. Ponto de verificação: se não conseguir nomeá-lo numa palavra, está a tentar escrever dois postais num só.
- Escolha a saudação: Use o nome como realmente trata a pessoa. Ajuste o calor da saudação à ocasião e evite 'Querido(a)' se nunca o diria. Erro a evitar: copiar uma saudação formal de um modelo.
- Adicione um detalhe específico: Escreva uma única frase sobre uma memória real, uma gentileza recente ou algo que aprecia no destinatário. Ponto de verificação: se a frase pudesse ser enviada a qualquer pessoa, é demasiado genérica.
- Feche com um desejo ou uma oferta: Aponte para a frente com uma esperança para o futuro ou uma oferta concreta de ajuda. Mantenha as promessas realistas. Erro a evitar: oferecer 'qualquer coisa' se só pode oferecer uma coisa.
- Assine e adicione um pequeno extra: Assine com o seu nome do dia a dia e depois considere incluir um autocolante, rabisco ou um pequeno alfinete como o Phanti Enamel Pin - Phantastic. Próximo passo: enderece o envelope enquanto a mensagem está fresca, para que o postal seja realmente enviado.
Pequenos extras que combinam bem com um postal escrito à mão
- Phanti Enamel Pin - Phantastic: Mede 1.25" x 1.15". Esse tamanho cabe dentro de um envelope de postal padrão sem inchar, para que possa enviar uma nota e um pequeno presente juntos.
- Mini Batti the Bat: Um peluche compacto da linha Bellzi de criaturas peludas aventureiras, descrito como de tamanho pequeno mas cheio do mesmo espírito energético que a sua contraparte maior. Um pequeno peluche pode ser colocado ao lado de um postal para uma nota de melhoras ou só porque sim, quando um anexo plano parece demasiado simples.
Um bom postal não é uma atuação. Nomeie a ocasião, diga uma coisa verdadeira, feche com calor e assine. Os passos acima funcionam para mensagens de postal de aniversário, ideias de nota de agradecimento e texto de postal de condolências, porque todos se resumem a prestar atenção à pessoa que segura o envelope.
