Trả lời nhanh
Bắt đầu bằng việc viết tháng hiện tại lên trang tháng đầu tiên, sau đó tạo một trang tuần, rồi thêm tab. Hãy thử nghiệm trong hai tuần trước khi cam kết cho cả năm. Sổ kế hoạch không ghi ngày hoạt động tốt nhất khi bạn chỉ thiết lập những trang bạn thực sự sẽ dùng trong 30 ngày tới.
Vì sao sổ kế hoạch không ghi ngày thay đổi thứ tự thiết lập của bạn
Sổ kế hoạch có ghi ngày cho bạn biết bắt đầu từ đâu. Sổ không ghi ngày thì không, đó là lý do hầu hết các lần thiết lập sổ trắng đều dừng lại ở trang đầu tiên. Cách khắc phục là thiết lập theo thứ tự ngược: quyết định những gì bạn cần theo dõi, rồi chỉ tạo những trang phục vụ cho việc đó. Hãy để trống phần còn lại của cuốn sổ cho đến khi bạn cần.
Cách tiếp cận này cũng bảo vệ bạn khỏi một cái bẫy phổ biến. Mọi người điền ngày cho mười hai tháng, rồi đổi việc, chuyển nhà, hoặc bỏ một thói quen vào tháng Ba, và cuốn sổ trở thành bản ghi của một kế hoạch họ không còn theo nữa. Các trang không ghi ngày cho phép bạn bắt đầu lại mà không lãng phí giấy.
Chuẩn bị dụng cụ thiết lập trước khi viết
Bạn cần ba thứ: một cây bút không thấm qua định lượng giấy của bạn, một cách để tạo tab, và một cây thước nếu bạn định kẻ đường. Nếu sổ của bạn dùng giấy dày hơn, hầu hết bút fine-liner và bút gel đều viết tốt, nhưng hãy thử ở trang cuối trước.
Tab quan trọng hơn mọi người tưởng trong một cuốn sổ không ghi ngày, vì bạn tạo hệ thống điều hướng ngay khi làm. Các bộ tab in sẵn cho phép bạn thêm cấu trúc mà không cần tự viết tay từng vách ngăn, và chúng có thể tháo ra nếu bạn đổi ý.
Chọn các trang chính trước khi thêm phần phụ
Hầu hết các thiết lập không ghi ngày cần bốn loại trang: bản đồ tháng, bố cục tuần, danh sách công việc hoặc dự án, và phần ghi chú. Bất cứ thứ gì ngoài đó, như theo dõi thói quen hay nhật ký đọc sách, nên chờ đến khi bạn đã dùng bốn phần chính trong hai tuần.
Nếu bạn đang thiết lập sổ kế hoạch không ghi ngày khổ A5, không gian là hạn chế. A5 cho bạn khoảng nửa trang letter mỗi mặt, nên một trang tuần thường cần hai trang thay vì một. Hãy tính trước điều đó trước khi cam kết với một bố cục.
Các bước thiết lập theo thứ tự
- Bước 1: Viết tháng hiện tại lên trang tháng đầu tiên: Mở đến trang tháng đầu tiên và viết tháng và năm bạn bắt đầu. Chưa điền các tháng tương lai. Lỗi thường gặp: ghi ngày cho mười hai tháng tới, điều này khóa bạn vào một cấu trúc bạn chưa thử nghiệm. Điểm kiểm tra: chỉ một tháng nên được ghi ngày khi bạn hoàn thành bước này.
- Bước 2: Tạo một trang tuần và dùng nó trong bảy ngày: Tạo một bố cục tuần duy nhất phù hợp với cách bạn thực sự lên kế hoạch: cuộc hẹn, công việc, hoặc cả hai. Viết vào đó trong một tuần đầy đủ trước khi làm cái thứ hai. Lỗi thường gặp: thiết kế một trang đẹp mà bạn không bao giờ mở vì nó không khớp với thói quen của bạn. Điểm kiểm tra: nếu bạn dùng nó ít hơn bốn ngày, hãy đơn giản hóa bố cục trước khi tiếp tục.
- Bước 3: Thêm tab cho các phần bạn đã thực sự dùng: Sau hai tuần, chỉ gắn tab cho những phần xứng đáng: tháng, tuần, công việc, ghi chú. Các bộ tab in sẵn hoạt động tốt ở đây vì bạn có thể in tờ thứ hai nếu các phần của bạn thay đổi. Lỗi thường gặp: gắn tab cho mười phần ngay từ đầu, khiến các tab trở nên vô dụng để điều hướng nhanh. Điểm kiểm tra: bốn đến sáu tab là mức tối đa thực tế cho một cuốn A5.
- Bước 4: Tạo danh sách công việc hoặc dự án sau tab riêng của nó: Dùng một trang cho các công việc đang mở và một trang cho các dự án có hạn chót. Giữ danh sách tách biệt khỏi trang tuần để các mục chưa hoàn thành không làm lộn xộn mỗi tuần. Lỗi thường gặp: viết lại cùng những công việc còn tồn mỗi tuần thay vì chuyển chúng một lần. Điểm kiểm tra: nếu một công việc đã bị dời ba tuần liên tiếp, hãy lên lịch hoặc xóa nó.
- Bước 5: Thêm phần ghi chú ở cuối và để nó không ghi ngày: Dành những trang cuối cho ghi chú cuộc họp, ý tưởng, hoặc danh sách tham khảo. Không thêm ngày hoặc số trang mà bạn sẽ phải duy trì. Lỗi thường gặp: coi ghi chú như nhật ký, khiến chúng khó tra cứu sau này. Điểm kiểm tra: ghi chú nên dễ quét, không theo thứ tự thời gian.
- Bước 6: Chỉ ghi ngày cho tháng tiếp theo khi tháng hiện tại kết thúc: Khi bạn đến cuối một tháng, viết tháng tiếp theo lên trang tháng kế tiếp. Điều này giữ sổ của bạn chính xác với cuộc sống thực thay vì một kế hoạch bạn đã lập từ nhiều tháng trước. Lỗi thường gặp: ghi ngày trước cho nhiều tháng rồi bỏ cuốn sổ khi kế hoạch thay đổi. Điểm kiểm tra: ghi ngày từng tháng một là nguyên tắc giữ cho sổ không ghi ngày luôn hữu ích.
Sản phẩm phù hợp với thiết lập này
- Sổ Kế Hoạch Không Ghi Ngày A5: Songbird: Sổ Kế Hoạch Không Ghi Ngày A5: Songbird là sổ kế hoạch A5 không ghi ngày với bìa da thuần chay mềm mại và cấu trúc đặt mục tiêu linh hoạt. Vì không ghi ngày, bạn có thể bắt đầu vào bất kỳ ngày hoặc tháng nào, phù hợp với thử nghiệm hai tuần được mô tả ở trên.
- Tab Sổ Kế Hoạch In Sẵn: Winter Village: Tab Sổ Kế Hoạch In Sẵn: Winter Village là bộ tab PDF tải xuống tức thì với các cảnh mùa đông vẽ tay màu pastel. Tab in sẵn cho phép bạn xây dựng hệ thống điều hướng sau khi biết những phần bạn thực sự dùng, thay vì đoán ngay từ đầu.
