Resposta rápida

Comece pelas ferramentas que toca todos os dias, não pelas que ficam melhor nas fotografias. Uma secretária arrumada normalmente precisa de três coisas: um local de chegada para objetos pequenos, um contentor que os mantenha visíveis e um saco ou nécessaire que os transporte entre casa e trabalho sem derramar. Compre esses primeiro e só depois adicione peças decorativas se resolverem um problema real.

Uma secretária arrumada depende menos da força de vontade e mais de ter os essenciais de papelaria não-papel certos ao alcance. Quando as suas canetas, cabos, carregadores e pequenas ferramentas têm um lugar definido, deixa de mexer em pilhas e começa realmente a usar o que possui. O truque é escolher peças que se adequem à sua rotina em vez de comprar um conjunto combinado que nunca vai manter.

Este guia de compra de artigos de papelaria aborda os materiais de organização de secretária que valem o seu dinheiro, as vantagens e desvantagens entre arrumação aberta e fechada, e como escolher acessórios de secretária para o trabalho que resistam a deslocações e viagens. Verá também como algumas peças da Vera Bradley Outlet podem funcionar tanto como arrumação de secretária como organizadores para levar, para que o seu sistema funcione em mais do que um local.

Comece pelos itens que toca diariamente

Antes de comprar alguma coisa, esvazie a superfície da sua secretária e organize o que lá está realmente. A maioria das pessoas encontra um pequeno conjunto de itens de uso diário: canetas, um carregador, auriculares, um ou dois cartões, talvez uma pen USB. Esses são os itens que merecem um lugar permanente. Todo o resto pode ficar numa gaveta ou num contentor que abre uma vez por semana.

É aqui que a maioria dos organizadores de secretária falha. Uma bela bandeja que segura vinte canetas é inútil se só usares duas. Uma única bolsa pequena ou clutch que contenha o teu material diário é mais eficaz porque obriga-te a manter apenas o que precisas. Escolhe a capacidade com base na tua contagem diária real, não no máximo que possas teoricamente possuir.

  • Conta os itens que usas diariamente antes de comprar; esse número é o teu objetivo de capacidade.
  • Mantém um recipiente aberto para os itens que pegas constantemente e um recipiente fechado para todo o resto.
  • Se um item não se mexeu num mês, não pertence à secretária.

Armazenamento aberto vs. fechado: escolha com base no pó e na visibilidade

O armazenamento aberto vence quando precisa de ver e apanhar as coisas rapidamente. Tabuleiros, copos e taças rasas funcionam bem para canetas, clipes e cabos de carregamento. A contrapartida é o pó e a desordem visual. Se a sua secretária estiver perto de uma janela ou se não gostar de ver objetos pequenos, o armazenamento aberto tornar-se-á lentamente numa confusão que evitará.

O armazenamento fechado vence quando quer uma superfície calma e não precisa de acesso imediato. Bolsas com fecho, pequenos estojos e recipientes com tampa escondem o ruído visual e mantêm o pó afastado. A contrapartida é que as coisas podem desaparecer no armazenamento fechado e nunca mais voltar a sair. Um bom compromisso é uma zona aberta de acesso rápido mais um estojo fechado para o resto.

  • Escolha armazenamento aberto para os artigos que utiliza várias vezes por dia.
  • Escolha arrumação fechada para artigos de uso semanal ou para qualquer coisa que se enrole.
  • Etiquete os contentores fechados se tiver mais de dois; a memória falha mais depressa do que pensa.

Combine os materiais com o seu nível de uso

Os materiais de secretária não-papel sofrem mais desgaste do que os de papel porque são manuseados, caem e são enfiados em sacos. As bolsas de tecido com forro lavável lidam melhor com derrames e migalhas do que o tecido não tratado. Os estojos rígidos protegem artigos frágeis, mas acrescentam peso e ocupam mais espaço quando vazios.

Se os seus acessórios de secretária para o trabalho viajam consigo, dê prioridade a um interior fácil de limpar e a um fecho seguro. Um fecho de correr impede que objetos pequenos escapem dentro de um saco, enquanto uma bandeja aberta derramará o conteúdo assim que a inclinar. Para uma secretária que nunca se move, uma bandeja aberta é suficiente e mais fácil de usar.

  • Os forros fáceis de limpar são mais importantes para qualquer coisa que contenha comida, maquilhagem ou cabos.
  • Os fechos de correr valem o segundo extra quando um contentor sai da sua secretária.
  • Os estojos rígidos protegem objetos frágeis, mas são mais difíceis de guardar quando vazios.

Planeie a transição entre casa e trabalho

Muitas pessoas não precisam de dois sistemas separados. Precisam de um sistema que se mova. Uma nécessaire ou carteira que guarde os seus pequenos objetos diários pode ficar na sua secretária durante o dia e ir para o seu saco à noite. Isto reduz compras duplicadas e significa que nunca se esquece do carregador porque ele vive no mesmo lugar.

A contrapartida é que um sistema portátil guarda menos do que um organizador de secretária dedicado. Se mantém uma grande coleção de canetas ou ferramentas no trabalho, ainda precisa de uma base fixa lá. A configuração prática é um pequeno núcleo portátil mais um contentor maior em cada localização para o excesso.

  • Uma nécessaire núcleo portátil evita compras duplicadas e objetos esquecidos.
  • Mantenha um segundo contentor maior em cada local para os fornecimentos extra.
  • Escolha uma peça portátil com um fecho de confiança num saco.

Regras de decisão para comprar material de secretária

  • Se usar mais de duas vezes por dia: Mantenha-o em arrumação aberta na secretária. Qualquer coisa usada com menos frequência vai para um estojo ou gaveta fechada para reduzir o ruído visual. Aberto diariamente, fechado semanalmente.
  • Se sair da sua secretária: Escolha uma peça com fecho de correr e forro lavável. Tabuleiros abertos e tecido não tratado podem derramar ou manchar num saco. Portátil significa com fecho e lavável.
  • Se não tiver a certeza do tamanho: Meça o espaço que realmente tem e compre um tamanho mais pequeno. É mais fácil adicionar um segundo contentor pequeno do que lidar com um demasiado grande que ocupa o seu espaço de trabalho. Reduza o tamanho e adicione se necessário.
  • Se já transporta uma carteira diariamente: Adicione uma pulseira de encaixe em vez de comprar uma bolsa separada. Transforma o que já possui num núcleo de secretária portátil. Reutilize antes de comprar algo novo.

Produtos para uma secretária arrumada

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  • Necessaire média essencial Outlet: Da sua rotina de beleza diária às aventuras de viagem, a Necessaire média essencial foi concebida para melhorar a sua experiência com estilo e organização. Exclusiva Outlet. Forro lavável. Fecho de correr. Dimensões: 9.0" l x 5.25" a x 3.25" p. Peso: 0.18 lb. O forro lavável resiste a tinta, pó e pequenos derrames, tornando-a uma escolha prática para objetos de secretária que ficam sujos. A profundidade de 3.25 polegadas guarda objetos volumosos como um agrafador ou uma pequena pilha de notas autocolantes sem deformar.
  • Necessaire XL Outlet: Viaje com estilo com esta bolsa de maquilhagem grande. Apresenta vários bolsos e fecho de correr. Exclusivo do Outlet. No interior, seis bolsos de rede. Forro de poliéster lavável. Fecho de correr. Dimensões: 11.75" L x 7.75" A x 4.0" P. Alça/Correia: queda da alça de 2.25". Peso: 0.18 lb. Os seis bolsos de rede criam arrumação visível e separada para pequenos objetos como clipes, adaptadores e auriculares. A queda da alça de 2.25 polegadas facilita retirá-la de uma prateleira ou gaveta, e o forro lavável mantém-na utilizável ao longo do tempo.
  • Correia de pulso larga do Outlet: Prenda esta correia larga de pulso a uma carteira para criar rapidamente uma bolsa de pulso. Exclusivo de Outlet. Possui clipe. Dimensões: 1.25" l x 5.75" a. Punho/Correia: queda da correia de pulso. Peso: 0.06 lb. Se já transporta uma carteira como o seu núcleo de secretária para mala, esta correia converte-a numa bolsa de pulso em segundos. Isso significa menos um recipiente para comprar e menos uma coisa para esquecer quando sair.

Para quem se adequa esta abordagem de compra

Melhor para

  • Pessoas que querem um pequeno sistema que se mova entre a secretária e a mala
  • Qualquer pessoa que tenha experimentado tabuleiros abertos e acabou com desordem
  • Compradores que preferem arrumação lavável com fecho de correr em vez de recipientes decorativos abertos

Não adequado para

  • Qualquer pessoa que precise de armazenar uma grande quantidade de canetas, ferramentas ou ficheiros de papel numa secretária fixa
  • Compradores que procuram proteção rígida para equipamento frágil
  • Pessoas que desejam um conjunto puramente decorativo e não planeiam mover itens entre locais

Uma secretária arrumada resulta de adequar o armazenamento aos seus hábitos reais, e não de comprar o maior conjunto disponível. Comece com um núcleo portátil, adicione uma zona de aterragem aberta e deixe todo o resto viver em armazenamento fechado. Substitua as peças apenas quando deixarem de resolver um problema.