クイックアンサー

カードは10月に購入し、11月初旬に封筒の宛名書き、11月中旬までにバッチごとにメッセージを書き、12月第1週までに投函すれば、クリスマスカードのスケジュールは余裕を持って完了します。国際郵便やAPO/FPO宛ての場合は、11月下旬までに投函してください。すでに遅れている場合は、謝罪は省略して、代わりに新年の挨拶を送りましょう。

毎年同じことが起こります。店でホリデーカードの箱を見つけて購入しても、その箱は12月20までカウンターに置きっぱなしになります。カード自体が問題なのではありません。欠けているのは、12月の郵便システムの実際の動きに合わせたカード送付のスケジュールです。

この計画は、やることリストから前向きに進めるのではなく、郵便から逆算して進めます。仕事、家族があり、自由な夜がほぼゼロであることを前提としているため、各ステップは1回の作業で完了できるほど小さく設定されています。

締め切りが思ったより早い理由

国内郵便は12月は量が多いため遅くなります。特定の締め切り日があるからではありません。20に投函したカードは、多くの場合、休暇後に届き、ホリデーカードの意味がなくなります。12月の25に届くように逆算すると、カードは12月の第1週までに投函する必要があります。

国際郵便と軍用郵便は余裕が必要です。国外の住所とAPO/FPO宛先は、遅延しやすい2つのグループです。そのため、最後ではなく最初に投函します。リストにこれらのいずれかが含まれる場合は、それらのカードの実際の締め切りを11月下旬とみなしてください。

  • 地元の郵便局が発表するホリデーシーズンの締め切りは毎年確認してください。多少変動します。
  • 手渡しのカードは、休日の前の週まで待っても大丈夫です。

ステップ1：何かを買う前にリストを整理する

買い物の前に、リストを3つのグループに分けましょう：直接会う人、国内郵便、国際郵便または軍郵便です。この分類だけで、実際に必要なカードの枚数と、どれを最初に送るべきかがわかります。ほとんどの人はグループではなく名前で数えるため、買いすぎてしまいます。

昨年のリストを数え、1年間連絡を取っていない人は除外しましょう。完成できる短いリストは、途中で諦める長いリストより優れています。最終的な数字を書き留めてください。それが買い物の際の基準です。

  • リストはメモアプリや日記に保存しておけば、来年も再利用できます。
  • 今年引っ越した人がいたら、覚えているうちに書き留めておきましょう。

ステップ2：10月にカードを購入

10月が最適な時期です。箱入りカード、無地カード、クリスマスカードはすべて在庫があり、12月のラッシュに競合することもありません。早めに購入すれば、さらに12枚のカードが必要だと気づく時間もあり、その問題は12月の18日よりも10月のほうがはるかに簡単です。

人数分より数枚多く購入しましょう。カードが汚れたり、封筒が傷んだり、リストに追加される人が出たりします。ほとんどのご家庭では5～10枚の予備で十分です。

  • 店を出る前に、箱に封筒が入っていることを確認してください。
  • カップルや家族でカードに署名する場合は、混ぜずに1つのデザインを購入しましょう。

ステップ 3: 11月初旬に封筒の宛名を書く

宛名書きは全体のプロセスの中で最も時間がかかる部分なので、書き始める前に1〜2回のセッションで済ませましょう。差出人住所ラベルやスタンプを使うと、リストが長い場合に大幅な時間短縮になります。手書きの場合は、一度に全部書くのではなく、10通ずつまとめて書きましょう。

また、このタイミングで住所を更新するのも良いでしょう。12月になって慌てるのではなく、今のうちに、普通の質問として、確認が必要な2〜3人にメッセージを送っておきましょう。

  • 宛名を書いた封筒を、送る予定の順番に重ねておきましょう。
  • 国際郵便と軍用郵便の封筒にはチェックマークを付けて、埋もれてしまわないようにしましょう。

ステップ 4：11月中旬までにまとめて書きましょう

多くの人が書く段階で行き詰まります。たいてい、一晩で40人に意味のあることを書こうとするからです。それはやめましょう。1回の作業で5〜10枚を書き、メッセージは短くしましょう。その年に思い出した具体的な一言は、一般的な祝福の段落よりも価値があります。

手書きが難しい場合は、印刷したメッセージに手書きの署名を添えても、それは本物のカードです。ペンで書かれたあなたの名前が入ったカードを受け取ってがっかりした人はいません。

  • 国際郵便と軍郵便のカードを最初に書き、できるだけ早く発送できるようにしましょう。
  • メッセージの書き出しをいくつか短いリストにしておくと、白いカードを見つめて途方に暮れることがありません。

ステップ 5: 12月第1週に郵送する

国内のカードは12月第1週までに、国際または軍用のカードは11月下旬までに郵送しましょう。期限が迫っている場合は、角の郵便ポストではなく郵便局に直接持ち込んでください。回収時間は場所によって異なります。

遅れそうでも、カードを飛ばさないでください。とにかく送りましょう。12月28に届くカードでも十分役割を果たしますし、新年の挨拶もまったく問題のない選択肢です。

  • 12月の行列が始まる前に切手を購入しましょう。
  • リストが多い場合は、2回に分けて郵便局に行くほうが、窓口で一度に大量の郵便物を出すより速いです。

ホリデーカードのチェックリストをひと目で

  1. リストを整理： 名前を「手渡し」「国内」「国際・軍郵」に分けましょう。 チェックポイント：実際の数字が手元にあります。推測ではありません。
  2. 10月に購入： 品揃えが充実しているうちに、カードと予備を数枚入手しましょう。 チェックポイント：封筒が含まれています。
  3. 11月上旬に宛先を記入： 封筒はまとめて書き、不明な住所は確認しましょう。 チェックポイント：国際郵便と軍用郵便の封筒にはフラグが付けられます。
  4. まとめて書く： 1回につき5〜10枚、短く具体的なメッセージを書きます。 チェックポイント：最も早く投函するカードから先に書きます。
  5. 12月上旬までに郵送： 国内のカードは12月の第1週に発送。国際・軍用は11月下旬までに。 チェックポイント：切手は混雑前に購入。

スケジュールに合うカードとギフト

  • 『大いなる喜びの夜』ブック: 子どもたちのクリスマスページェントを通してキリスト降誕の物語を描いた児童向け絵本。リストにあるご家族への追加ギフトに最適で、カードと一緒に発送できるため、12月に別途手配する手間が省けます。
  • マザーフッド・ファインプリント: 「母であることは常に勇気の行為」と書かれたファインプリント。高品質のテクスチャー加工紙に印刷され、標準的なフレームサイズで、メアリーのサイン入りもご用意。受注生産で、加工に最大1週間かかります。受注生産のため、ホリデーシーズンにフレームに入れて贈りたい場合は11月にご注文ください。
  • サマーアフタヌーン・ファインアートプリント: 「夏の午後」と題されたファインアートプリント。高品質のテクスチャー紙に印刷され、標準的なフレームサイズで、メアリーのサイン入りもご用意。ご注文後に制作し、処理に最大1週間いただきます。1週間の処理期間をスケジュールに組み込めば、贈り物に悩む方へのストレスフリーなギフトとなります。

カード送付のスケジュールは12月より前に始めて初めて機能します。そのため、10月のカード購入を今すぐカレンダーに記入してください。それでも季節が過ぎてしまった場合は、カードを送らないよりは遅れてでも送りましょう。