Respuesta rápida
Crea tu colección en torno a un único organizador de tarjetas de felicitación dividido en Cumpleaños, Agradecimiento, Pensando en ti y En blanco. Guarda la caja de tarjetas cerca de donde escribes, almacena las tarjetas planas con separadores y compra solo lo que quepa en tus categorías. Revisa la caja mensualmente y repón lo que hayas usado.
La mayoría de las colecciones de tarjetas fracasan por la misma razón: las tarjetas se compran por un sentimiento y se guardan sin un sistema. Acaban en un cajón, una bolsa o un montón, y cuando llega un cumpleaños compras otra tarjeta porque no encuentras ninguna. La solución es un organizador pequeño y etiquetado, y una regla sobre qué merece un lugar en él.
Esta guía te lleva por siete pasos para crear una colección que realmente uses, desde elegir la caja hasta mantenerla surtida. También cubre cómo almacenar tarjetas de felicitación para que se mantengan planas y limpias, y dónde colocar algunas tarjetas que no sean de cumpleaños, como las de Mary Engelbreit. Tarjeta Lost Me Lady Engeldark, encaja en un sistema funcional.
Tarjeta Lost Me Lady Engeldark
Paso 1: Elige un organizador de tarjetas de felicitación que se adapte a tu forma de enviar
Elige un contenedor antes de comprar una sola tarjeta. Una caja para tarjetas de felicitación con separadores extraíbles funciona para la mayoría de las personas porque guarda las tarjetas estándar de 5 × 7 planas y te permite volver a etiquetar las secciones a medida que cambian tus hábitos. Si envías principalmente postales o tarjetas pequeñas, una caja más pequeña con separadores es más fácil de mantener en un escritorio.
El error común es comprar una caja bonita sin separadores. Las tarjetas se deslizan, las esquinas se doblan y dejas de usarla. Un punto de control: si no puedes nombrar las cuatro a seis categorías que etiquetarás, el organizador es demasiado grande o demasiado vago.
- Mide el tamaño de tarjeta más común antes de elegir una caja.
- Busca una tapa que cierre por completo para que las tarjetas se mantengan libres de polvo.
Paso 2: Organiza tu colección de tarjetas en cuatro a seis categorías
Etiqueta los separadores por ocasión, no por diseño. Cumpleaños, Agradecimiento, Pensando en ti, Felicitaciones, Pésame y En blanco cubren la mayoría de los envíos cotidianos. Si guardas tarjetas de temporada, añade una sección de Festivos y colócala al frente durante esa temporada.
El error aquí es crear una categoría para cada festivo y dejar la mayoría vacías. Un punto de control: después de un mes, cualquier separador con menos de dos tarjetas debe fusionarse en En blanco o eliminarse.
- Escribe las etiquetas primero con lápiz para poder ajustarlas.
- Mantén un pequeño bolsillo 'para enviar' en la parte delantera para las tarjetas ya escritas.
Paso 3: guarda primero las tarjetas de cumpleaños
Las tarjetas de cumpleaños son las que más usarás, así que dales más espacio. Mantén una mezcla de edades y relaciones en lugar de diez tarjetas para la misma persona. Si envías a niños, añade algunos diseños alegres; si envías a compañeros de trabajo, guarda algunas neutras.
El error es comprar solo tarjetas divertidas y luego necesitar una sincera. Un punto de control: cuenta tus tarjetas de cumpleaños frente a los cumpleaños a los que realmente envías en un año. Si los números no coinciden, ajusta antes de comprar más.
- Guarda las tarjetas de cumpleaños en la sección delantera para tenerlas a mano.
- Anota el mes en el reverso de cada tarjeta si compras por temporadas.
Paso 4: Añade tarjetas que no sean de cumpleaños y que realmente vayas a enviar
Las tarjetas de agradecimiento, las de «pensando en ti» y las tarjetas en blanco cubren la mayoría de los envíos inesperados. Una tarjeta en blanco sirve para casi cualquier ocasión, lo que la convierte en el elemento más versátil de tu colección. Ten al menos tres tarjetas en blanco a mano.
El error es tratar las tarjetas en blanco como último recurso. Son las tarjetas más útiles que tienes. Un punto de control: si no has usado una tarjeta en blanco en tres meses, tus otras categorías son demasiado estrechas.
- Ten a mano una tarjeta de pésame; rara vez tienes tiempo para comprar una.
- Añade un par de tarjetas de felicitación para hitos laborales y escolares.
Paso 5: Decide cómo almacenar las tarjetas de felicitación para que se mantengan planas
Guarda las tarjetas en horizontal, no en vertical, a menos que tu caja esté diseñada para archivo vertical. El almacenamiento horizontal mantiene las esquinas afiladas y evita que las tarjetas se doblen. Mantén la caja alejada de la luz solar directa y de sótanos húmedos o áticos calurosos.
El error es guardar las tarjetas en una bolsa de plástico dentro de un cajón. Se doblan y se olvidan. Un punto de control: si no puedes ver los separadores al abrir la caja, tienes demasiadas tarjetas o la caja equivocada.
- Guarda los sobres con sus tarjetas, no en una pila separada.
- Usa una hoja pequeña sin ácido entre tarjetas especiales si te preocupa la transferencia de color.
Paso 6: Coloca el almacén donde escribes
Un almacén en un armario es un almacén que no usarás. Pon la caja de tarjetas de felicitación cerca de donde te sientas a escribir, junto con bolígrafos, sellos y una etiqueta de dirección de remitente. Si escribes en la mesa de la cocina, mantén una bandeja pequeña allí y rellénala desde la caja principal.
El error es guardar tarjetas en una oficina en casa en la que rara vez te sientas. Un punto de control: cronométrate. Si tardas más de 30 segundos en coger una tarjeta y un bolígrafo, el almacén está en el lugar equivocado.
- Mantén una pequeña bandeja de 'enviar' para las tarjetas que necesiten sellos o direcciones.
- Añade una revisión semanal de cinco minutos a tu rutina.
Paso 7: Mantén el stock con un reinicio mensual
Una vez al mes, abre la caja y comprueba qué falta. Rellena primero las tarjetas de cumpleaños y las tarjetas en blanco, luego las de agradecimiento. Si una tarjeta lleva un año en la caja sin ser enviada, pregúntate si encaja en tus categorías o en tus hábitos reales de envío.
El error es comprar más tarjetas sin retirar las que nunca usas. Un punto de control: mantén la caja no más de dos tercios llena para que puedas ver y alcanzar todo.
- Dona o reutiliza las tarjetas que no vayas a enviar.
- Reabastece después de los meses de mayor envío, como diciembre y mayo.
Tu lista de verificación de siete pasos para el almacenamiento de tarjetas
- Elige la caja: Elige una caja de tarjetas de felicitación dividida que se ajuste al tamaño de tu tarjeta más común, normalmente 5 x 7. Punto de control: si no puedes nombrar cuatro categorías, la caja es demasiado grande.
- Define de cuatro a seis categorías: Usa Cumpleaños, Gracias, Pensando en ti, Felicitaciones, Pésame y En blanco. Punto de control: fusiona cualquier separador con menos de dos tarjetas.
- Almacena primero las de cumpleaños: Ajusta la cantidad de tarjetas a los cumpleaños para los que realmente envías tarjetas al año. Punto de control: mantén una mezcla de diseños divertidos y sinceros.
- Añade tarjetas flexibles que no sean de cumpleaños: Ten a mano al menos tres tarjetas en blanco y una de pésame. Punto de control: las tarjetas en blanco deberían ser tu categoría más utilizada.
- Guarda las tarjetas en plano: Mantén los sobres con las tarjetas alejados del sol, la humedad y el calor. Punto de control: al abrir la caja deberías ver los separadores.
- Coloca el material donde escribes: Ten bolígrafos, sellos y etiquetas junto a la caja o en una bandeja cercana. Punto de control: coger una tarjeta y un bolígrafo no debería llevar más de 30 segundos.
- Reinicio mensual: Repón las tarjetas de cumpleaños y las tarjetas en blanco, y retira las que nunca envías. Punto de control: mantén la caja no más de dos tercios llena.
Tarjetas que caben en un almacén funcional
- Tarjeta Lost Me Lady Engeldark: El frente dice: You lost me at hello. El interior está en blanco. Mide 5 x 7 pulgadas, incluye sobre, impresa en cartulina gruesa de primera calidad, impresa en EE. UU. Una tarjeta con interior en blanco de 5 x 7 pulgadas cabe en cajas de tarjetas de felicitación estándar y sirve para el separador "Blank" o "Thinking of You".
- Postales de conejos y pollitos: Set de 6 postales de Pascua con obras de Mary Engelbreit de conejos, pollitos y flores, impresas en cartulina resistente con colores vivos. Las postales ocupan menos espacio que las tarjetas plegadas, por lo que son ideales para una pequeña sección de temporada o un bolsillo separado para postales.
- Like Whatever You Do – Impresión artística: Lema: «Para ser feliz, no hagas lo que te gusta; gusta de lo que haces». Impreso en papel texturizado de alta calidad en tamaños de marco estándar, disponible con la firma de Mary, hecho por encargo con un plazo de procesamiento de hasta una semana. Si escribes tarjetas en un escritorio, una impresión pequeña enmarcada cerca hace que ese lugar sea más acogedor, y es ahí donde realmente se usa un surtido.
Un surtido de tarjetas de felicitación solo funciona si es pequeño, etiquetado y cerca de donde escribes. Comienza con una caja dividida, de cuatro a seis categorías y un reinicio mensual. Añade tarjetas como la Lost Me Lady Engeldark Card o las Bunny & Chick Postcards solo cuando encajen en una categoría que ya uses.
