Rychlá odpověď
Začněte tím, že na první měsíční stránku napíšete aktuální měsíc, poté vytvořte jeden týdenní rozvrh a pak přidejte záložky. Než se zavážete k celému roku, udělejte dvoutýdenní zkušební provoz. Nedatovaný plánovač funguje nejlépe, když si vytvoříte jen stránky, které budete skutečně používat v následujících 30 dnech.
Proč nedatované plánovače mění pořadí nastavení
Datovaný plánovač vám řekne, kde začít. Nedatovaný ne, a proto se většina pokusů o nastavení prázdného plánovače zasekne na první stránce. Řešením je nastavovat v opačném pořadí: rozhodněte, co potřebujete sledovat, a vytvořte jen stránky, které tomu slouží. Zbytek knihy nechte prázdný, dokud ho nebudete potřebovat.
Tento přístup vás také chrání před častou pastí. Lidé vyplní dvanáct měsíců dat, pak v březnu změní práci, přestěhují se nebo opustí návyk a plánovač se stane záznamem plánu, který už nedodržují. Nedatované stránky vám umožní začít znovu, aniž byste plýtvali papírem.
Než začnete psát, připravte si nástroje
Potřebujete tři věci: pero, které neprosákne přes gramáž vašeho papíru, způsob, jak vytvořit záložky, a pravítko, pokud plánujete kreslit nějaké linky. Pokud váš plánovač používá těžší papír, většina tenkých linerů a gelových per se chová dobře, ale nejprve je vyzkoušejte na zadní stránce.
Záložky jsou v nedatované knize důležitější, než lidé čekají, protože navigaci vytváříte za pochodu. Sady tisknutelných záložek vám umožní přidat strukturu, aniž byste každý oddělovač psali ručně, a pokud si to rozmyslíte, dají se odstranit.
Než přidáte doplňky, zvolte základní rozvrhy
Většina nedatovaných nastavení potřebuje čtyři typy rozvrhů: měsíční mapu, týdenní rozvržení, seznam úkolů nebo projektů a sekci poznámek. Cokoli navíc, například sledování návyků nebo čtenářské deníky, by mělo počkat, dokud čtyři základní nepoužíváte dva týdny.
Pokud vytváříte nastavení nedatovaného plánovače A5, omezujícím faktorem je prostor. A5 vám dá zhruba půl stránky velikosti Letter na každou stranu, takže týdenní rozvrh obvykle potřebuje dvě stránky místo jedné. Počítejte s tím, než se zavážete k rozvržení.
Kroky nastavení v pořadí
- Krok 1: Napište aktuální měsíc na první měsíční stránku: Otevřete první měsíční rozvrh a napište měsíc a rok, ve kterém začínáte. Zatím nevyplňujte budoucí měsíce. Častá chyba: datovat dvanáct měsíců dopředu, což vás uzamkne ve struktuře, kterou jste nevyzkoušeli. Kontrolní bod: po dokončení tohoto kroku by měl být datován jen jeden měsíc.
- Krok 2: Vytvořte jeden týdenní rozvrh a používejte ho sedm dní: Vytvořte jediné týdenní rozvržení, které odpovídá tomu, jak skutečně plánujete: schůzky, úkoly, nebo obojí. Pište do něj celý týden, než vytvoříte druhé. Častá chyba: navrhnout krásný rozvrh, který nikdy neotevřete, protože neodpovídá vaší rutině. Kontrolní bod: pokud jste ho použili méně než čtyři dny, před pokračováním rozvržení zjednodušte.
- Krok 3: Přidejte záložky pro sekce, které jste skutečně použili: Po dvou týdnech označte záložkami jen sekce, které si své místo zasloužily: měsíc, týden, úkoly, poznámky. Sady tisknutelných záložek se zde hodí, protože pokud se vaše sekce změní, můžete vytisknout druhý list. Častá chyba: označit záložkami deset sekcí na začátku, což dělá záložky pro rychlou navigaci nepoužitelnými. Kontrolní bod: čtyři až šest záložek je praktické maximum pro knihu A5.
- Krok 4: Vytvořte seznam úkolů nebo projektů za vlastní záložkou: Použijte jednu stránku pro otevřené úkoly a jednu pro projekty s termíny. Udržujte seznam oddělený od týdenního rozvrhu, aby každý týden nezaplňovaly nedokončené položky. Častá chyba: každý týden přepisovat stejné přenesené úkoly místo toho, abyste je přesunuli jednou. Kontrolní bod: pokud se úkol posunul tři týdny v řadě, buď ho naplánujte, nebo ho smažte.
- Krok 5: Přidejte sekci poznámek dozadu a nechte ji nedatovanou: Vyhraďte poslední stránky pro poznámky ze schůzek, nápady nebo referenční seznamy. Nepřidávejte data ani čísla stránek, která byste museli udržovat. Častá chyba: brát poznámky jako deník, což ztěžuje jejich pozdější vyhledávání. Kontrolní bod: poznámky by měly být snadno prohlédnutelné, ne chronologické.
- Krok 6: Další měsíc datujte až tehdy, když aktuální skončí: Když se dostanete na konec měsíce, napište další měsíc na následující měsíční stránku. Tím zůstane váš plánovač přesný vůči skutečnému životu místo plánu, který jste vytvořili před měsíci. Častá chyba: předdatovat několik měsíců a pak knihu opustit, když se plány změní. Kontrolní bod: datovat vždy jen jeden měsíc je pravidlo, které udržuje nedatovaný plánovač užitečný.
Produkty, které se k tomuto nastavení hodí
- Nedatovaný plánovač A5: Songbird: Nedatovaný plánovač A5: Songbird je nedatovaný plánovač A5 s měkkým veganským koženým obalem a flexibilní strukturou pro stanovování cílů. Protože je nedatovaný, můžete začít v kterýkoli den nebo měsíc, což se hodí k dvoutýdennímu zkušebnímu provozu popsanému výše.
- Tisknutelné záložky do plánovače: Winter Village: Tisknutelné záložky do plánovače: Winter Village je sada záložek ve formátu PDF ke stažení ihned s pastelovými, ručně malovanými zimními scénami. Tisknutelné záložky vám umožní vytvořit navigaci poté, co zjistíte, které sekce skutečně používáte, místo abyste na začátku hádali.
