Hurtigt svar

Start med at skrive den aktuelle måned på din første månedsside, byg derefter et ugentligt opslag, og tilføj til sidst faner. Kør et to-ugers testforløb, før du binder dig til et helt år. En udateret planner fungerer bedst, når du kun opsætter de sider, du faktisk vil bruge i de næste 30 dage.

Derfor ændrer udaterede planlæggere din opsætningsrækkefølge

En dateret planner fortæller dig, hvor du skal starte. Det gør en udateret ikke, og derfor går de fleste forsøg på at opsætte en tom planner i stå på side et. Løsningen er at opsætte i omvendt rækkefølge: beslut, hvad du har brug for at følge op på, og opret derefter kun de sider, der tjener det formål. Lad resten af bogen være tom, indtil du får brug for den.

Denne tilgang beskytter dig også mod en almindelig fælde. Folk udfylder tolv måneders datoer, skifter så job, flytter eller dropper en vane i marts, og plannere bliver en registrering af en plan, de ikke længere følger. Udaterede sider lader dig starte forfra uden at spilde papir.

Saml dine opsætningsværktøjer, før du skriver

Du har brug for tre ting: en pen, der ikke bløder gennem din sidevægt, en måde at lave faner på, og en lineal, hvis du planlægger at tegne linjer. Hvis din planner bruger tungere papir, fungerer de fleste finelinere og gelpenne godt, men test på en bagside først.

Faner betyder mere, end folk forventer, i en udateret bog, fordi du opretter navigationen, mens du går. Udskrivbare fanesæt lader dig tilføje struktur uden at håndskrive hver skilleark, og de kan fjernes, hvis du skifter mening.

Vælg dine kerneopslag, før du tilføjer ekstra

De fleste udaterede opsætninger har brug for fire opslagstyper: et månedskort, et ugentligt layout, en opgave- eller projektliste og en notesektion. Alt derudover, såsom vanetrackere eller læselogs, bør vente, indtil du har brugt de fire kerneopslag i to uger.

Hvis du bygger en A5 udateret planner-opsætning, er pladsen begrænsningen. A5 giver dig cirka en halv brevside pr. side, så et ugentligt opslag har normalt brug for to sider i stedet for én. Planlæg efter det, før du binder dig til et layout.

Opsætningstrin i rækkefølge

  1. Trin 1: Skriv den aktuelle måned på din første månedsside: Åbn det første månedsopslag, og skriv den måned og det år, du starter i. Udfyld ikke fremtidige måneder endnu. Almindelig fejl: at datere tolv måneder frem, hvilket låser dig til en struktur, du ikke har testet. Kontrolpunkt: kun én måned bør være dateret, når du afslutter dette trin.
  2. Trin 2: Byg et ugentligt opslag, og brug det i syv dage: Opret et enkelt ugentligt layout, der matcher, hvordan du faktisk planlægger: aftaler, opgaver eller begge. Skriv i det i en hel uge, før du laver et mere. Almindelig fejl: at designe et smukt opslag, du aldrig åbner, fordi det ikke matcher din rutine. Kontrolpunkt: hvis du brugte det færre end fire dage, skal du forenkle layoutet, før du fortsætter.
  3. Trin 3: Tilføj faner til de sektioner, du faktisk har brugt: Efter to uger skal du kun sætte faner på de sektioner, der har fortjent deres plads: måned, uge, opgaver, noter. Udskrivbare fanesæt fungerer godt her, fordi du kan udskrive et ekstra ark, hvis dine sektioner ændrer sig. Almindelig fejl: at sætte faner på ti sektioner i starten, hvilket gør fanerne ubrugelige til hurtig navigation. Kontrolpunkt: fire til seks faner er det praktiske maksimum for en A5 bog.
  4. Trin 4: Opret en opgave- eller projektliste bag sin egen fane: Brug én side til åbne opgaver og én til projekter med deadlines. Hold listen adskilt fra dit ugentlige opslag, så uafsluttede punkter ikke fylder i hver uge. Almindelig fejl: at omskrive de samme overførte opgaver hver uge i stedet for at flytte dem én gang. Kontrolpunkt: hvis en opgave er flyttet tre uger i træk, skal du enten planlægge den eller slette den.
  5. Trin 5: Tilføj en notesektion bagest, og lad den være udateret: Reservér de sidste sider til mødenoter, idéer eller referencelister. Tilføj ikke datoer eller sidetal, du skal vedligeholde. Almindelig fejl: at behandle noter som en dagbog, hvilket gør dem svære at søge i senere. Kontrolpunkt: noter skal kunne skimmes, ikke være kronologiske.
  6. Trin 6: Dater først den næste måned, når den aktuelle slutter: Når du når slutningen af en måned, skal du skrive den næste måned på den følgende månedsside. Det holder din planner nøjagtig i forhold til dit virkelige liv i stedet for en plan, du lavede for måneder siden. Almindelig fejl: at foruddatere flere måneder og derefter opgive bogen, når planerne ændrer sig. Kontrolpunkt: én måned dateret ad gangen er reglen, der holder en udateret planner brugbar.

Produkter, der passer til denne opsætning

  • A5 Udateret Planner: Songbird: A5 Udateret Planner: Songbird er en udateret A5 planner med blødt vegansk læderomslag og fleksibel målstruktur. Fordi den er udateret, kan du starte på enhver dag eller måned, hvilket passer til det to-ugers testforløb beskrevet ovenfor.
  • Udskrivbare plannerfaner: Winter Village: Udskrivbare plannerfaner: Winter Village er et PDF-fanesæt til øjeblikkelig download med pastelfarvede, håndmalede vinterscener. Udskrivbare faner lader dig bygge navigation, efter du ved, hvilke sektioner du faktisk bruger, i stedet for at gætte i starten.