Zeitplan für Weihnachtskarten: Wann kaufen, schreiben und versenden

Kurze Antwort

Kaufen Sie Ihre Karten im Oktober, adressieren Sie die Umschläge Anfang November, schreiben Sie in Etappen bis Mitte November und versenden Sie bis zur ersten Dezemberwoche – für einen entspannten Weihnachtskarten-Zeitplan. Bei internationalem Versand oder an APO/FPO-Adressen senden Sie bis Ende November. Wenn Sie bereits im Verzug sind, lassen Sie die Entschuldigung weg und senden Sie stattdessen einen Neujahrsgruß.

Jedes Jahr das Gleiche: Sie sehen eine Schachtel mit Weihnachtskarten im Laden, kaufen sie, und dann liegt die Schachtel bis Dezember 20 auf der Theke. Die Karten sind nicht das Problem. Fehlend ist ein Versandplan, der dem tatsächlichen Verhalten des Postsystems im Dezember entspricht.

Dieser Plan arbeitet rückwärts von der Post aus, nicht vorwärts von Ihrer To-do-Liste. Er geht davon aus, dass Sie einen Job, eine Familie und so gut wie keine freien Abende haben, daher ist jeder Schritt klein genug, um in einer Sitzung erledigt zu werden.

Warum die Frist früher liegt, als Sie denken

Inlandsbriefe sind im Dezember langsamer – wegen des Volumens, nicht wegen eines einzelnen Stichtags. Karten, die am 20 eingeworfen werden, kommen oft nach den Feiertagen an, was den Zweck einer Feiertagskarte zunichtemacht. Rückwärts gerechnet von einer Ankunft am 25 im Dezember sollten Ihre Karten bis zur ersten Dezemberwoche in der Post sein.

Internationale und militärische Adressen brauchen mehr Zeit. Adressen außerhalb des Landes und APO/FPO-Ziele sind die beiden Gruppen, die am wahrscheinlichsten zu spät ankommen. Sie gehören zuerst in die Post, nicht zuletzt. Wenn Ihre Liste eine dieser Gruppen enthält, behandeln Sie Ende November als Ihre echte Frist für diese Karten.

• Prüfen Sie jedes Jahr die veröffentlichten Feiertagsfristen Ihrer örtlichen Postfiliale; sie verschieben sich leicht.
• Persönlich überreichte Karten können bis zur Woche vor dem Feiertag warten.

Schritt 1: Sortieren Sie Ihre Liste, bevor Sie etwas kaufen

Teilen Sie Ihre Liste vor dem Einkauf in drei Gruppen: Personen, die Sie persönlich treffen, Inlandsversand und internationale oder Militärpost. Diese eine Sortierung zeigt Ihnen, wie viele Karten Sie tatsächlich benötigen und welche zuerst verschickt werden müssen. Die meisten Leute kaufen zu viel, weil sie Namen statt Gruppen zählen.

Zählen Sie die Liste vom letzten Jahr und ziehen Sie alle ab, mit denen Sie seit einem Jahr nicht gesprochen haben. Eine kürzere Liste, die Sie abschließen, ist besser als eine lange Liste, die Sie aufgeben. Notieren Sie die endgültige Zahl; mit dieser Zahl kaufen Sie ein.

• Behalten Sie die Liste in einer Notizen-App oder einem Tagebuch, damit Sie sie nächstes Jahr wiederverwenden können.
• Notieren Sie, wer dieses Jahr umgezogen ist, solange Sie sich noch erinnern.

Schritt 2: Karten im Oktober kaufen

Oktober ist der ideale Zeitpunkt. Schachtelkarten, Blankokarten und Weihnachtskarten sind alle vorrätig, und Sie konkurrieren nicht mit dem Dezember-Ansturm. Der frühe Kauf gibt Ihnen auch Zeit, um zu bemerken, dass Sie zwölf weitere Karten benötigen, was im Oktober ein viel einfacheres Problem ist als am 18. Dezember.

Kaufen Sie ein paar mehr als Ihre Anzahl ein. Karten werden verschmiert, Umschläge beschädigt, und jemand wird immer noch zur Liste hinzugefügt. Fünf bis zehn Ersatzexemplare reichen für die meisten Haushalte.

• Überprüfen Sie vor Verlassen des Geschäfts, ob die Schachtel Umschläge enthält.
• Wenn Sie Karten für ein Paar oder eine Familie unterschreiben, kaufen Sie einen Stil statt zu mischen.

Schritt 3: Umschläge Anfang November adressieren

Das Adressieren ist der langsamste Teil des gesamten Prozesses. Erledigen Sie es daher in ein oder zwei Sitzungen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Absenderadress-Aufkleber oder ein Stempel sparen viel Zeit, wenn Ihre Liste lang ist. Wenn Sie von Hand schreiben, erledigen Sie es in Zehnergruppen statt alles auf einmal.

Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um Adressen zu aktualisieren. Schreiben Sie den zwei oder drei Personen, bei denen Sie unsicher sind, jetzt eine Nachricht, solange es eine normale Frage ist, statt im Dezember, wenn es wie ein Chaos wirkt.

• Stapeln Sie die adressierten Umschläge in der Reihenfolge, in der Sie sie versenden möchten.
• Setzen Sie ein Häkchen neben internationale und Militärumschläge, damit sie nicht untergehen.

Schritt 4: Schreiben Sie in Etappen bis Mitte November

Beim Schreiben bleiben die meisten stecken, meist weil sie versuchen, an einem Abend etwas Bedeutungsvolles für vierzig Personen zu schreiben. Tun Sie das nicht. Schreiben Sie fünf bis zehn Karten pro Sitzung und halten Sie die Botschaft kurz. Eine konkrete Zeile über etwas, an das Sie sich aus dem Jahr erinnern, ist besser als ein Absatz mit allgemeinen guten Wünschen.

Wenn Handschrift der Engpass ist, ist eine gedruckte Nachricht mit handschriftlicher Unterschrift immer noch eine echte Karte. Niemand war je enttäuscht, eine Karte mit Ihrem Namen in Tinte zu erhalten.

• Schreiben Sie zuerst die internationalen und Militärkarten, damit sie am frühesten versendet werden können.
• Halten Sie eine kurze Liste mit Nachrichteneinstiegen bereit, damit Sie nicht vor einer leeren Karte stehen.

Schritt 5: Versand in der ersten Dezemberwoche

Versenden Sie Inlandskarten bis zur ersten Dezemberwoche und internationale oder Militärkarten bis Ende November. Geben Sie sie bei der Post ab, nicht in einem Briefkasten an der Ecke, wenn Sie kurz vor der Frist sind, da die Leerungszeiten je nach Standort variieren.

Wenn Sie spät dran sind, lassen Sie die Karte nicht aus. Senden Sie sie trotzdem. Eine Karte, die im Dezember 28 ankommt, erfüllt immer noch ihren Zweck, und ein Neujahrsgruß ist eine durchaus respektable Option.

• Kaufen Sie Briefmarken, bevor die Dezember-Schlangen beginnen.
• Wenn Ihre Liste lang ist, gehen Sie in zwei Gängen zur Post; das ist schneller als ein riesiger Stapel am Schalter.

Ihre Weihnachtskarten-Checkliste auf einen Blick

1. Sortieren Sie die Liste: Teilen Sie die Namen in persönlich überbrachte, inländische und internationale oder militärische Adressen. Checkpoint: Sie haben eine echte Zahl, keine Schätzung.
2. Im Oktober kaufen: Besorgen Sie sich Karten und ein paar Ersatzkarten, solange die Auswahl vollständig ist. Checkpoint: Umschläge sind enthalten.
3. Adresse Anfang November: Schreiben Sie Umschläge in Stapeln und bestätigen Sie alle Adressen, bei denen Sie sich unsicher sind. Checkpoint: Internationale und militärische Umschläge werden markiert.
4. Schreiben Sie in Stapeln: Fünf bis zehn Karten pro Sitzung, kurze und konkrete Nachrichten. Checkpoint: Karten mit dem frühesten Versanddatum werden zuerst geschrieben.
5. Versand bis Anfang Dezember: Inlandsbriefe gehen in der ersten Dezemberwoche raus; internationale und Militärpost bis Ende November. Checkpoint: Briefmarken vor dem Ansturm kaufen.

Karten und Geschenke, die in den Zeitplan passen

• Ein Buch der großen Freude: Ein Kinderbilderbuch, das die Weihnachtsgeschichte durch ein Krippenspiel von Kindern erzählt. Eine gute Ergänzung für Familien auf Ihrer Liste – es kann zusammen mit Ihren Karten versendet werden, statt als separater Dezember-Einkauf.
• Kleingedrucktes der Mutterschaft: Ein Fine-Print-Druck mit dem Spruch "Mutterschaft ist immer ein Akt des Mutes", gedruckt auf hochwertigem strukturiertem Papier in Standard-Rahmengrößen, erhältlich mit Marys Unterschrift, auf Bestellung gefertigt mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einer Woche. Da die Drucke auf Bestellung gefertigt werden, bestellen Sie im November, wenn Sie ihn gerahmt zu den Feiertagen verschenken möchten.
• Fine-Art-Druck „Sommernachmittage“: Ein Kunstdruck mit dem Titel „Summer Afternoons“, gedruckt auf hochwertigem Strukturpapier in einem Standardrahmenformat, erhältlich mit Marys Signatur, auf Bestellung gefertigt mit einer Bearbeitungszeit von bis zu einer Woche. Ein stressfreies Geschenk für jemanden, der schwer zu beschenken ist, solange Sie die einwöchige Bearbeitungszeit in Ihre Planung einbeziehen.

Der Kartenversand funktioniert nur, wenn Sie vor Dezember beginnen. Setzen Sie sich daher jetzt den Kauf der Oktoberkarten in Ihren Kalender. Falls die Saison dennoch an Ihnen vorbeizieht, senden Sie die Karten lieber verspätet als gar nicht.