クイックアンサー

写真で一番よく見えるものではなく、毎日触れるツールから始めましょう。整理されたデスクには通常、3つのものが必要です。小さなアイテムを置く場所、それらを目に見える状態に保つ容器、そして自宅と仕事場の間でこぼさずに持ち運べるバッグやポーチです。まずこれらを購入し、実際の問題を解決する場合にのみ装飾的なアイテムを追加しましょう。

整理されたデスクは、意志力の問題というよりも、適切な非紙の文房具を手の届くところに用意することです。ペン、ケーブル、充電器、小さなツールに決まった場所があれば、山を移動させるのをやめて、実際に自分の持ち物を使い始めることができます。コツは、決して維持できないお揃いのセットを買うのではなく、自分のルーティンに合ったアイテムを選ぶことです。

この文房具購入ガイドでは、お金をかける価値のあるデスク整理用品、オープン収納とクローズド収納のトレードオフ、通勤や旅行に耐える仕事用デスクアクセサリーの選び方について説明します。また、Vera Bradley Outletのいくつかのアイテムがデスク収納と外出先での整理整頓の両方に活用でき、システムが複数の場所で機能する方法もご紹介します。

毎日触れるものから始めましょう

何かを購入する前に、デスクの表面を空にして、実際にそこにあるものを整理しましょう。ほとんどの人は、ペン、充電器、イヤホン、カード1~2枚、場合によってはUSBメモリなど、毎日使うアイテムが少し集まっていることに気づきます。それらのアイテムこそ、定位置を与える価値があります。それ以外のものは、週に一度開ける引き出しや収納ボックスに入れておきましょう。

ほとんどのデスク整理用品が失敗するのはここです。20本のペンが入る美しいトレイも、実際に使うのが2本だけでは役に立ちません。毎日使うものだけを収納する小さなポーチやクラッチの方が、必要なものだけを持ち歩くことになるので効果的です。容量は、理論上持っている最大数ではなく、実際の1日の使用数に基づいて選びましょう。

  • 買い物をする前に、毎日使うアイテムの数を数えてください。その数が容量の目標です。
  • 頻繁に手に取るアイテム用の開いた容器と、それ以外のもの用の閉じた容器を1つずつ用意しましょう。
  • 1ヶ月間動かしていないアイテムは、デスクの上に置くべきではありません。

オープン収納とクローズド収納:ほこりと見えやすさで選ぶ

オープン収納は、物をすぐに見つけて手に取りたいときに最適です。トレイやカップ、浅いボウルは、ペンやクリップ、充電ケーブルにぴったりです。その代わり、ほこりがたまりやすく、視覚的にごちゃごちゃします。デスクが窓の近くにある場合や、小さな物が見えるのが気になる場合は、オープン収納はやがて避けたくなるような散らかりになってしまうでしょう。

クローズド収納は、すっきりした表面を保ちたいけれど、すぐに取り出す必要がない場合に最適です。ファスナー付きポーチや小さなケース、ふた付きの容器は、視覚的な雑音を隠し、ほこりを防ぎます。その代わり、物がクローズド収納の中にしまい込まれて、二度と出てこないこともあります。良い妥協案は、オープンな置き場を1つと、残りを入れるクローズドなポーチを1つ用意することです。

  • 1日に何度も使う物には、オープン収納を選びましょう。
  • 毎週使うものや絡まりやすいものには、密閉できる収納を選びましょう。
  • 2つ以上所有する密閉容器にはラベルを貼りましょう。記憶力は思っているより早くあいまいになります。

素材は使い方の荒さに合わせる

紙以外のデスク用品は、扱われたり、落としたり、バッグに詰め込まれたりするため、紙のものよりも酷使されます。拭けるライニング付きのファブリックポーチは、未処理の布地よりもこぼれやパンくずに強く対応します。ハードケースは壊れやすいアイテムを保護しますが、重量が増し、空のときにより多くのスペースを取ります。

仕事用のデスクアクセサリーを持ち歩くなら、拭き取りやすい内装としっかり閉まる留め具を優先しましょう。ジッパー式ならバッグの中で小物がこぼれるのを防げますが、オープントレイは傾けるとすぐに中身がこぼれます。動かさないデスクなら、オープントレイでも問題なく、使い勝手も良いです。

  • 食べ物、化粧品、ケーブルなどを収納するものには、拭き取り可能な内張りが最も重要です。
  • 容器をデスクから持ち出す際、ジッパー式の留め具はほんの一手間かかりますが、その価値があります。
  • ハードケースは壊れやすいものを保護しますが、空の状態での収納は難しくなります。

自宅と仕事の間の移動に備える

多くの人は、別々の2つのシステムを必要としていません。必要なのは、一緒に動く1つのシステムです。毎日の小物を収納するポーチやリストレットは、日中は机の上に置き、夜はバッグに入れることができます。これにより、重複購入が減り、充電器を忘れることもありません。なぜなら、いつも同じ場所にあるからです。

トレードオフとして、携帯用システムは専用のデスクオーガナイザーよりも収納量が少ないです。仕事場に大量のペンやツールを置いている場合は、そこに固定のベースが必要です。実用的なセットアップは、小さな携帯用コアと、各場所に余剰分を入れる大きなコンテナを組み合わせることです。

  • 携帯用コアポーチは、重複購入や忘れ物を防ぎます。
  • 各場所に予備用品用の大きめの容器をもう一つ用意してください。
  • バッグの中で信頼できる留め具が付いた携帯用のものを選びましょう。

デスクステーショナリー購入の判断基準

  • 1日に2回以上使用する場合: デスク上のオープン収納に置きます。使用頻度が低いものは、視覚的なノイズを減らすために閉じたポーチや引き出しに収納します。 毎日開けて、毎週閉める。
  • デスクから持ち出すなら: ジッパー付きで、拭き取り可能な内張りのアイテムをお選びください。オープントレイや未加工の布地は、バッグの中でこぼれたりシミになったりします。 携帯用とは、ジッパー付きで拭き取り可能なこと。
  • サイズがわからない場合: 実際にあるスペースを測り、ワンサイズ小さいものを購入しましょう。大きすぎて作業スペースを圧迫するものを使うより、小さな収納を追加で用意するほうが簡単です。 サイズダウンしてから、必要に応じて追加しましょう。
  • すでに毎日財布を持ち歩いているなら: 別途ポーチを買う代わりに、クリップ式リストストラップを追加しましょう。すでに持っているものをポータブルデスクコアに変身させます。 新しいものを買う前に、再利用しましょう。

整理整頓されたデスクにぴったりのアイテム

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  • アウトレット エッセンシャル ミディアム コスメティック: 毎日のビューティールーティンから旅行の冒険まで、エッセンシャル ミディアム コスメティックはスタイルと整理整頓であなたの体験を向上させるように設計されています。アウトレット限定。拭き取り可能なライニング。ジッパー開閉。寸法: 幅 9.0" x 高さ 5.25" x 奥行 3.25"。重量: 0.18 lb。拭き取り可能なライニングはインク、ほこり、小さなこぼれに対応し、汚れがちなデスクの小物に実用的な選択肢です。3.25 インチの奥行きは、ホッチキスや小さな付箋の束などのかさばるアイテムを膨らませずに収納できます。
  • アウトレット XL コスメティック: この大きめメイクアップバッグでスタイリッシュに旅をしましょう。複数のポケットとジッパー開閉を備えています。アウトレット限定。内部にはメッシュのスリップポケットが6つ付いています。拭き取り可能なポリエステル裏地。ジッパー開閉。寸法:幅11.75"×高さ7.75"×奥行き4.0"。ハンドル/ストラップ:ハンドルのドロップ2.25"。重量:0.18ポンド。6つのメッシュポケットは、クリップ、アダプター、イヤホンなどの小物を分けて収納でき、中身が見えます。ハンドルのドロップが2.25インチなので、棚や引き出しから簡単に取り出せます。また、拭き取り可能な裏地で長くご使用いただけます。
  • アウトレット ワイドリストレットストラップ: このワイドリストレットストラップを財布に取り付ければ、すぐにリストレットに早変わり。アウトレット限定。クリップ付き。サイズ:幅1.25"、高さ5.75"。ハンドル/ストラップ:リストストラップのドロップ。重量:0.06 lb。すでに財布をデスクからバッグへの中心アイテムとして持ち歩いているなら、このストラップがあれば数秒でリストレットに変身。つまり、買う容器が一つ減り、出かける時に忘れるものが一つ減ります。

この購入方法が適している人

最適なのは

  • デスクとバッグの間で持ち運べる小さなシステムを一つ欲しい人
  • オープントレイを試して散らかった経験のある方
  • 装飾的なオープン容器よりも、拭いて清潔に保てるジッパー付き収納を好む買い物客

対象外

  • 1つの固定デスクに大量のペン、工具、書類を収納する必要がある方
  • 壊れやすい機器にハードシェル保護を求める買い物客
  • 純粋に装飾用のセットを希望し、アイテムを別の場所に移動する予定のない方

整理整頓されたデスクは、最大のセットを購入するのではなく、実際の習慣に合わせた収納から生まれます。まずは持ち運び可能な基本セットから始め、オープンな仮置きゾーンを1つ追加し、その他はすべてクローズド収納に収めましょう。問題を解決しなくなったときだけ、アイテムを交換してください。