คำตอบสั้น
เริ่มจากเขียนเดือนปัจจุบันบนหน้าแรกของเดือน จากนั้นสร้างหนึ่งหน้าคู่รายสัปดาห์ แล้วจึงเพิ่มแท็บ ทดลองใช้สองสัปดาห์ก่อนตัดสินใจใช้เต็มปี แพลนเนอร์แบบไม่ระบุวันที่จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณตั้งค่าเฉพาะหน้าที่จะใช้จริงใน 30 วันข้างหน้า
ทำไมแพลนเนอร์แบบไม่ระบุวันที่จึงเปลี่ยนลำดับการตั้งค่าของคุณ
แพลนเนอร์แบบระบุวันที่บอกคุณว่าควรเริ่มตรงไหน ส่วนแบบไม่ระบุวันที่ไม่ได้บอก ซึ่งเป็นเหตุผลที่ความพยายามตั้งค่าแพลนเนอร์เปล่าส่วนใหญ่หยุดชะงักตั้งแต่หน้าแรก วิธีแก้คือตั้งค่าแบบย้อนกลับ: ตัดสินใจว่าคุณต้องติดตามอะไร แล้วสร้างเฉพาะหน้าที่รองรับสิ่งนั้น ปล่อยส่วนที่เหลือของเล่มว่างไว้จนกว่าจะต้องใช้
วิธีนี้ยังช่วยปกป้องคุณจากกับดักที่พบบ่อย ผู้คนมักเติมวันที่สิบสองเดือน แล้วเปลี่ยนงาน ย้ายบ้าน หรือเลิกทำนิสัยหนึ่งในเดือนมีนาคม แพลนเนอร์ก็กลายเป็นบันทึกของแผนที่พวกเขาไม่ได้ทำตามอีกต่อไป หน้าประเภทไม่ระบุวันที่ช่วยให้คุณเริ่มใหม่ได้โดยไม่เปลืองกระดาษ
รวบรวมเครื่องมือตั้งค่าก่อนลงมือเขียน
คุณต้องมีสามอย่าง: ปากกาที่จะไม่ซึมผ่านความหนากระดาษของคุณ วิธีสร้างแท็บ และไม้บรรทัดหากคุณวางแผนจะลากเส้น หากแพลนเนอร์ของคุณใช้กระดาษหนาขึ้น ปากกาหมึกซึมและปากกาลูกลื่นส่วนใหญ่จะทำงานได้ดี แต่ควรทดสอบที่หน้ากระดาษด้านหลังก่อน
แท็บสำคัญกว่าที่คนมักคิดในเล่มแบบไม่ระบุวันที่ เพราะคุณกำลังสร้างการนำทางไปพร้อมกัน ชุดแท็บแบบพิมพ์ได้ช่วยให้คุณเพิ่มโครงสร้างโดยไม่ต้องเขียนหัวแบ่งด้วยมือ และถอดออกได้หากคุณเปลี่ยนใจ
เลือกหน้าคู่หลักก่อนเพิ่มส่วนเสริม
การตั้งค่าแบบไม่ระบุวันที่ส่วนใหญ่ต้องมีหน้าคู่สี่ประเภท: แผนที่เดือน เลย์เอาต์รายสัปดาห์ รายการงานหรือโปรเจกต์ และส่วนบันทึกย่อ สิ่งอื่นนอกเหนือจากนั้น เช่น ตัวติดตามนิสัยหรือบันทึกการอ่าน ควรรอจนกว่าคุณจะใช้สี่ส่วนหลักมาสองสัปดาห์
หากคุณกำลังสร้างการตั้งค่าแพลนเนอร์แบบไม่ระบุวันที่ขนาด A5 พื้นที่คือข้อจำกัด A5 ให้พื้นที่ประมาณครึ่งหน้ากระดาษ letter ต่อด้าน ดังนั้นหน้าคู่รายสัปดาห์มักต้องใช้สองหน้าแทนที่จะเป็นหนึ่งหน้า วางแผนเรื่องนี้ก่อนตัดสินใจเลือกเลย์เอาต์
ขั้นตอนการตั้งค่าตามลำดับ
- ขั้นตอนที่ 1: เขียนเดือนปัจจุบันบนหน้าแรกของเดือน: เปิดไปที่หน้าคู่เดือนแรกและเขียนเดือนและปีที่คุณเริ่มต้น อย่าเพิ่งเติมเดือนในอนาคต ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลงวันที่ล่วงหน้าสิบสองเดือน ซึ่งล็อกคุณไว้กับโครงสร้างที่คุณยังไม่ได้ทดสอบ จุดตรวจสอบ: ควรมีเพียงหนึ่งเดือนที่ลงวันที่เมื่อคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จ
- ขั้นตอนที่ 2: สร้างหน้าคู่รายสัปดาห์หนึ่งหน้าและใช้มันเจ็ดวัน: สร้างเลย์เอาต์รายสัปดาห์เดียวที่ตรงกับวิธีที่คุณวางแผนจริง: นัดหมาย งาน หรือทั้งสองอย่าง เขียนในนั้นเต็มสัปดาห์ก่อนสร้างอันที่สอง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ออกแบบหน้าคู่ที่สวยงามแต่ไม่เคยเปิดเพราะไม่ตรงกับกิจวัตรของคุณ จุดตรวจสอบ: หากคุณใช้มันน้อยกว่าสี่วัน ให้ลดความซับซ้อนของเลย์เอาต์ก่อนดำเนินการต่อ
- ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มแท็บสำหรับส่วนที่คุณใช้จริง: หลังจากสองสัปดาห์ ให้ติดแท็บเฉพาะส่วนที่สมควรมี: เดือน สัปดาห์ งาน บันทึกย่อ ชุดแท็บแบบพิมพ์ได้ทำงานได้ดีตรงนี้เพราะคุณสามารถพิมพ์แผ่นที่สองได้หากส่วนต่างๆ ของคุณเปลี่ยน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การติดแท็บสิบส่วนตั้งแต่เริ่ม ซึ่งทำให้แท็บไร้ประโยชน์สำหรับการนำทางอย่างรวดเร็ว จุดตรวจสอบ: สี่ถึงหกแท็บคือจำนวนสูงสุดที่ใช้ได้จริงสำหรับเล่มขนาด A5
- ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายการงานหรือโปรเจกต์ไว้หลังแท็บของตัวเอง: ใช้หนึ่งหน้าสำหรับงานที่ยังเปิดอยู่และอีกหนึ่งหน้าสำหรับโปรเจกต์ที่มีกำหนดส่ง แยกรายการออกจากหน้าคู่รายสัปดาห์เพื่อให้รายการที่ยังไม่เสร็จไม่ทำให้แต่ละสัปดาห์รก ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเขียนงานที่ยกมาซ้ำทุกสัปดาห์แทนที่จะย้ายมันครั้งเดียว จุดตรวจสอบ: หากงานถูกเลื่อนมาสามสัปดาห์ติดต่อกัน ให้กำหนดเวลาหรือลบมัน
- ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มส่วนบันทึกย่อที่ด้านหลังและปล่อยให้ไม่ระบุวันที่: สงวนหน้าสุดท้ายสำหรับบันทึกการประชุม ไอเดีย หรือรายการอ้างอิง อย่าเพิ่มวันที่หรือเลขหน้าที่คุณจะต้องดูแล ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปฏิบัติต่อบันทึกย่อเหมือนไดอารี่ ซึ่งทำให้ค้นหายากในภายหลัง จุดตรวจสอบ: บันทึกย่อควรกวาดตาได้ ไม่ใช่เรียงตามลำดับเวลา
- ขั้นตอนที่ 6: ลงวันที่เดือนถัดไปเฉพาะเมื่อเดือนปัจจุบันสิ้นสุดลง: เมื่อคุณถึงสิ้นเดือน ให้เขียนเดือนถัดไปบนหน้าของเดือนถัดไป วิธีนี้ทำให้แพลนเนอร์ของคุณตรงกับชีวิตจริงแทนที่จะเป็นแผนที่คุณทำไว้หลายเดือนก่อน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลงวันที่ล่วงหน้าหลายเดือนแล้วทิ้งเล่มเมื่อแผนเปลี่ยน จุดตรวจสอบ: ลงวันที่ครั้งละหนึ่งเดือนคือกฎที่ทำให้แพลนเนอร์แบบไม่ระบุวันที่มีประโยชน์
สินค้าที่เหมาะกับการตั้งค่านี้
- A5 Undated Planner: Songbird: A5 Undated Planner: Songbird เป็นแพลนเนอร์ขนาด A5 แบบไม่ระบุวันที่ พร้อมปกหนังวีแกนนุ่มและโครงสร้างการตั้งเป้าหมายที่ยืดหยุ่น เพราะไม่ระบุวันที่ คุณจึงเริ่มวันหรือเดือนใดก็ได้ ซึ่งเหมาะกับการทดลองใช้สองสัปดาห์ที่อธิบายไว้ข้างต้น
- Printable Planner Tabs: Winter Village: Printable Planner Tabs: Winter Village เป็นชุดแท็บ PDF ดาวน์โหลดทันทีพร้อมภาพทิวทัศน์ฤดูหนาววาดมือโทนพาสเทล แท็บแบบพิมพ์ได้ช่วยให้คุณสร้างการนำทางหลังจากรู้ว่าส่วนใดที่คุณใช้จริง แทนที่จะเดาตั้งแต่เริ่มต้น
