快速解答
設置保險套客製收納盒時,需先決定是否需要攜帶保險套,並將名片或潤滑包等物品一起包裝,同時保留一個標示清楚的箱子以便補充。對於外展團隊來說,最可靠的配置是兩件式套組:組裝好的收納盒用於發放,扁平包裝的收納盒用於補充,這樣您的攤位在活動中就不會缺貨。
在訂購前,先決定每個收納盒內要放什麼
客製收納盒有空間容納多種物品,因此首要決定是它要裝保險套、名片,還是兩者都裝。「包含保險套?」選項讓您可以購買附有或不附保險套的收納盒,這在您的團隊已有標準保險套庫存,或想將特定訊息包裝與收納盒搭配時很重要。如果您的外展重點是單一訊息,將收納盒與主題包裝搭配,可保持套組的一致性。
分層建構套組,加快包裝速度
按照物品放入收納盒的順序擺放:先放收納盒,再放保險套,最後放卡片或插頁。這樣能將包裝變成重複性動作,而非解謎過程。在每個包裝站放置一個小托盤或淺盒,防止物品滾落,並以 25 或 50 為單位計數,以便追蹤已完成的收納盒數量,無需重新計算。
設置展示方式,讓人們無需詢問即可自行取用
自助式展示效果最佳的方式是將收納盒直立並稍微展開,而非平放堆疊。使用淺籃或階梯式托盤,讓頂部邊緣可見,人們可以輕鬆拿取而不會打翻其他盒子。在托盤旁放置一個寫有計畫名稱或簡短同意書/PrEP 訊息的標示牌,並在桌子後方保留第二個托盤用於補充,確保前方展示區永遠不會看起來空蕩蕩。
在活動日前規劃補充與大量庫存
估算預計參加人數,並假設大多數人會拿一個收納盒,有些人會拿兩個。如果您大量訂購,請將訂單分為發放批次和備用批次,並標示備用箱,以免志工誤開。活動結束時,清點剩餘數量並寫在箱蓋上,以便下次活動從已知數量開始。
外展設置逐步指南
- 選擇收納盒配置: 根據您的團隊是否已有保險套庫存以及您想發放的訊息,決定需要附保險套的收納盒還是僅收納盒。 檢查點:在訂購前確認「包含保險套?」選項與您的庫存相符。
- 用您的插頁測試一個收納盒: 將一個保險套、一張名片和任何小插頁放入一個收納盒中,確認所有物品都能裝入且收納盒仍能閉合或保持形狀。 常見錯誤:假設所有組合都合適而未經測試;如果感覺擁擠,請調整插頁數量。
- 設置雙箱包裝站: 使用一個箱子裝空收納盒,另一個箱子裝完成的收納盒,並以小批量包裝,以便一目了然地計算完成數量。 檢查點:保持完成的箱子關閉並標示清楚,以免與空庫存混淆。
- 將展示區佈置為自助取用: 將收納盒直立展開放在淺托盤中,加上寫有您訊息的簡短標示牌,並在桌子後方保留一個補充托盤。 常見錯誤:將收納盒平放堆疊,這會隱藏訊息並讓人們需要求助。
- 打包備用批次並標示: 保留一個單獨標示的箱子,內裝已組裝好的收納盒用於補充,並將其放在前桌無法觸及的地方,以免志工意外取用。 檢查點:在箱子上寫上包裝日期,以便先使用較舊的庫存。
- 清點進出數量: 記錄您帶了多少收納盒以及發放了多少,然後在存放前將剩餘數量寫在箱蓋上。 下一步:根據數量調整下一次的大量訂購,避免庫存過多或不足。
影響您設置的產品資訊
- 保險套客製收納盒: 可客製化的保險套收納盒可選擇附帶或不附帶保險套購買,且多種物品可同時放入,例如保險套、名片等。如果您的團隊已有保險套,可以僅訂購收納盒;如果您想要即發套組,則可訂購已裝好的收納盒,並可將保險套與卡片或插頁放在同一個收納盒中。
- Bee Sweet 徵求同意保險套: Bee Sweet 徵求同意保險套已獲得 FDA 核准,標準尺寸,潤滑型,保存期限為 4 至 5 年。長保存期限意味著您可以提前包裝收納盒並存放備用批次,無需擔心保險套在下次活動前過期。
- Got PrEP? 保險套: Got PrEP? 保險套已獲得 FDA 核准,標準尺寸,潤滑型,保存期限為 4 至 5 年。如果您的外展包含 PrEP 宣導,此包裝可在無需額外印刷插頁的情況下,為收納盒增添訊息。





