Trả lời nhanh
Nếu bạn cần ghi nhớ mọi thứ, hãy dùng sổ tay. Nếu bạn cần ghi nhớ mọi thứ vào một ngày nhất định, hãy dùng planner. Hầu hết những người lên kế hoạch theo tuần nên bắt đầu với một planner và giữ một cuốn sổ tay nhỏ bên cạnh để ghi những suy nghĩ vụn vặt, vì một planner không có chỗ ghi chú sẽ đầy những danh sách nguệch ngoạc làm hỏng bố cục của bạn.
Mỗi công cụ thực sự được tạo ra để làm gì
Planner được dẫn dắt bởi ngày tháng: các trang của nó giả định một tuần, một tháng hoặc một ngày, và giá trị của nó đến từ việc những mục chưa hoàn thành sẽ chuyển tiếp đến nơi bạn có thể nhìn thấy chúng. Sổ tay được dẫn dắt bởi trang: không có ngày tháng, không có cấu trúc, chỉ là không gian bạn điền theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Sự khác biệt duy nhất đó quyết định phần lớn câu hỏi sổ tay hay planner, vì nó thay đổi những gì bạn có thể tin tưởng mỗi cuốn sổ sẽ làm.
Sự khác biệt giữa planner và notebook cũng quan trọng ở đây. Notebook thường là một cuốn sổ đóng gáy với các trang trắng hoặc có dòng kẻ bạn giữ trong thời gian dài hơn, trong khi sổ tay thường là một tập giấy nhỏ hơn mà bạn xé từng tờ hoặc mang theo rời. Nếu bạn đang cân nhắc giữa một cuốn notebook đóng gáy và một planner, bạn thực sự đang chọn giữa một bản ghi và một lịch trình.
Nơi sổ tay chiếm ưu thế
Sổ tay là lựa chọn không thể đánh bại về tốc độ. Ghi chú cuộc họp, số điện thoại, danh sách đi chợ, bản phác thảo ý tưởng bố cục: không thứ nào trong số đó cần gắn ngày tháng, và việc ép chúng vào ô hàng ngày của planner sẽ làm trang giấy trở nên lộn xộn. Sổ tay cũng chịu được việc bị xé, mang trong túi hoặc được người khác sử dụng tại bàn, đó là lý do nó vẫn là công cụ mặc định cho danh sách và ghi chú nhanh.
Nếu bạn đang tìm cuốn sổ tay tốt nhất cho danh sách, hãy ưu tiên loại giấy tiếp nhận mực mà không bị thấm sang mặt sau, kích thước bạn thực sự sẽ mang theo, và kiểu đóng gáy cho phép bạn xé một trang mà không làm hỏng phần còn lại. Ba yếu tố đó quan trọng hơn thiết kế bìa.
Nơi planner chiếm ưu thế
Lợi thế của planner là sự cam kết. Đặt một nhiệm vụ vào thứ Ba lúc 10 giờ sáng buộc bạn phải đưa ra quyết định mà một danh sách trôi nổi không bao giờ làm được, và bố cục theo tuần hoặc theo tháng giúp tình trạng quá tải hiện rõ trước khi nó trở thành vấn đề. Đây là lý do các công cụ lập kế hoạch hàng ngày thường là planner chứ không phải tập giấy: ngày tháng đang làm một phần công việc thay bạn.
Planner cũng tích lũy ngữ cảnh. Nhìn lại tháng trước cho thấy điều thực sự đã xảy ra, không chỉ điều bạn dự định, điều rất khó tái dựng từ một chồng tờ sổ tay rời. Nếu bạn xem lại các tuần của mình hoặc báo cáo về thời gian của mình, bản ghi đó chính là điểm mấu chốt.
Thiết lập kết hợp giải quyết hầu hết xung đột
Thay vì chọn một, hãy giao cho sổ tay và planner những nhiệm vụ khác nhau. Sổ tay là hộp thư đến: mọi thứ đều đổ vào đó trước tiên, không có cấu trúc và nhanh chóng. Planner là lớp quyết định: mỗi ngày một lần hoặc mỗi tuần một lần, bạn chuyển bất cứ thứ gì có ngày hoặc hạn chót vào planner và gạch bỏ nó khỏi tập giấy. Không có gì được lên kế hoạch hai lần, và không có gì bị mất vì tập giấy được kiểm tra theo lịch trình.
Sự phân chia này cũng là lý do nhiều người hỏi 'tôi có cần sổ tay và planner không' cuối cùng có cả hai nhưng sử dụng chúng rất khác nhau. Tập giấy xử lý khối lượng; planner xử lý mức độ ưu tiên.
Chọn theo phong cách làm việc
Đối với sổ tay hay planner cho công việc, hãy xem các nhiệm vụ của bạn đến như thế nào. Nếu công việc đến với bạn dưới dạng tin nhắn, phiếu yêu cầu hoặc yêu cầu nhanh mà bạn xử lý ngay lập tức, một cuốn sổ tay bên cạnh bàn phím sẽ xứng đáng có chỗ. Nếu công việc đến dưới dạng dự án có ngày tháng, sự phụ thuộc và đánh giá, một planner với bố cục theo tuần sẽ tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian hơn bất kỳ tập giấy nào.
Nếu vai trò của bạn kết hợp cả hai, hãy bắt đầu với một planner cho cả tuần và một tập giấy nhỏ để ghi chú. Chỉ thêm công cụ thứ hai khi công cụ đầu tiên thực sự đầy.
Sổ tay so với planner: những đánh đổi
- Tốc độ so với cấu trúc: Sổ tay ghi lại một suy nghĩ trong vài giây nhưng không cho bạn cách nào để thấy khi nào nó sẽ xảy ra. Planner mất nhiều thời gian hơn để thiết lập nhưng cho thấy cả tuần trong nháy mắt. Chỉ chọn tốc độ nếu bạn có thói quen xem lại riêng; nếu không, cấu trúc của planner sẽ tự đền đáp.
- Tính di động so với bản ghi: Tập giấy nhỏ dễ mang theo và có thể bị xé rời, trong khi planner thường được giữ ở một chỗ và được đọc như một bản ghi liên tục. Nếu bạn cần lịch sử, hãy giữ planner; nếu bạn cần đưa một ghi chú cho ai đó, hãy giữ tập giấy.
- Chi phí so với cam kết: Các tab planner in được và bộ sticker là những phụ kiện bổ sung không đắt tiền giúp mở rộng một planner bạn đã sở hữu, trong khi sổ tay là một giao dịch mua độc lập không cần thiết lập. Hãy nâng cấp planner bạn đang có bằng tab hoặc sticker trước khi mua một hệ thống thứ hai.
Sản phẩm phù hợp với từng vai trò
- Antique Floral: Notebook: Antique Floral Notebook có bìa màu xanh lá rừng với họa tiết hoa lá bằng lá vàng và có các tùy chọn Size và Paper type. Một planner có ngày tháng xử lý việc lên lịch, nhưng một cuốn notebook như thế này đóng vai trò người bạn đồng hành dài hơi cho việc viết suy ngẫm và ghi chú lập kế hoạch hàng ngày không thuộc về lưới lịch.
- Printable Planner Tabs: Fairy House: Printable Planner Tabs: Fairy House là một bộ tab phân chia có thể tải xuống với các cảnh nhà cổ tích, hoa lá, nấm và bướm, có sẵn theo tùy chọn Title. Nếu bạn giữ cả sổ tay và planner, các tab cho phép bạn đánh dấu các phần bên trong planner để các trang ghi chú và bố cục có ngày tháng không bị nhầm lẫn.
- Storybook Theme Stickers: Storybook Theme Stickers là các thiết kế minh họa bằng tay trên giấy mờ cao cấp, với 2 tờ mỗi bộ, và được mô tả là hữu ích cho việc thiết lập các trang planner hàng tháng hoặc hàng tuần. Sticker là một cách ít công sức để đánh dấu các mốc hàng tuần lặp lại trong một planner, đó chính xác là cấu trúc mà một cuốn sổ tay thông thường không thể cung cấp.
Bạn nên mua cái nào?
Phù hợp nhất cho
- Những người lên kế hoạch theo tuần và cần các nhiệm vụ gắn với những ngày cụ thể
- Bất kỳ ai có công việc đến dưới dạng dự án với hạn chót và đánh giá
- Người dùng planner muốn giữ các trang ghi chú tách biệt khỏi các bố cục có ngày tháng
Không phù hợp cho
- Những người chỉ cần danh sách nhanh và không bao giờ lên lịch bất cứ điều gì
- Bất kỳ ai đã thử planner có ngày tháng và ngừng mở chúng
- Những tình huống mà một tập giấy là đủ và một cuốn sổ thứ hai sẽ không được dùng đến
