إجابة سريعة
اشترِ بطاقاتك في أكتوبر، واكتب العناوين على الأظرف في أوائل نوفمبر، واكتب الرسائل على دفعات حتى منتصف نوفمبر، وأرسلها بحلول الأسبوع الأول من ديسمبر للحصول على جدول زمني مريح لبطاقات عيد الميلاد. إذا كنت ترسل دوليًا أو إلى عناوين APO/FPO، فأرسلها بحلول أواخر نوفمبر. إذا كنت متأخرًا بالفعل، فتجاوز الاعتذار وأرسل تحية العام الجديد بدلاً من ذلك.
كل عام، يحدث نفس الشيء: ترى صندوقًا من بطاقات العطلات في متجر، وتشتريه، ثم يظل الصندوق على المنضدة حتى ديسمبر 20. البطاقات ليست المشكلة. ما ينقص هو جدول زمني لإرسال البطاقات يتوافق مع كيفية عمل النظام البريدي فعليًا في ديسمبر.
تعمل هذه الخطة بالرجوع إلى الوراء من البريد، وليس إلى الأمام من قائمة مهامك. تفترض أن لديك وظيفة وعائلة وتقريبًا صفر أمسيات حرة، لذا فإن كل خطوة صغيرة بما يكفي لإنهائها في جلسة واحدة.
لماذا الموعد النهائي أبكر مما تظن
البريد المحلي يكون أبطأ في ديسمبر بسبب الكميات الكبيرة، وليس بسبب موعد قطع واحد محدد. البطاقات التي تُرسل في 20 غالبًا تصل بعد العطلة، مما يضيع الغرض من بطاقة العطلة. بالحساب العكسي من موعد وصول 25 في ديسمبر، تريد أن تكون بطاقاتك في البريد بحلول الأسبوع الأول من ديسمبر.
العناوين الدولية والعسكرية تحتاج مساحة أكبر. العناوين خارج البلاد، ووجهات APO/FPO، هما المجموعتان الأكثر عرضة للتأخر في الوصول، لذا تُرسل أولًا وليس أخيرًا. إذا كانت قائمتك تتضمن أيًا منهما، فاعتبر أواخر نوفمبر موعدك النهائي الحقيقي لتلك البطاقات.
- تحقق من المواعيد النهائية للعطلات المعلنة في مكتب بريدك المحلي كل عام؛ فهي تتغير قليلًا.
- يمكن تأجيل البطاقات التي تُسلَّم يدويًا حتى الأسبوع الذي يسبق العطلة.
الخطوة 1: رتّب قائمتك قبل شراء أي شيء
قبل التسوق، قسّم قائمتك إلى ثلاث مجموعات: الأشخاص الذين تراهم شخصيًا، والبريد المحلي، والبريد الدولي أو العسكري. هذا التقسيم يخبرك بعدد البطاقات التي تحتاجها فعليًا وأيها يجب إرساله أولاً. معظم الناس يشترون أكثر من اللازم لأنهم يحسبون الأسماء بدلاً من المجموعات.
احسب قائمة العام الماضي واطرح أي شخص لم تتحدث معه منذ عام. القائمة الأقصر التي تُكملها أفضل من القائمة الطويلة التي تتخلى عنها. دوّن الرقم النهائي؛ إنه الرقم الذي تتسوق به.
- احتفظ بالقائمة في تطبيق ملاحظات أو دفتر يوميات حتى تتمكن من إعادة استخدامها العام المقبل.
- لاحظ أي شخص انتقل هذا العام بينما لا تزال تتذكره.
الخطوة 2: اشترِ البطاقات في أكتوبر
أكتوبر هو الوقت المثالي. البطاقات المعلبة، والبطاقات الفارغة، وبطاقات عيد الميلاد متوفرة، ولست في منافسة على زحام ديسمبر. الشراء المبكر يمنحك أيضًا الوقت لتلاحظ أنك بحاجة إلى اثنتي عشرة بطاقة إضافية، وهي مشكلة أسهل بكثير في أكتوبر منها في 18 ديسمبر.
اشترِ بضع بطاقات إضافية أكثر من عددك. قد تتلطخ البطاقات، وقد تتلف المظاريف، وقد يُضاف شخص ما إلى القائمة دائمًا. خمس إلى عشر بطاقات احتياطية كافية لمعظم الأسر.
- تأكد من أن العلبة تحتوي على مظاريف قبل مغادرة المتجر.
- إذا كنت توقع بطاقات نيابة عن زوجين أو عائلة، فاشترِ نمطًا واحدًا بدلاً من الخلط.
الخطوة 3: عنونة المظاريف في أوائل نوفمبر
تعد كتابة العناوين أبطأ جزء في العملية بأكملها، لذا قم بها في جلسة أو جلستين قبل بدء الكتابة. ملصقات عنوان المرسل أو الطوابع توفر وقتًا حقيقيًا إذا كانت قائمتك طويلة. إذا كنت تكتب يدويًا، فقم بذلك على دفعات من عشرة بدلاً من كتابتها كلها مرة واحدة.
هذه أيضًا هي اللحظة المناسبة لتحديث العناوين. راسل الشخصين أو الثلاثة الذين لست متأكدًا منهم الآن، بينما هو سؤال عادي، بدلاً من ديسمبر عندما يبدو الأمر وكأنه تدافع.
- قم بتكديس الأظرف المكتوبة بالترتيب الذي تخطط لإرسالها به.
- ضع علامة اختيار بجانب الأظرف الدولية والعسكرية حتى لا تدفن.
الخطوة 4: اكتب على دفعات حتى منتصف نوفمبر
الكتابة هي حيث يتعثر معظم الناس، عادةً لأنهم يحاولون كتابة شيء ذي معنى لأربعين شخصًا في ليلة واحدة. لا تفعل ذلك. اكتب خمس إلى عشر بطاقات في كل جلسة، واجعل الرسالة قصيرة. سطر محدد عن شيء تتذكره من العام أفضل من فقرة من التمنيات العامة.
إذا كانت الكتابة اليدوية هي العائق، فإن رسالة مطبوعة مع توقيع بخط اليد لا تزال بطاقة حقيقية. لم يخيب أحد أبدًا عند استلام بطاقة تحمل اسمك مكتوبًا بالقلم.
- اكتب البطاقات الدولية والعسكرية أولاً حتى يمكن إرسالها في أقرب وقت.
- احتفظ بقائمة قصيرة من العبارات الافتتاحية للرسائل حتى لا تظل تحدق في بطاقة فارغة.
الخطوة 5: أرسل البطاقات في الأسبوع الأول من ديسمبر
أرسل البطاقات المحلية بحلول الأسبوع الأول من ديسمبر، والبطاقات الدولية أو العسكرية بحلول أواخر نوفمبر. قم بتسليمها في مكتب البريد بدلاً من صندوق البريد الزاوية إذا كنت قريبًا من الموعد النهائي، حيث تختلف أوقات الجمع حسب الموقع.
إذا كنت متأخرًا، لا تتخطى البطاقة. أرسلها على أي حال. البطاقة التي تصل في ديسمبر 28 لا تزال تؤدي غرضها، وتحيات السنة الجديدة هي خيار محترم تمامًا.
- اشترِ الطوابع قبل بدء طوابير ديسمبر.
- أرسل البريد في رحلتين إذا كانت قائمتك كبيرة؛ فهذا أسرع من كومة ضخمة واحدة عند الشباك.
قائمة مراجعة بطاقات العيد في لمحة
- رتّب القائمة: قسّم الأسماء إلى: تُسلَّم يدويًا، محلية، ودولية أو عسكرية. نقطة تفتيش: لديك رقم حقيقي، وليس تخمينًا.
- اشترِ في أكتوبر: احصل على البطاقات وبعض البطاقات الإضافية بينما التشكيلة كاملة. نقطة تفتيش: الأظرف متضمنة.
- العنوان في أوائل نوفمبر: اكتب الأظرف على دفعات وتأكد من أي عناوين غير متأكد منها. نقطة تفتيش: يتم وضع علامة على الأظرف الدولية والعسكرية.
- اكتب على دفعات: خمس إلى عشر بطاقات في الجلسة الواحدة، برسائل قصيرة ومحددة. نقطة تفتيش: تُكتب البطاقات ذات البريد الأقدم أولاً.
- أرسل بالبريد قبل أوائل ديسمبر: تُرسل البطاقات المحلية في الأسبوع الأول من ديسمبر؛ والدولية والعسكرية بحلول أواخر نوفمبر. نقطة تفتيش: طوابع بريدية تُشترى قبل الزحام.
بطاقات وهدايا تناسب الجدول الزمني
- كتاب ليلة الفرح العظيم: كتاب مصور للأطفال يروي قصة الميلاد من خلال مسرحية عيد الميلاد للأطفال. إضافة جيدة للعائلات في قائمتك، ويمكن شحنه مع بطاقاتك بدلاً من أن يكون مهمة منفصلة في ديسمبر.
- تفاصيل الأمومة الدقيقة: طباعة دقيقة تحمل عبارة "الأمومة دائمًا عمل شجاع"، مطبوعة على ورق عالي الجودة بمقاسات إطارات قياسية، متوفرة بتوقيع ماري، تُصنع حسب الطلب مع مدة تصل إلى أسبوع للتجهيز. نظرًا لأن المطبوعات تُصنع حسب الطلب، يُرجى الطلب في نوفمبر إذا كنت ترغب في تأطيرها وتقديمها خلال الأعياد.
- مطبوعات فنية لفترة ما بعد الظهيرة الصيفية: مطبوعة فنية راقية تحمل عنوان "بعد ظهيرة الصيف"، مطبوعة على ورق محبب عالي الجودة بحجم إطار قياسي، متاحة بتوقيع ماري، تُصنع حسب الطلب وتستغرق معالجتها أسبوعًا كحد أقصى. هدية منخفضة التوتر لمن يصعب إرضاؤهم في الهدايا، شرط أن تضع في اعتبارك وقت التجهيز الذي يبلغ أسبوعًا.
لا يعمل جدول إرسال البطاقات إلا إذا بدأت قبل ديسمبر، لذا ضع شراء بطاقات أكتوبر في تقويمك الآن. إذا فاتك الموسم على أي حال، فأرسل البطاقات متأخرة بدلاً من عدم إرسالها على الإطلاق.
