إجابة سريعة
ابدأ بكتابة الشهر الحالي على صفحتك الشهرية الأولى، ثم أنشئ صفحة أسبوعية واحدة، ثم أضف علامات التبويب. جرّب النظام لمدة أسبوعين قبل الالتزام بسنة كاملة. المخطط غير المؤرخ يعمل بأفضل شكل عندما تنشئ فقط الصفحات التي ستستخدمها فعلاً خلال 30 يومًا.
لماذا تغيّر المخططات غير المؤرخة ترتيب الإعداد لديك
المخطط المؤرخ يخبرك من أين تبدأ. أما غير المؤرخ فلا يفعل ذلك، ولهذا تتوقف معظم محاولات إعداد المخطط الفارغ عند الصفحة الأولى. الحل هو الإعداد بالعكس: حدّد ما تحتاج إلى تتبعه، ثم أنشئ فقط الصفحات التي تخدم ذلك. اترك بقية الدفتر فارغًا حتى تحتاج إليه.
هذا الأسلوب يحميك أيضًا من فخ شائع. يملأ الناس تواريخ اثني عشر شهرًا، ثم يغيّرون وظائفهم أو ينتقلون أو يتركون عادة في مارس، فيصبح المخطط سجلًا لخطة لم يعودوا يتبعونها. الصفحات غير المؤرخة تتيح لك البدء من جديد دون إهدار الورق.
اجمع أدوات الإعداد قبل أن تكتب
تحتاج إلى ثلاثة أشياء: قلم لا ينفذ الحبر عبر وزن صفحتك، وطريقة لإنشاء علامات التبويب، ومسطرة إذا كنت تخطط لرسم أي خطوط. إذا كان مخططك يستخدم ورقًا أثقل، فإن معظم أقلام التحديد الرفيعة والأقلام الجل تعمل جيدًا، لكن اختبرها على صفحة خلفية أولاً.
علامات التبويب أهم مما يتوقع الناس في دفتر غير مؤرخ، لأنك تنشئ التنقل أثناء العمل. مجموعات علامات التبويب القابلة للطباعة تتيح لك إضافة بنية دون كتابة كل فاصل يدويًا، ويمكن إزالتها إذا غيّرت رأيك.
اختر صفحاتك الأساسية قبل إضافة الإضافات
تحتاج معظم الإعدادات غير المؤرخة إلى أربعة أنواع من الصفحات: خريطة شهرية، وتخطيط أسبوعي، وقائمة مهام أو مشاريع، وقسم ملاحظات. أي شيء يتجاوز ذلك، مثل متتبعات العادات أو سجلات القراءة، يجب أن ينتظر حتى تستخدم الأربعة الأساسية لمدة أسبوعين.
إذا كنت تبني إعداد مخطط غير مؤرخ بمقاس A5، فإن المساحة هي القيد. يمنحك A5 نحو نصف صفحة بحجم Letter لكل جهة، لذا يحتاج التخطيط الأسبوعي عادةً إلى صفحتين بدلاً من واحدة. خطط لذلك قبل أن تلتزم بتخطيط معين.
خطوات الإعداد بالترتيب
- الخطوة 1: اكتب الشهر الحالي على صفحتك الشهرية الأولى: افتح أول صفحة شهرية واكتب الشهر والسنة التي تبدأ بها. لا تملأ الأشهر المستقبلية بعد. خطأ شائع: تأريخ اثني عشر شهرًا مقدمًا، مما يقيّدك ببنية لم تختبرها. نقطة تحقق: يجب أن يكون شهر واحد فقط مؤرخًا عند إنهاء هذه الخطوة.
- الخطوة 2: أنشئ صفحة أسبوعية واحدة واستخدمها لمدة سبعة أيام: أنشئ تخطيطًا أسبوعيًا واحدًا يطابق طريقة تخطيطك الفعلية: مواعيد، أو مهام، أو كليهما. اكتب فيه لمدة أسبوع كامل قبل إنشاء ثانٍ. خطأ شائع: تصميم صفحة جميلة لا تفتحها أبدًا لأنها لا تطابق روتينك. نقطة تحقق: إذا استخدمتها أقل من أربعة أيام، فبسّط التخطيط قبل المتابعة.
- الخطوة 3: أضف علامات تبويب للأقسام التي استخدمتها فعلاً: بعد أسبوعين، ضع علامات تبويب فقط للأقسام التي استحقت مكانها: الشهر، والأسبوع، والمهام، والملاحظات. مجموعات علامات التبويب القابلة للطباعة مناسبة هنا لأنك تستطيع طباعة ورقة ثانية إذا تغيرت أقسامك. خطأ شائع: وضع علامات تبويب لعشرة أقسام في البداية، مما يجعل علامات التبويب عديمة الفائدة للتنقل السريع. نقطة تحقق: أربع إلى ست علامات تبويب هي الحد الأقصى العملي لدفتر بمقاس A5.
- الخطوة 4: أنشئ قائمة مهام أو مشاريع خلف علامة تبويب خاصة بها: استخدم صفحة للمهام المفتوحة وصفحة للمشاريع ذات المواعيد النهائية. أبقِ القائمة منفصلة عن صفحتك الأسبوعية حتى لا تزدحم كل أسبوع بالعناصر غير المكتملة. خطأ شائع: إعادة كتابة المهام المنقولة نفسها كل أسبوع بدلاً من نقلها مرة واحدة. نقطة تحقق: إذا انتقلت مهمة ثلاثة أسابيع متتالية، فإما أن تجدولها أو تحذفها.
- الخطوة 5: أضف قسم ملاحظات في الخلف واتركه غير مؤرخ: احتفظ بالصفحات الأخيرة لملاحظات الاجتماعات أو الأفكار أو قوائم المراجع. لا تضف تواريخ أو أرقام صفحات ستحتاج إلى صيانتها. خطأ شائع: التعامل مع الملاحظات كمذكرات يومية، مما يجعل البحث فيها صعبًا لاحقًا. نقطة تحقق: يجب أن تكون الملاحظات قابلة للمسح السريع، وليست زمنية.
- الخطوة 6: لا تؤرخ الشهر التالي إلا عند انتهاء الشهر الحالي: عندما تصل إلى نهاية شهر، اكتب الشهر التالي على الصفحة الشهرية التالية. هذا يحافظ على دقة مخططك لحياتك الواقعية بدلاً من خطة وضعتها منذ أشهر. خطأ شائع: تأريخ عدة أشهر مقدمًا ثم التخلي عن الدفتر عندما تتغير الخطط. نقطة تحقق: تأريخ شهر واحد في كل مرة هو القاعدة التي تحافظ على فائدة المخطط غير المؤرخ.
منتجات تناسب هذا الإعداد
- مخطط A5 غير المؤرخ: Songbird: مخطط A5 غير المؤرخ: Songbird هو مخطط A5 غير مؤرخ بغلاف من الجلد النباتي الناعم وبنية مرنة لتحديد الأهداف. ولأنه غير مؤرخ، يمكنك البدء في أي يوم أو شهر، وهو ما يناسب التجربة التي تستمر أسبوعين الموصوفة أعلاه.
- علامات تبويب المخطط القابلة للطباعة: Winter Village: علامات تبويب المخطط القابلة للطباعة: Winter Village هي مجموعة علامات تبويب PDF للتنزيل الفوري بمشاهد شتوية مرسومة يدويًا بألوان باستيل. تتيح لك علامات التبويب القابلة للطباعة بناء التنقل بعد أن تعرف الأقسام التي تستخدمها فعلاً، بدلاً من التخمين في البداية.
