So baust du einen Grußkartenvorrat auf, den du wirklich nutzt

Kurze Antwort

Bauen Sie Ihren Vorrat um einen einzigen Grußkarten-Organizer auf, unterteilt in Geburtstag, Dankeschön, Denk an dich und Blanko. Bewahren Sie die Grußkarten-Box in der Nähe Ihres Schreibtischs auf, lagern Sie Karten flach mit Trennern und kaufen Sie nur, was in Ihre Kategorien passt. Prüfen Sie die Box monatlich und füllen Sie auf, was Sie verwendet haben.

Die meisten Kartenvorräte scheitern aus demselben Grund: Karten werden für ein Gefühl gekauft und ohne System gelagert. Sie landen in einer Schublade, einer Tasche oder einem Stapel, und wenn ein Geburtstag ansteht, kaufen Sie eine weitere Karte, weil Sie keine finden. Die Lösung ist ein kleiner, beschrifteter Organizer und eine Regel, was einen Platz darin verdient.

Dieser Leitfaden führt Sie in sieben Schritten durch den Aufbau eines Vorrats, den Sie tatsächlich nutzen – von der Auswahl der Box bis zur Bestandspflege. Er behandelt auch, wie Sie Grußkarten flach und sauber lagern und wo ein paar Nicht-Geburtstagskarten wie die von Mary Engelbreit ihren Platz finden. Lost Me Lady Engeldark Card, passend in ein funktionierendes System.

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Schritt 1: Wählen Sie einen Grußkarten-Organizer, der zu Ihrer Versandart passt

Wählen Sie einen Behälter, bevor Sie eine einzige Karte kaufen. Eine Grußkartenbox mit herausnehmbaren Trennwänden eignet sich für die meisten Menschen, da sie Standardkarten im Format 5 × 7 flach aufbewahrt und Sie die Abschnitte neu beschriften können, wenn sich Ihre Gewohnheiten ändern. Wenn Sie hauptsächlich Postkarten oder Minikarten versenden, ist eine kleinere Box mit Trennwänden leichter auf dem Schreibtisch zu halten.

Der häufige Fehler ist, eine schöne Box ohne Trennwände zu kaufen. Karten rutschen, Ecken knicken, und Sie hören auf, sie zu benutzen. Ein Kontrollpunkt: Wenn Sie nicht die vier bis sechs Kategorien benennen können, die Sie beschriften werden, ist der Organizer zu groß oder zu vage.

• Messen Sie Ihre häufigste Kartengröße, bevor Sie eine Box auswählen.
• Achten Sie auf einen Deckel, der vollständig schließt, damit die Karten staubfrei bleiben.

Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Kartensammlung in vier bis sechs Kategorien

Beschriften Sie die Trennblätter nach Anlass, nicht nach Design. Geburtstag, Dankeschön, Ich denke an dich, Glückwunsch, Beileid und Blanko decken die meisten alltäglichen Anlässe ab. Wenn Sie saisonale Karten aufbewahren, fügen Sie einen Bereich für Feiertage hinzu und stellen Sie ihn während der jeweiligen Saison nach vorne.

Der Fehler hierbei ist, für jeden Feiertag eine Kategorie anzulegen und die meisten davon leer zu lassen. Ein Kontrollpunkt: Nach einem Monat sollte jedes Trennblatt mit weniger als zwei Karten in Blanko integriert oder entfernt werden.

• Schreiben Sie die Beschriftungen zuerst mit Bleistift, damit Sie sie anpassen können.
• Halten Sie vorne eine kleine Tasche für bereits adressierte Karten bereit.

Schritt 3: Geburtstagskarten zuerst aufbewahren

Geburtstagskarten greifen Sie am häufigsten, daher sollten sie den meisten Platz bekommen. Halten Sie eine Mischung aus Altersgruppen und Beziehungen bereit, statt zehn Karten für dieselbe Person. Wenn Sie an Kinder senden, ergänzen Sie einige fröhliche Designs; wenn Sie an Kollegen senden, behalten Sie einige neutrale.

Der Fehler ist, nur lustige Karten zu kaufen und dann eine aufrichtige zu benötigen. Ein Checkpunkt: Zählen Sie Ihre Geburtstagskarten gegen die Geburtstage, für die Sie tatsächlich im Jahr senden. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, passen Sie an, bevor Sie mehr kaufen.

• Bewahren Sie Geburtstagskarten im vorderen Bereich auf, damit Sie schnell darauf zugreifen können.
• Notieren Sie den Monat auf der Rückseite jeder Karte, wenn Sie saisonal kaufen.

Schritt 4: Fügen Sie Nicht-Geburtstagskarten hinzu, die Sie tatsächlich versenden werden

Dankeskarten, Karten mit aufmunternden Worten und Blankokarten decken die meisten unerwarteten Anlässe ab. Eine Blankokarte passt fast überall, was sie zum flexibelsten Element in Ihrem Vorrat macht. Halten Sie mindestens drei Blankokarten bereit.

Der Fehler ist, leere Karten als letzte Option zu betrachten. Sie sind die nützlichsten Karten, die Sie besitzen. Ein Checkpoint: Wenn Sie in drei Monaten keine leere Karte verwendet haben, sind Ihre anderen Kategorien zu eng gefasst.

• Halten Sie eine Beileidskarte bereit; Sie haben selten Zeit, eine zu kaufen.
• Fügen Sie ein paar Glückwunschkarten für Arbeits- und Schulerfolge hinzu.

Schritt 5: Entscheiden Sie, wie Sie Grußkarten aufbewahren, damit sie flach bleiben

Bewahren Sie Karten flach auf, nicht aufrecht, es sei denn, Ihre Box ist für die vertikale Ablage ausgelegt. Flache Aufbewahrung hält die Ecken scharf und verhindert, dass sich Karten wölben. Bewahren Sie die Box nicht in direktem Sonnenlicht und fern von feuchten Kellern oder heißen Dachböden auf.

Der Fehler ist, Karten in einer Plastiktüte in einer Schublade aufzubewahren. Sie werden verbogen und vergessen. Ein Kontrollpunkt: Wenn Sie die Trennblätter beim Öffnen der Box nicht sehen können, haben Sie zu viele Karten oder die falsche Box.

• Bewahren Sie Umschläge bei ihren Karten auf, nicht in einem separaten Stapel.
• Verwenden Sie ein kleines säurefreies Blatt zwischen Spezialkarten, wenn Sie sich Sorgen um Farbübertragung machen.

Schritt 6: Legen Sie den Vorrat dort ab, wo Sie schreiben

Ein Vorrat im Schrank ist ein Vorrat, den Sie nicht nutzen. Stellen Sie die Grußkartenbox in die Nähe Ihres Schreibplatzes, zusammen mit Stiften, Briefmarken und einem Absenderetikett. Wenn Sie am Küchentisch schreiben, halten Sie dort ein kleines Tablett bereit und füllen Sie es aus der Hauptbox nach.

Der Fehler ist, Karten in einem Homeoffice aufzubewahren, in dem Sie selten sitzen. Ein Checkpunkt: Messen Sie die Zeit. Wenn es mehr als 30 Sekunden dauert, um eine Karte und einen Stift zu holen, ist der Vorrat am falschen Ort.

• Halten Sie ein kleines 'Senden'-Tablett für Karten bereit, die Briefmarken oder Adressen benötigen.
• Fügen Sie Ihrer Routine einen wöchentlichen Fünf-Minuten-Check hinzu.

Schritt 7: Halten Sie den Vorrat mit einem monatlichen Reset aufrecht

Öffnen Sie einmal im Monat die Box und prüfen Sie, was fehlt. Füllen Sie zuerst Geburtstags- und Blankokarten auf, dann Dankeskarten. Wenn eine Karte seit einem Jahr in der Box liegt, ohne verschickt zu werden, fragen Sie sich, ob sie zu Ihren Kategorien oder Ihren tatsächlichen Verschickgewohnheiten passt.

Der Fehler ist, mehr Karten zu kaufen, ohne die ungenutzten zu entfernen. Ein Kontrollpunkt: Halten Sie die Box höchstens zu zwei Dritteln gefüllt, damit Sie alles sehen und erreichen können.

• Spenden oder verwenden Sie Karten, die Sie nicht versenden werden, anderweitig.
• Füllen Sie nach starken Versandmonaten wie Dezember und Mai wieder auf.

Ihre 7-Schritte-Checkliste für den Kartenvorrat

1. Wählen Sie die Box: Wählen Sie eine unterteilte Grußkartenbox, die auf Ihre häufigste Kartengröße abgestimmt ist, normalerweise 5 × 7. Checkpoint: Wenn Sie nicht vier Kategorien benennen können, ist die Box zu groß.
2. Legen Sie vier bis sechs Kategorien fest: Verwenden Sie Geburtstag, Dankeschön, Ich denke an dich, Glückwunsch, Anteilnahme und Blanko. Checkpoint: Führen Sie jeden Trenner mit weniger als zwei Karten zusammen.
3. Lagern Sie zuerst Geburtstagskarten ein: Stimmen Sie die Anzahl der Karten auf die Geburtstage ab, für die Sie tatsächlich im Jahr Karten verschicken. Checkpoint: Halten Sie eine Mischung aus lustigen und herzlichen Designs bereit.
4. Ergänzen Sie flexible Karten, die nicht für Geburtstage sind: Halten Sie mindestens drei Blankokarten und eine Beileidskarte bereit. Checkpoint: Blankokarten sollten Ihre am häufigsten verwendete Kategorie sein.
5. Karten flach aufbewahren: Bewahren Sie Umschläge mit Karten fern von Sonne, Feuchtigkeit und Hitze auf. Checkpoint: Beim Öffnen der Box sollten Sie Trennblätter sehen.
6. Lagern Sie den Vorrat dort, wo Sie schreiben: Halten Sie Stifte, Briefmarken und Etiketten bei der Box oder in einem nahen Tablett bereit. Checkpoint: Karte und Stift holen sollte unter 30 Sekunden dauern.
7. Monatlich zurücksetzen: Füllen Sie Geburtstags- und Blankokarten auf, entfernen Sie, was Sie nie versenden. Checkpoint: Halten Sie die Box höchstens zu zwei Dritteln gefüllt.

Karten, die in einen funktionierenden Vorrat passen

• Lost Me Lady Engeldark-Karte: Vorderseite: You lost me at hello. Innenseite: Blank. Maße: 5 x 7 Zoll, inklusive Umschlag, gedruckt auf hochwertigem, dickem Karton, hergestellt in den USA. Eine Karte mit leerer Innenseite im Format 5 x 7 passt in Standard-Grußkartenboxen und eignet sich für die Register „Blank“ oder „Thinking of You“.
• Hasen- und Küken-Postkarten: Set aus 6 Oster-Postkarten mit Mary-Engelbreit-Kunstwerken von Hasen, Küken und Blüten, gedruckt auf stabilem Karton mit leuchtenden Farben. Postkarten benötigen weniger Platz als gefaltete Karten und eignen sich daher für eine kleine saisonale Abteilung oder eine separate Postkartentasche.
• Like Whatever You Do – Kunstdruck: Spruch: „Um glücklich zu sein, tu nicht, was du magst; mag, was du tust.“ Gedruckt auf hochwertigem, strukturiertem Papier in Standardrahmenformaten, erhältlich mit Marys Signatur, auf Bestellung gefertigt mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einer Woche. Wenn Sie Karten an einem Schreibtisch schreiben, macht ein kleiner gerahmter Druck in der Nähe diesen Ort einladender – und genau dort wird ein Vorrat tatsächlich genutzt.

Ein Vorrat an Grußkarten funktioniert nur, wenn er klein, beschriftet und in der Nähe des Schreibplatzes ist. Beginnen Sie mit einer Box mit Unterteilungen, vier bis sechs Kategorien und einem monatlichen Reset. Fügen Sie Karten wie die Lost Me Lady Engeldark Card oder Bunny & Chick Postcards nur hinzu, wenn sie in eine bereits genutzte Kategorie passen.