簡単な答え

最初の月間ページに今月を書き、次に1つのウィークリースプレッドを作り、最後にタブを追加します。1年分を決める前に2週間のテスト運用をしてください。日付なしプランナーは、次の30日間に実際に使うページだけを設定するときに最も効果を発揮します。

日付なしプランナーが設定手順を変える理由

日付入りプランナーはどこから始めるべきかを教えてくれます。日付なしプランナーはそうではありません。だからこそ、白紙のプランナーの設定は1ページ目で止まりがちです。解決策は逆順に設定することです。何を記録したいかを決め、それに必要なページだけを作ります。残りは必要になるまで空けておきます。

この方法はよくある落とし穴からも守ってくれます。12か月分の日付を書き込んだ後、3月に転職、引っ越し、習慣をやめると、プランナーはもう続けていない計画の記録になってしまいます。日付なしページなら、紙を無駄にせずやり直せます。

書く前に設定ツールを揃える

必要なものは3つです。ページの厚さで裏移りしないペン、タブを作る方法、線を引く予定なら定規です。厚めの紙を使うプランナーなら、ほとんどの細字ペンやジェルペンは問題なく使えますが、まず後ろのページで試してください。

日付なしの本では、タブは思われている以上に重要です。使うにつれてナビゲーションを作っていくからです。印刷可能なタブセットなら、すべての区切りを手書きせずに構造を追加でき、気が変わっても取り外せます。

追加する前にコアスプレッドを選ぶ

ほとんどの日付なし設定には4種類のスプレッドが必要です。月間マップ、ウィークリーレイアウト、タスクまたはプロジェクトリスト、ノートセクションです。それ以外、たとえば習慣トラッカーや読書ログは、コアの4つを2週間使うまで待つべきです。

A5の日付なしプランナー設定を作るなら、スペースが制約になります。A5は片側あたりレターサイズの約半分なので、ウィークリースプレッドは通常1ページではなく2ページ必要です。レイアウトを決める前にそれを計画してください。

設定手順の順番

  1. ステップ1：最初の月間ページに今月を書く： 最初の月間スプレッドを開き、開始する月と年を書きます。まだ未来の月は記入しないでください。よくある間違い：12か月先まで日付を入れること。これはテストしていない構造に固定してしまいます。 チェックポイント：このステップを終えた時点で、日付が入っているのは1か月分だけであるべきです。
  2. ステップ2：1つのウィークリースプレッドを作り、7日間使う： 実際の計画の仕方に合うウィークリーレイアウトを1つ作ります。予定、タスク、またはその両方です。2つ目を作る前に丸1週間書き込んでください。よくある間違い：自分の習慣に合わず、決して開かない美しいスプレッドをデザインすること。 チェックポイント：使用日数が4日未満なら、続ける前にレイアウトを簡素化してください。
  3. ステップ3：実際に使ったセクションにタブを追加する： 2週間後、その場所を得たセクションだけにタブを付けます。月、週、タスク、ノートです。印刷可能なタブセットは、セクションが変わったら2枚目を印刷できるので便利です。よくある間違い：最初に10個のセクションにタブを付けること。これではタブがクイックナビゲーションに使えなくなります。 チェックポイント：A5の本では、4～6個のタブが実用的な上限です。
  4. ステップ4：専用タブの後ろにタスクまたはプロジェクトリストを作る： 未完了タスク用に1ページ、締切のあるプロジェクト用に1ページを使います。未完了項目が毎週散らからないよう、リストはウィークリースプレッドと分けておきます。よくある間違い：持ち越した同じタスクを毎週書き直すこと。一度移動すれば済みます。 チェックポイント：タスクが3週連続で移動しているなら、予定に入れるか削除してください。
  5. ステップ5：後ろにノートセクションを追加し、日付なしのままにする： 最後のページは会議メモ、アイデア、参照リスト用に取っておきます。維持しなければならない日付やページ番号は追加しないでください。よくある間違い：ノートを日記として扱うこと。後で検索しにくくなります。 チェックポイント：ノートは時系列ではなく、ざっと見て探せるべきです。
  6. ステップ6：現在の月が終わったときにだけ次の月を日付入れする： 月末になったら、次の月間ページに次の月を書きます。これにより、何か月も前に作った計画ではなく、実際の生活に合ったプランナーを保てます。よくある間違い：数か月先まで日付を入れ、計画が変わると本をやめてしまうこと。 チェックポイント：一度に1か月だけ日付を入れることが、日付なしプランナーを使い続けるルールです。

この設定に合う製品

  • A5 日付なしプランナー：Songbird: A5 日付なしプランナー：Songbirdは、ソフトなヴィーガンレザーカバーと柔軟な目標設定構造を備えた日付なしA5プランナーです。日付なしなので、いつでも好きな日や月から始められ、上記の2週間テスト運用に適しています。
  • 印刷可能なプランナータブ：Winter Village: 印刷可能なプランナータブ：Winter Villageは、パステル調の手描き冬景色のインスタントダウンロードPDFタブセットです。印刷可能なタブなら、最初に推測するのではなく、実際に使うセクションが分かってからナビゲーションを構築できます。