Nopea vastaus
Jos sinun täytyy muistaa asioita, käytä muistilehtiötä. Jos sinun täytyy muistaa asioita tiettyyn päivään mennessä, käytä kalenteria. Useimpien viikkojaan suunnittelevien kannattaa aloittaa kalenterista ja pitää pientä muistilehtiötä sen vieressä irrallisia ajatuksia varten, sillä kalenteri ilman tallennustilaa täyttyy raapustetuista listoista, jotka rikkovat asettelun.
Mihin kukin työkalu on oikeastaan rakennettu
Kalenteri on päivävetoinen: sen sivut olettavat viikon, kuukauden tai päivän, ja sen arvo tulee siitä, että keskeneräiset asiat siirtyvät eteenpäin näkyvissä. Muistilehtiö on sivuvetoinen: ei päivämääriä, ei rakennetta, vain tilaa, jonka täytät haluamassasi järjestyksessä. Tämä yksi ero ratkaisee suurimman osan muistilehtiö vs kalenteri -kysymyksestä, koska se muuttaa sen, mihin voit luottaa kunkin kirjan kohdalla.
Kalenteri vs muistikirja -ero on tässä myös merkityksellinen. Muistikirja on yleensä sidottu kirja tyhjiä tai viivoitettuja sivuja, jota pidät pidemmän ajan, kun taas muistilehtiö on usein pienempi lehtiö, josta revit sivuja tai jota kannat irrallaan. Jos punnitset sidottua muistikirjaa kalenteria vastaan, valitset oikeastaan tallenteen ja aikataulun välillä.
Missä muistilehtiö voittaa
Muistilehtiöt ovat lyömättömiä nopeudessa. Kokousmuistiinpanot, puhelinnumerot, kauppalista, karkea luonnos asetteluideasta: mikään niistä ei tarvitse päivämäärää, ja niiden pakottaminen kalenterin päivälaatikkoon tekee sivusta sotkuisen. Muistilehtiö myös kestää repimisen, taskussa kantamisen tai jonkun muun käytön pöydän ääressä, minkä vuoksi se on edelleen oletustyökalu listoille ja nopealle tallennukselle.
Jos etsit parasta muistilehteä listoille, aseta etusijalle paperi, joka ottaa musteen ilman haamukuvia, koko, jota todella kannat, ja sidonta, jonka avulla voit poistaa sivun tuhoamatta muita. Nämä kolme tekijää ovat tärkeämpiä kuin kannen muotoilu.
Missä kalenteri voittaa
Kalenterin etu on sitoutuminen. Tehtävän asettaminen tiistaille klo 10 pakottaa päätöksen, jota leijuva lista ei koskaan tee, ja viikko- tai kuukausiaukeama tekee ylikuormituksesta näkyvän ennen kuin siitä tulee ongelma. Tämän vuoksi päivittäiset suunnittelutyökalut ovat yleensä kalentereita eivätkä lehtiöitä: päivämäärä tekee osan työstä puolestasi.
Kalenterit myös keräävät kontekstia. Viime kuukauden tarkastelu näyttää, mitä todella tapahtui, ei vain mitä aioit, mikä on vaikea rakentaa uudelleen pinosta irrallisia muistilehtiön sivuja. Jos katsot viikkojasi läpi tai raportoit ajankäytöstäsi, tuo tallenne on koko pointti.
Hybridiasetelma, joka ratkaisee useimmat ristiriidat
Sen sijaan että valitsisit yhden, anna muistilehtiölle ja kalenterille eri tehtävät. Muistilehtiö on saapuneet-kansio: kaikki laskeutuu sinne ensin, jäsentelemättömänä ja nopeasti. Kalenteri on päätöskerros: kerran päivässä tai kerran viikossa siirrät kaiken, jossa on päivämäärä tai määräaika, kalenteriin ja vedät sen yli lehtiöltä. Mitään ei suunnitella kahdesti, eikä mitään häviä, koska lehtiö tarkistetaan aikataulun mukaan.
Tämä jako on myös syy siihen, miksi monet, jotka kysyvät 'tarvitsenko muistilehtiön ja kalenterin', päätyvät molempiin mutta käyttävät niitä hyvin eri tavoin. Lehtiö hoitaa volyymin; kalenteri hoitaa prioriteetin.
Valinta työtavan mukaan
Kun kyse on muistilehtiöstä tai kalenterista työhön, katso miten tehtäväsi saapuvat. Jos työ tulee sinulle viesteinä, tiketteinä tai nopeina pyyntöinä, joihin reagoit heti, näppäimistön vieressä oleva muistilehtiö ansaitsee paikkansa. Jos työ tulee projekteina, joissa on päivämäärät, riippuvuudet ja katselmoinnit, viikkoaukeamallinen kalenteri säästää sinulta enemmän aikaa kuin mikään lehtiö.
Jos roolisi yhdistää molempia, aloita viikon kalenterista ja pienestä lehtiöstä tallennusta varten. Lisää toinen työkalu vasta, kun ensimmäinen on aidosti täynnä.
Muistilehtiö vs kalenteri: kompromissit
- Nopeus vs rakenne: Muistilehtiö tallentaa ajatuksen sekunneissa, mutta ei anna mitään tapaa nähdä, milloin se tapahtuu. Kalenterin asettaminen kestää kauemmin, mutta näyttää viikon yhdellä silmäyksellä. Valitse nopeus vain, jos sinulla on erillinen tarkastelutapa; muuten kalenterin rakenne maksaa itsensä takaisin.
- Kannettavuus vs tallenne: Pienet lehtiöt kulkevat helposti mukana ja ne voi repiä osiin, kun taas kalentereita pidetään yleensä yhdessä paikassa ja luetaan jatkuvana tallenteena. Jos tarvitset historiaa, pidä kalenteri; jos sinun täytyy antaa muistiinpano jollekulle, pidä lehtiö.
- Kustannus vs sitoutuminen: Tulostettavat kalenterivälilehdet ja tarrapakkaukset ovat edullisia lisäosia, jotka laajentavat jo omistamaasi kalenteria, kun taas muistilehtiö on itsenäinen ostos ilman asetuksia. Päivitä nykyinen kalenterisi välilehdillä tai tarroilla ennen kuin ostat toisen järjestelmän.
Tuotteet, jotka sopivat kuhunkin rooliin
- Antique Floral: Muistikirja: Antique Floral -muistikirjassa on metsänvihreä kansi ja kultafoliokukkakuvio, ja se on saatavilla Koko- ja Paperityyppi-vaihtoehdoilla. Päivätty kalenteri hoitaa aikataulutuksen, mutta tällainen muistikirja toimii pitkämuotoisena kumppanina reflektoivalle kirjoittamiselle ja päivittäisille suunnittelumuistiinpanoille, jotka eivät kuulu kalenteriruudukkoon.
- Tulostettavat kalenterivälilehdet: Fairy House: Tulostettavat kalenterivälilehdet: Fairy House on ladattava välilehtijakajien sarja, jossa on keijutalo-, kukka-, sieni- ja perhoskuvia, saatavilla Otsikko-vaihtoehdolla. Jos pidät sekä muistilehteä että kalenteria, välilehtien avulla voit merkitä osioita kalenterin sisällä, jotta tallennussivut ja päivätyt aukeamat eivät sekoitu.
- Storybook-teematarra: Storybook-teematarra ovat käsin kuviteltuja malleja laadukkaalle mattapaperille, 2 arkkia per sarja, ja niiden kuvataan olevan hyödyllisiä kuukausi- tai viikkokalenterisivujen asettelussa. Tarrat ovat vaivaton tapa merkitä toistuvia viikkoankkureita kalenteriin, mikä on juuri se rakenne, jota pelkkä muistilehtiö ei voi tarjota.
Kumman sinun pitäisi ostaa?
Paras kenelle
- Ihmisille, jotka suunnittelevat viikkonsa ja tarvitsevat tehtävät sidottuna tiettyihin päiviin
- Kaikille, joiden työ saapuu projekteina, joissa on määräaikoja ja katselmointeja
- Kalenterin käyttäjille, jotka haluavat pitää tallennussivut erillään päivätyistä aukeamista
Ei kenelle
- Ihmisille, jotka tarvitsevat vain nopeita listoja eivätkä koskaan aikatauluta mitään
- Kaikille, jotka ovat kokeilleet päivättyjä kalentereita ja lopettaneet niiden avaamisen
- Tilanteisiin, joissa yksi lehtiö riittää ja toinen kirja jäisi käyttämättä
