快速解答
以單一問候卡收納盒為核心建立你的庫存，分為「生日」、「感謝」、「想念你」和「空白」類別。將卡片盒放在你書寫的地方附近，卡片平放並使用分隔板，只購買符合你分類的卡片。每月檢查盒子，並補充你使用過的數量。
大多數卡片庫存失敗的原因相同：卡片因情感而購買，卻沒有系統地存放。它們最終被放進抽屜、袋子或堆疊中，當生日來臨時，你會因為找不到卡片而再買一張。解決之道是一個小型、有標籤的收納盒，以及一套關於什麼值得放入其中的規則。
本指南將引導你透過七個步驟建立真正會使用的庫存，從選擇盒子到保持補充。它也涵蓋如何存放問候卡以保持平整乾淨，以及將一些非生日卡片（如 Mary Engelbreit 的卡片）放在哪裡。 Lost Me Lady Engeldark 卡片，適合於一個運作中的系統。
Lost Me Lady Engeldark 卡片
步驟 1：選擇一個符合您寄送方式的問候卡片收納器
在購買任何一張卡片之前，先挑選一個收納盒。附有可拆式分隔板的賀卡收納盒適合大多數人，因為它能將標準尺寸（5 × 7）的卡片平放收納，並讓您隨著習慣改變而重新標籤分隔區。如果您主要寄送明信片或迷你卡片，較小的分隔盒更容易放在桌上。
常見的錯誤是買了一個漂亮但沒有分隔板的盒子。卡片會滑動、角落會彎折，最後您就不再使用它。一個檢查點：如果您無法說出要標籤的四到六個類別，那麼這個收納盒就太大或太籠統了。
- 在選擇收納盒之前，先測量您最常用的卡片尺寸。
- 尋找能完全關閉的蓋子，讓卡片保持無塵。
步驟 2：將卡片庫存整理為四到六個類別
依照場合而非設計來標示分隔頁。生日、感謝、思念、祝賀、慰問和空白卡片涵蓋了大多數日常寄送需求。如果您保留季節性卡片，請新增一個節日區塊，並在該季節將其移到前方。
這裡的錯誤是為每個節日建立類別，然後讓大部分類別空著。檢查點：一個月後，任何少於兩張卡片的分隔頁應合併到空白類別或移除。
- 先用鉛筆寫標籤，這樣才能調整。
- 在前面保留一個小的「待寄出」口袋，用來放已經寫好地址的卡片。
步驟 3：先收納生日卡片
生日卡片是你最常拿取的卡片，所以給它們最多的空間。準備不同年齡層和關係的卡片組合，而不是十張給同一個人的卡片。如果你會寄給小孩，加幾張明亮的設計；如果你會寄給同事，保留幾張中性的卡片。
常見的錯誤是只買有趣的卡片，後來卻需要一張真誠的卡片。檢查重點：將你的生日卡片數量與一年中實際會寄送的生日數量做比對。如果數字不符，在購買更多之前先調整。
- 將生日卡存放在前方區域，方便快速取用。
- 如果按季節購買，請在每張卡片背面註記月份。
步驟 4：新增您實際會寄出的非生日卡片
感謝卡、問候卡和空白卡可涵蓋大多數臨時的寄送需求。空白卡幾乎適用於任何場合，是您收藏中最靈活的物品。請至少準備三張空白卡以備不時之需。
錯誤在於將空白卡片視為最後手段。它們是你擁有的最實用的卡片。檢查點：如果你三個月內沒有使用空白卡片，你的其他類別就太狹窄了。
- 隨手保留一張慰問卡；你很少有時間去購買。
- 添加幾張祝賀卡，用於工作和學校的里程碑。
步驟 5：決定如何存放賀卡，使其保持平整
請將卡片平放存放，除非您的收納盒是專為直立式歸檔設計，否則不要直立放置。平放存放可保持卡片邊角銳利，並防止卡片彎曲。請將收納盒置於避免陽光直射、遠離潮濕地下室或悶熱閣樓的地方。
常見的錯誤是將卡片放在抽屜內的塑膠袋中。這樣卡片容易彎曲且被遺忘。檢查重點：如果打開收納盒時看不到分隔片，表示卡片過多或收納盒尺寸不合適。
- 請將信封與其對應的卡片放在一起，不要分開堆疊。
- 如果您擔心顏色轉移，請在特殊卡片之間使用一張小型無酸紙。
步驟 6：把庫存放你寫字的地方
放在衣櫃裡的庫存，是不會用的庫存。把賀卡盒放在你坐下來寫字的地方附近，連同筆、郵票和回郵地址標籤。如果你在廚房桌上寫字，就在那裡放一個小托盤，從主盒補充。
錯誤是把卡片存放在你很少坐的家庭辦公室。檢查點：計時。如果拿一張卡片和一支筆需要超過 30 秒，庫存就放錯地方了。
- 準備一個小的「寄送」托盤，放需要郵票或地址的卡片。
- 在您的例行檢查中加入每週五分鐘的確認。
步驟 7：透過每月重置維持庫存
每月一次，打開盒子檢查缺少什麼。先補充生日卡片和空白卡片，再補充感謝卡。如果卡片在盒子裡存放一年都沒有寄出，請詢問它是否符合您的分類或實際寄送習慣。
錯誤在於購買更多卡片卻不移除從未使用的卡片。一個檢查點：保持盒子不超過三分之二滿，以便您能看到並觸及所有物品。
- 捐贈或重新利用您不會寄出的卡片。
- 在十二月和五月等大量寄送月份之後補充庫存。
您的七步驟卡片庫存檢查清單
- 選擇盒子： 選擇一個分隔式問候卡盒，尺寸符合您最常用的卡片，通常為 5 x 7。 檢查點：如果您無法說出四個類別，表示盒子太大。
- 設定四到六個類別： 使用生日、感謝、想念您、祝賀、慰問和空白。 檢查點：合併任何少於兩張卡片的隔板。
- 先補齊生日卡片： 根據你一年中實際寄送的生日卡數量，來調整卡片數量。 檢查點：保留幽默與真誠設計的混合組合。
- 加入非生日用途的彈性卡片： 手邊至少保留三張空白卡片和一張慰問卡。 檢查點：空白卡片應是你最常使用的類別。
- 將卡片平放存放： 將卡片和信封遠離陽光、潮濕和熱源。 檢查點：打開盒子時，你應該能看到分隔卡。
- 把備品放在你寫字的地方： 將筆、郵票和標籤與盒子放在一起，或放在附近的托盤中。 檢查點：拿取卡片和筆的時間應少於 30 秒。
- 每月重置： 補充生日卡和空白卡，移除從未寄出的卡片。 檢查點：保持盒子最多三分之二滿。
適合實用庫存的卡片
- Lost Me Lady Engeldark 卡片： 正面文字：You lost me at hello. 內頁：空白。尺寸：5 x 7 英吋，含信封，印刷於高級厚卡紙，美國印製。內頁空白的 5 x 7 英吋卡片適用於標準問候卡盒，並適用於「空白」或「思念您」分隔頁。
- 兔子與小雞明信片： 一組 6 張復活節明信片，採用 Mary Engelbreit 的兔子、小雞和花朵藝術作品，印刷於堅固的卡紙上，色彩鮮豔。明信片比摺疊卡片佔用更少空間，因此適合小型季節性專區或獨立的明信片收納袋。
- Like Whatever You Do 藝術印刷品: 文字內容：「要快樂，不要做你喜歡的事；要喜歡你所做的事。」印刷於高品質紋理紙上，標準相框尺寸，可選購瑪麗的簽名，訂製生產，處理時間最多一週。如果你在書桌前寫卡片，附近放一幅小框印刷品會讓那個空間更有吸引力，而這正是實際使用庫存的地方。
問候卡庫存只有在體積小、有標籤、且靠近你書寫的地方時才有效。從一個分隔收納盒、四到六個類別，以及每月重置開始。只有在符合你已使用的類別時，才添加像 Lost Me Lady Engeldark Card 或 Bunny & Chick Postcards 這類卡片。
