クイックアンサー

コンドームカスタムホルダーを設置するには、まずコンドームを収納する必要があるかどうかを決め、名刺や潤滑剤パケットなどの複数のアイテムを一緒に収納できるようにし、補充用にラベル付きの箱を用意します。アウトリーチチームにとって最も信頼性の高いセットアップは、配布用の組み立て済みホルダーと補充用の平らなホルダーの2部構成で、イベント中にテーブルが空になるのを防ぎます。

注文前に各ホルダーに何を入れるか決める

カスタムホルダーには複数のアイテムを収納できるスペースがあるため、まずコンドーム、名刺、またはその両方を収納するかどうかを決めます。「コンドームを含める」オプションを使用すると、コンドームあり・なしのホルダーを購入でき、チームがすでに標準コンドームの在庫を持っている場合や、特定のメッセージが印刷された箔とホルダーを組み合わせたい場合に便利です。アウトリーチが単一のメッセージに焦点を当てている場合は、テーマに沿った箔とホルダーを組み合わせることで、キットの一貫性が保たれます。

キットを階層的に構築して素早く梱包

ホルダーに入れる順番に用品を並べます。最初にホルダー、次にコンドーム、最後にカードやインサート類です。これにより、梱包がパズルではなく繰り返し可能な動作になります。各梱包ステーションに小さなトレイや浅い箱を置いてアイテムが転がらないようにし、25 または 50 のグループに数えて、完成したホルダーの数を数え直さずに把握できるようにします。

人が尋ねずに1つ取れるようにディスプレイを設置

セルフサービスのディスプレイは、ホルダーを平らに積み重ねるのではなく、直立させて少し扇状に広げると最も効果的です。浅いバスケットや段付きトレイを使用して、上部の端が見えるようにし、人が他のホルダーを倒さずに1つ取れるようにします。トレイの横にプログラム名や短い同意メッセージ、PrEPメッセージを書いた小さなサインを置き、テーブルの後ろに補充用の2つ目のトレイを用意して、前面のディスプレイが空に見えないようにします。

イベント当日の前に補充とバルク数の計画を立てる

予想来場者数を数え、ほとんどの人が1つ、中には2つ取ると想定します。バルクで注文する場合は、配布用バッチと予備バッチに分け、予備の箱にラベルを貼って、ボランティアが誤って開けないようにします。イベント終了時に残りを数え、箱の蓋にその数を書き留めて、次のイベントが既知の数量から始められるようにします。

ステップバイステップのアウトリーチセットアップ

  1. ホルダーの構成を選択: チームがすでにコンドームの在庫を持っているかどうか、および配布したいメッセージに基づいて、コンドーム入りホルダーが必要か、ホルダーのみが必要かを決定します。 チェックポイント: 注文前に「コンドームを含める」オプションが在庫と一致していることを確認します。
  2. 1つのホルダーにインサートを入れてテスト: 1つのホルダーにコンドーム、名刺、小さなインサートを入れて、すべてが収まり、ホルダーが閉じるか形状を保つことを確認します。 よくある間違い: すべての組み合わせがテストなしで収まると想定すること。窮屈に感じる場合はインサートの数を調整します。
  3. 2つの箱を使った梱包ステーションを設置: 1つの箱を空のホルダー用、もう1つを完成したホルダー用に使用し、小さなバッチで梱包して、完成したユニットを一目で数えられるようにします。 チェックポイント: 完成した箱は閉じてラベルを貼り、在庫の空箱と混ざらないようにします。
  4. セルフサービスピックアップ用のディスプレイを配置: ホルダーを浅いトレイに直立させて扇状に広げ、メッセージを書いた短いサインを追加し、テーブルの後ろに補充用トレイを置きます。 よくある間違い: ホルダーを平らに積み重ねるとメッセージが隠れ、人が助けを求める原因になります。
  5. 予備バッチを梱包してラベルを貼る: 補充用に組み立て済みホルダーの別のラベル付き箱を用意し、前面テーブルの手の届かない場所に保管して、ボランティアが誤って取り出さないようにします。 チェックポイント: 箱に梱包日を書き、古い在庫から先にローテーションできるようにします。
  6. 入庫数と出庫数を記録: 持ち込んだホルダーの数と配布した数を記録し、残り数を箱の蓋に書き留めてから保管します。 次のステップ: その数値を使用して次のバルク注文を調整し、過剰または不足のないようにします。

セットアップに影響を与える製品情報

  • コンドームカスタムホルダー: カスタマイズ可能なコンドームホルダーは、コンドームあり・なしで購入可能で、コンドーム、名刺など複数のアイテムを一緒に収納できます。チームがすでにコンドームを持っている場合はホルダーのみを注文することも、すぐに配布できるキットが必要な場合はコンドーム入りで注文することもでき、同じホルダーにコンドームとカードやインサートを組み合わせることができます。
  • Bee Sweet Ask For Consent コンドーム: Bee Sweet Ask For Consent コンドームはFDA承認済み、標準サイズ、潤滑剤付きで、保存期間は4～5年です。保存期間が長いため、事前にホルダーを梱包し、予備バッチを次のイベントまでコンドームの有効期限を気にせず保管できます。
  • Got PrEP? コンドーム: Got PrEP? コンドームはFDA承認済み、標準サイズ、潤滑剤付きで、保存期間は4～5年です。アウトリーチにPrEP啓発が含まれる場合、この箔は別の印刷インサートを必要とせずにホルダーにメッセージを追加します。