Réponse rapide

Mettez en place un présentoir personnalisé pour préservatifs en décidant s'il doit contenir des préservatifs, en emballant plusieurs articles comme une carte de visite ou un sachet de lubrifiant, et en gardant un bac étiqueté pour le réapprovisionnement. Pour les équipes de terrain, la configuration la plus fiable est un kit en deux parties : des présentoirs montés pour la distribution et des présentoirs plats pour les recharges, afin que votre table ne soit jamais à sec en plein événement.

Décidez ce qui va à l'intérieur de chaque présentoir avant de commander

Le présentoir personnalisé peut contenir plus d'un article, donc la première décision est de savoir s'il contiendra un préservatif, une carte de visite, ou les deux. L'option Inclure des préservatifs ? vous permet d'acheter des présentoirs avec ou sans préservatifs, ce qui est important si votre équipe a déjà un stock de préservatifs standard ou souhaite associer un emballage à message spécifique au présentoir. Si votre action de terrain se concentre sur un seul message, associer le présentoir à un emballage thématique maintient la cohérence du kit.

Construisez le kit en couches pour un emballage rapide

Disposez vos fournitures dans l'ordre où elles entrent dans le présentoir : d'abord le présentoir, puis le préservatif, puis toute carte ou insert. Cela transforme l'emballage en un geste répétitif plutôt qu'en casse-tête. Gardez un petit plateau ou une boîte peu profonde à chaque poste d'emballage pour que les articles ne roulent pas, et comptez des groupes de 25 ou 50 afin de savoir combien de présentoirs finis vous avez sans avoir à recompter.

Organisez la présentation pour que les gens puissent en prendre un sans demander

Une présentation en libre-service fonctionne mieux lorsque les présentoirs sont debout et légèrement éventail, pas empilés à plat. Utilisez un panier peu profond ou un plateau à plusieurs niveaux pour que les bords supérieurs soient visibles et que les gens puissent en attraper un sans faire tomber les autres. Placez une petite affiche avec le nom de votre programme ou un court message de consentement ou de PrEP à côté du plateau, et gardez un deuxième plateau derrière la table pour le réapprovisionnement, afin que la présentation avant ne paraisse jamais vide.

Planifiez le réapprovisionnement et les quantités en vrac avant le jour de l'événement

Estimez votre fréquentation attendue et supposez que la plupart des gens prendront un présentoir, certains en prendront deux. Si vous commandez en gros, séparez votre commande en un lot de distribution et un lot de réserve, et étiquetez le bac de réserve pour que les bénévoles ne l'ouvrent pas par erreur. À la fin de l'événement, comptez ce qu'il reste et notez le nombre sur le couvercle du bac afin que le prochain événement commence avec une quantité connue.

Configuration étape par étape pour le terrain

  1. Choisissez la configuration du présentoir : Décidez si vous avez besoin de présentoirs avec préservatifs ou de présentoirs seuls, selon que votre équipe a déjà un stock de préservatifs et quel message vous souhaitez distribuer. Point de contrôle : confirmez que l'option Inclure des préservatifs ? correspond à votre stock avant de commander.
  2. Testez un présentoir avec vos inserts : Placez un préservatif, une carte de visite et tout petit insert dans un seul présentoir pour confirmer que tout tient et que le présentoir se ferme ou conserve sa forme. Erreur courante : supposer que toutes les combinaisons tiennent sans test ; ajustez le nombre d'inserts si cela semble serré.
  3. Mettez en place un poste d'emballage à deux bacs : Utilisez un bac pour les présentoirs vides et un pour les présentoirs finis, et emballez par petits lots pour pouvoir compter les unités finies d'un coup d'œil. Point de contrôle : gardez le bac des finis fermé et étiqueté pour qu'il ne soit pas mélangé au stock vide.
  4. Organisez la présentation pour le libre-service : Disposez les présentoirs en éventail à la verticale dans un plateau peu profond, ajoutez une petite affiche avec votre message et gardez un plateau de réapprovisionnement derrière la table. Erreur courante : empiler les présentoirs à plat, ce qui cache le message et oblige les gens à demander de l'aide.
  5. Préparez un lot de réserve et étiquetez-le : Gardez un bac étiqueté séparé avec des présentoirs montés pour le réapprovisionnement, et rangez-le hors de portée de la table avant pour que les bénévoles ne l'utilisent pas par accident. Point de contrôle : inscrivez la date d'emballage sur le bac pour pouvoir tourner le stock le plus ancien en premier.
  6. Comptez à l'entrée et à la sortie : Enregistrez combien de présentoirs vous apportez et combien vous distribuez, puis notez le nombre restant sur le couvercle du bac avant de le ranger. Prochaine étape : utilisez le comptage pour ajuster votre prochaine commande en gros afin de ne pas être en surstock ou en sous-stock.

Données produit qui façonnent votre configuration

  • Présentoirs personnalisés pour préservatifs: Le présentoir à préservatifs personnalisable est disponible à l'achat avec ou sans préservatifs, et plusieurs articles peuvent tenir ensemble à l'intérieur, comme un préservatif, une carte de visite, etc. Vous pouvez commander uniquement les présentoirs si votre équipe a déjà des préservatifs, ou les commander chargés si vous voulez un kit prêt à distribuer, et vous pouvez associer un préservatif avec une carte ou un insert dans le même présentoir.
  • Préservatif Bee Sweet Ask For Consent: Le préservatif Bee Sweet Ask For Consent est approuvé par la FDA, de taille standard, lubrifié et a une durée de conservation de 4 à 5 ans. La longue durée de conservation signifie que vous pouvez emballer les présentoirs à l'avance et stocker le lot de réserve sans craindre que les préservatifs n'expirent avant votre prochain événement.
  • Préservatif Got PrEP ?: Le préservatif Got PrEP ? est approuvé par la FDA, de taille standard, lubrifié et a une durée de conservation de 4 à 5 ans. Si votre action de terrain inclut la sensibilisation à la PrEP, cet emballage ajoute un message au présentoir sans nécessiter d'insert imprimé séparé.