Resposta rápida

Comece por escrever o mês atual na primeira página mensal, depois crie uma página semanal e, em seguida, adicione separadores. Faça um teste de duas semanas antes de se comprometer com um ano inteiro. Um planner sem datas funciona melhor quando prepara apenas as páginas que vai realmente utilizar nos próximos 30 dias.

Porque é que os planners sem datas alteram a ordem de configuração

Um planner com datas diz-lhe onde começar. Um planner sem datas não o faz, e é por isso que a maioria das tentativas de configurar um planner em branco fica parada na primeira página. A solução é configurar ao contrário: decida o que precisa de acompanhar e depois crie apenas as páginas que servem esse objetivo. Deixe o resto do caderno vazio até precisar dele.

Esta abordagem também o protege de uma armadilha comum. As pessoas preenchem doze meses de datas, depois mudam de emprego, mudam de casa ou abandonam um hábito em março, e o planner torna-se o registo de um plano que já não seguem. As páginas sem datas permitem-lhe recomeçar sem desperdiçar papel.

Reúna as ferramentas de configuração antes de escrever

Precisa de três coisas: uma caneta que não atravesse a gramagem do seu papel, uma forma de criar separadores e uma régua se planear desenhar linhas. Se o seu planner usar papel mais espesso, a maioria das canetas de ponta fina e de gel comporta-se bem, mas teste primeiro numa página do fim.

Os separadores importam mais do que as pessoas esperam num caderno sem datas, porque está a criar a navegação à medida que avança. Os conjuntos de separadores para imprimir permitem-lhe adicionar estrutura sem escrever à mão cada divisor, e são removíveis se mudar de ideias.

Escolha as páginas principais antes de adicionar extras

A maioria das configurações sem datas precisa de quatro tipos de páginas: um mapa mensal, um layout semanal, uma lista de tarefas ou projetos e uma secção de notas. Qualquer coisa além disso, como registos de hábitos ou de leitura, deve esperar até ter usado as quatro principais durante duas semanas.

Se está a criar uma configuração de planner sem datas A5, o espaço é a limitação. O formato A5 dá-lhe aproximadamente meia página letter por face, por isso uma página semanal costuma precisar de duas páginas em vez de uma. Planeie isso antes de se comprometer com um layout.

Passos de configuração por ordem

  1. Passo 1: Escreva o mês atual na primeira página mensal: Abra a primeira página mensal e escreva o mês e o ano em que está a começar. Ainda não preencha os meses futuros. Erro comum: datar doze meses à frente, o que o prende a uma estrutura que não testou. Ponto de verificação: só um mês deve estar datado quando terminar este passo.
  2. Passo 2: Crie uma página semanal e use-a durante sete dias: Crie um único layout semanal que corresponda à forma como planeia na realidade: compromissos, tarefas ou ambos. Escreva nele durante uma semana inteira antes de fazer um segundo. Erro comum: desenhar uma página bonita que nunca abre porque não corresponde à sua rotina. Ponto de verificação: se a usou menos de quatro dias, simplifique o layout antes de continuar.
  3. Passo 3: Adicione separadores para as secções que realmente usou: Ao fim de duas semanas, coloque separadores apenas nas secções que mereceram o seu lugar: mês, semana, tarefas, notas. Os conjuntos de separadores para imprimir funcionam bem aqui porque pode imprimir uma segunda folha se as suas secções mudarem. Erro comum: colocar separadores em dez secções logo no início, o que torna os separadores inúteis para uma navegação rápida. Ponto de verificação: quatro a seis separadores é o máximo prático para um caderno A5.
  4. Passo 4: Crie uma lista de tarefas ou projetos atrás do seu próprio separador: Use uma página para tarefas em aberto e outra para projetos com prazos. Mantenha a lista separada da sua página semanal para que os itens por terminar não sobrecarreguem cada semana. Erro comum: reescrever as mesmas tarefas transitadas todas as semanas em vez de as mover uma vez. Ponto de verificação: se uma tarefa transitou três semanas seguidas, agende-a ou elimine-a.
  5. Passo 5: Adicione uma secção de notas no fim e deixe-a sem data: Reserve as últimas páginas para notas de reuniões, ideias ou listas de referência. Não adicione datas nem números de página que tenha de manter. Erro comum: tratar as notas como um diário, o que dificulta a sua pesquisa mais tarde. Ponto de verificação: as notas devem ser fáceis de consultar, não cronológicas.
  6. Passo 6: Só date o mês seguinte quando o atual terminar: Quando chegar ao fim de um mês, escreva o mês seguinte na página mensal seguinte. Isto mantém o seu planner fiel à sua vida real em vez de a um plano que fez há meses. Erro comum: pré-datar vários meses e depois abandonar o caderno quando os planos mudam. Ponto de verificação: datar um mês de cada vez é a regra que mantém um planner sem datas útil.

Produtos que se adequam a esta configuração

  • Planner sem datas A5: Songbird: O Planner sem datas A5: Songbird é um planner sem datas A5 com capa macia de pele vegana e uma estrutura flexível de definição de objetivos. Como não tem datas, pode começar em qualquer dia ou mês, o que se adequa ao teste de duas semanas descrito acima.
  • Separadores de Planner para Imprimir: Winter Village: Os Separadores de Planner para Imprimir: Winter Village são um conjunto de separadores em PDF de descarregamento imediato com cenas de inverno em tons pastel pintadas à mão. Os separadores para imprimir permitem-lhe criar a navegação depois de saber que secções realmente usa, em vez de adivinhar no início.