Resposta rápida

Construa a sua secretária de estudo em torno de três zonas: uma zona de cartões para o método de fichas, uma zona de leitura com um suporte para livros e um pequeno ponto de apoio para organizar marcadores. Defina primeiro as zonas e só depois acrescente acessórios. Se coleciona artigos de anime, mantenha uma ou duas peças em exposição, como o acrílico Link Click ou o conjunto de bilhetes, onde as possa ver, e não onde ocupem o seu espaço de escrita.

Meça o seu alcance antes de comprar seja o que for

Sente-se na cadeira e estique os dois braços para a frente e para os lados. Marque a área que as suas mãos alcançam sem se levantar. Esse é o seu triângulo de trabalho, e tudo o que usa diariamente deve ficar dentro dele. Um suporte para livros deve ficar ligeiramente à esquerda ou à direita da mão com que escreve, não diretamente atrás do teclado. As fichas devem ficar ao alcance de um movimento do braço, para as poder agarrar e virar sem perder a concentração.

Crie a zona de cartões para o método de fichas

O método de fichas só funciona se os cartões em branco, os cartões escritos e os cartões já revistos tiverem locais separados. Use um tabuleiro pequeno ou uma caixa com divisórias. Mantenha uma caneta no mesmo tabuleiro. Se os cartões e as canetas ficarem em gavetas diferentes, deixará de escrever cartões numa semana. Mantenha a zona de cartões do lado da mão não dominante, para que a mão com que escreve fique livre para tomar notas.

Monte a zona de leitura com um suporte para livros

Um suporte para livros deve segurar o livro num ângulo legível sem escorregar. Teste o ângulo abrindo um livro a meio e deixando-o durante dez minutos. Se as páginas se fecharem ou o suporte tombar, o ângulo está errado para esse tamanho de livro. Mantenha o suporte suficientemente perto para que sejam os olhos a mover-se, e não todo o tronco. Isto reduz a tensão no pescoço durante blocos longos de leitura.

Crie um único ponto de apoio para organizar marcadores

A organização de marcadores falha quando estes ficam espalhados por livros, gavetas e sacos. Escolha um pequeno prato ou saquinho na borda da secretária. Todos os marcadores vão para lá quando não estão a ser usados. Se usar marcadores com borlas ou berloques, pendure-os na borda do prato para não se emaranharem. Este único hábito mantém a sua secretária de leitura pronta para a sessão seguinte.

Acrescente peças em exposição sem roubar espaço de estudo

Os objetos de coleção podem motivá-lo, mas não devem competir com o seu triângulo de trabalho. Coloque um ou dois objetos pequenos numa prateleira acima da secretária ou no canto mais afastado. Rode-os mensalmente para que a secretária pareça renovada sem se tornar uma vitrine. Se uma peça for frágil, mantenha-a totalmente fora da zona de alcance do braço.

Reorganize a secretária em cinco minutos no fim de cada sessão

Uma secretária de estudo só se mantém utilizável se a reorganizar. Devolva as fichas à zona de cartões, feche o suporte para livros e coloque os marcadores no ponto de apoio. Este hábito de cinco minutos evita a desordem lenta que o faz evitar a secretária. Se ignorar a reorganização, vai passar os primeiros dez minutos da sessão seguinte a arrumar em vez de estudar.

Sete passos para montar uma secretária de estudo que vai continuar a usar

  1. Esvazie completamente a secretária: Retire tudo e depois limpe a superfície. Volte a colocar apenas os objetos que usou nas últimas três sessões de estudo. Ponto de verificação: se não se lembra de o ter usado recentemente, ainda não volta para o lugar.
  2. Mapeie o seu triângulo de trabalho: Sente-se e marque a área ao seu alcance com fita ou notas adesivas. É aqui que ficam as ferramentas diárias. Erro a evitar: colocar um suporte para livros atrás do teclado, onde tem de se torcer para ler.
  3. Coloque a zona de cartões: Ponha um tabuleiro ou uma caixa com divisórias para fichas em branco, ativas e revistas do lado da mão não dominante, com uma caneta no mesmo tabuleiro. Ponto de verificação: consegue agarrar uma ficha em branco e escrever nela sem se levantar?
  4. Posicione o suporte para livros: Coloque o suporte num ângulo em que um livro aberto se mantenha aberto sozinho. Teste com o livro mais grosso que usa. Erro a evitar: comprar um suporte antes de medir os tamanhos dos seus livros.
  5. Crie o ponto de apoio dos marcadores: Coloque um pequeno prato ou saquinho na borda da secretária. Todos os marcadores voltam para lá depois de cada sessão. Ponto de verificação: ao fim de uma semana, estão todos os seus marcadores num só lugar?
  6. Acrescente uma peça em exposição fora do triângulo: Coloque um pequeno objeto de coleção numa prateleira ou no canto mais afastado. Rode-o mensalmente para continuar interessante sem distrair. Erro a evitar: deixar os objetos em exposição acumularem-se dentro da sua área de escrita.
  7. Faça uma reorganização de cinco minutos: No fim de cada sessão, devolva os cartões, feche o suporte e coloque os marcadores no ponto de apoio. Ponto de verificação: se a reorganização demorar mais de cinco minutos, tem demasiadas coisas na secretária.

Pequenos objetos de coleção que cabem numa secretária de estudo